So nutzen Sie dieses Buch

Die folgenden Elemente erleichtern Ihnen die Orientierung im Buch:

Definitionen

Hier werden Begriffe kurz und prägnant erläutert.

Warum schreiben lernen?

Schreiben muss heute fast jeder, besonders im Beruf: ob Jahres- und andere Berichte, Informationen für Kunden, Klienten oder Patienten, Gutachten oder Anleitungen, Broschüren, Zeitschriftenartikel, Texte für Websites oder sogar ein ganzes Buch. Aber:

• Die besten Ideen nützen nichts, wenn Sie sie nicht verständlich erklären können.
• Die besten Vorhaben stoßen auf Widerstand, wenn Sie den Bürgern nicht vermitteln können, worum es geht.
• Die besten Forschungsergebnisse bleiben unbeachtet, wenn Sie sie nicht klar und einfach darstellen können.
• Die besten Produkte und Dienstleistungen finden keine Abnehmer, wenn Sie ihren Nutzen nicht herausstellen können.

Sich gut und verständlich ausdrücken zu können, ist heute wichtiger denn je

Viele Menschen, darunter auch einige Schreib-Profis, haben Probleme, sich verständlich auszudrücken. Manchmal ist man einfach betriebsblind, weil man selbst ja weiß, worum es geht und was man sagen will.

Sinn der Sache ist jedoch, andere zu erreichen, sich ihnen mitzuteilen (es sei denn, man schreibt ein Tagebuch). Ohne Verständlichkeit keine Verständigung.

Verständlich zu schreiben, reicht jedoch nicht aus. Das Geschriebene muss den Leser interessieren. Das Lesen muss leichtfallen, sogar Spaß machen.

Ein guter Text ist verständlich und zudem leserfreundlich.

Nur selten muss jemand lesen, was Sie geschrieben haben

Wolf Schneider, der angesehene Journalist, Autor und „Sprachpapst“, sagte 2010 in einem Interview:

„Blogs, Twitter, E-Mail: Es wird heute dreimal so viel schriftlich produziert wie vor 30 Jahren. Dem steht aber nicht die dreifache Lesefreudigkeit gegenüber, sondern die halbierte. Noch nie war die Chance so gering, gelesen zu werden!“

Kaum jemand kommt im Beruf daran vorbei, zumindest hin und wieder einen Text zu verfassen. Es wird mehr geschrieben denn je. Wer soll das alles lesen?

Ich habe früher Beilagen für Ärztezeitschriften geschrieben. Der zuständige Redakteur hat mir gleich zu Anfang sinngemäß gesagt:

„Der Arzt muss das nicht lesen, was Sie schreiben. Stellen Sie sich den müden Arzt, die abgekämpfte Ärztin vor, die nach einem langen Tag das Heft in die Hand nehmen und durchblättern. Wenn denen nicht gefällt, was sie lesen, wenn es zu schwierig ist, blättern sie weiter oder legen die Zeitschrift ganz weg.“

Egal, welche Art von Texten Sie produzieren: Wenn diese etwas bewirken sollen, muss Ihr primäres Ziel sein, so leserfreundlich wie möglich zu schreiben.

Schreiben lernen?

Leider lernt man in der Schule meist nicht, was einen klaren, ansprechenden Schreibstil ausmacht. Auch in Studium und Berufsausbildung wird dies nur selten vermittelt.

Ich bin Journalistin. Schreiben ist also mein Beruf. Außerdem überarbeite ich Texte von Menschen, die nicht hauptberuflich schreiben, zum Beispiel von Wissenschaftlern. Dabei ist mir aufgefallen, dass die Autoren nur einige einfache Regeln beachten müssten – und ihre Texte wären schlagartig besser.

Kurz gesagt gilt es, beim Schreiben alles zu vermeiden beziehungsweise beim Überarbeiten alles zu beseitigen, was den Lesefluss stört und/oder das Verstehen erschwert. Wie man das macht, erfahren Sie in den folgenden Kapiteln.

Mein Motto lautet: „Schreiben ist ein Handwerk: Man kann es lernen und man muss es üben.“

Damit meine ich: Schreiben ist keine Kunst. Obwohl der Gedanke, dass man schreiben lernen kann und muss, vielen fremd sein dürfte. Manche glauben, schreiben kann jeder. Das lernt man schließlich in der Schule – andere denken: Zum Schreiben braucht man eine angeborene Begabung.

Schreiben kann und muss man lernen

Ich behaupte: Gut, lesbar, verständlich schreiben, das kann man nicht automatisch, sobald man weiß, wie man Buchstaben und Wörter aneinanderreiht. Das muss man lernen.

Andererseits ist es keine Geheimwissenschaft und man braucht kein spezielles Talent (außer, Sie möchten ein zweiter Goethe werden oder eine zweite Joanne K. Rowling. Doch selbst die haben ihr Handwerk beherrscht beziehungsweise beherrschen es noch.)

Wie beim Malen und Anstreichen, beim Klavier- und Tennisspielen, beim Haareschneiden und bei Reparieren von Autos gibt es beim Schreiben grundlegende Fertigkeiten und Regeln, die man lernen kann. Der Rest ist Übung.

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen

E. B. White (1899–1985) war Schriftsteller und Koautor des berühmtesten amerikanischen Schreibratgebers (Elements of Style). Er sah die Dinge ganz pragmatisch:

„Ich denke, Schreiben ist hauptsächlich Arbeit. Wie der Job eines Mechanikers.“

Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Texte strukturieren und wie Sie klar und ansprechend formulieren können. Und falls Sie das Schreiben hassen, Angst davor haben oder es aus anderen Gründen meiden: Auch dagegen gibt es Mittel. Denn, wie Sie vermutlich schon bemerkt haben: Letztlich kommen Sie ums Schreiben nicht herum.

Das Schöne: Die Regeln und Tipps in diesem Buch gelten überwiegend für alle Arten von Texten:

• E-Mails und Briefe,
• Berichte,
• Zeitschriftenartikel,
• Präsentation,
• Broschüren,
• Bücher (seien es Sachbücher oder auch Romane),
• Beiträge für Websites, Blogs, Facebook

und viele mehr.

Übung macht den Meister

Das Schreiben guter Texte macht Arbeit (wie so vieles andere im Leben). Aber die muss nicht beschwerlich sein – wenn man weiß, wie’s geht. Und wie bei jedem Handwerk müssen Sie üben, ehe Sie wirklich Freude daran haben.

Drei wichtige Ratschläge vorweg

Was auch immer Sie schreiben (wollen): Diese drei Grundsätze helfen Ihnen, die Form zu wahren und den Kurs zu halten:

1. Lesen Sie, was Sie schreiben wollen

„Meine Theorie ist:
Wer nicht liest, der kann auch nicht schreiben."

Seymour Hersh, berühmter amerikanischer Journalist

Lesen Sie Texte, die dem ähneln, den Sie schreiben wollen.

• Wenn Sie etwas für eine Website schreiben, schauen Sie sich andere an, die Ihnen gefallen, und analysieren Sie, wie die Texte jeweils geschrieben und aufgebaut sind.
• Wenn Sie einen Flyer mit Informationen für Ihre Kunden oder Klienten entwerfen, sammeln Sie vergleichbare Schriftstücke.
• Wenn Sie eine Broschüre oder ein Buch schreiben wollen, lesen Sie andere, die Ihnen gefallen.
• Studieren Sie Protokolle, Geschäftsbriefe, Berichte, die Ihre Kollegen schreiben.
• Für fast jede Art von Geschriebenem findet man inzwischen darüber hinaus Beispiele im Internet.

Auf diese Weise können Sie im Grunde alles lernen, was Sie wissen müssen:

• über den Aufbau des jeweiligen Textes,
• über die übliche Länge,
• über den Sprachstil,
• über andere Konventionen (zum Beispiel für Literaturangaben) und vieles mehr.

Allerdings kann es ziemlich aufwendig sein, auf diesem Weg manche Anforderungen an die Art von Text, den Sie schreiben (etwa Dissertation, Fachartikel), herauszufinden.

Deshalb lautet mein zweiter Rat:

2. Informieren Sie sich über Vorgaben und befolgen Sie sie

Lesen Sie nach, ob es für das, was Sie schreiben wollen, spezielle Regeln gibt (zu Textlänge, Textaufbau, Schreibweisen, Wortwahl, Literaturangaben und so weiter). Fachzeitschriften haben auf ihrer Website zum Beispiel Hinweise für Autoren. Oder fragen Sie gegebenenfalls erfahrenere Kollegen.

Der wahrscheinlich wichtigste Tipp, den ich Ihnen geben kann, lautet jedoch:

3. Schreiben Sie für Ihre Leser

Fragen Sie sich bei jedem Text: Für wen schreibe ich? Wer ist die Zielgruppe? Wie alt sind meine Leser, welchen Beruf, welche Vorbildung haben sie?

Danach richtet sich die Sprache:

• Wie schwierig darf, wie einfach muss sie sein?
• Welche Fremd- und Fachwörter können Sie verwenden?
• Welches Niveau erwarten Ihre Leser?

Aber auch der Inhalt und wie Sie ihn aufbereiten hängt davon ab.

• Was interessiert Ihre Leser?
• Was langweilt sie?
• Welche Informationen sind für diese Personen besonders wichtig und nützlich?
• Was weiß Ihre Zielgruppe schon, was müssen Sie erklären?
• Wie motiviert sind die Leser, sich mit Ihrem Text zu beschäftigen? Wie stark müssen Sie um ihre Aufmerksamkeit werben?
• Müssen Sie erst Widerstände überwinden?
• Auf welche Vorbehalte sollten Sie eingehen?
• Oder sind die Leser von vornherein am Thema, an den Informationen interessiert?

Diese Aspekte sollten Sie beim Schreiben immer berücksichtigen.