ist seit 1991 in der IT-Branche tätig. Sie arbeitet freiberuflich als Business Consultant mit den Schwerpunkten SharePoint und Microsoft 365 für zahlreiche IT-Dienstleister und Kunden. Außerdem verfasst Melanie Schmidt anwenderspezifische Fachbücher und Videotrainings für Microsoft Produkte, in denen sie ihr Praxiswissen an alle Anwendergruppen weitergibt.
Zu diesem Buch – sowie zu vielen weiteren O’Reilly-Büchern – können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei oreilly.plus+: www.oreilly.plus |
Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Planner und Co.
Melanie Schmidt
Lektorat: Sandra Bollenbacher
Korrektorat: Petra Heubach-Erdmann, Düsseldorf
Satz: Gerhard Alfes, mediaService, Siegen, www.mediaservice.tv
Herstellung: Stefanie Weidner
Umschlaggestaltung: Michael Oréal, www.oreal.de
Bildnachweis: iStock Getty Images, Nr. 917244764, Autor: Drazen_
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
ISBN:
978-3-96009-102-8 |
|
978-3-96010-279-3 |
|
ePub |
978-3-96010-280-9 |
mobi |
978-3-96010-281-6 |
1. Auflage 2020
1., korrigierter Nachdruck 2021
Copyright © 2020 dpunkt.verlag GmbH
Wieblinger Weg 17
69123 Heidelberg
Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.
Hinweis:
Dieses Buch wurde auf PEFC-zertifiziertem Papier aus nachhaltiger Waldwirtschaft gedruckt. Der Umwelt zuliebe verzichten wir zusätzlich auf die Einschweißfolie.
Schreiben Sie uns:
Falls Sie Anregungen, Wünsche und Kommentare haben, lassen Sie es uns wissen: kommentar@oreilly.de.
Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.
Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buches stehen.
5 4 3 2 1 0
Vorwort
Support und Feedback
Technische Umgebung
An wen richtet sich dieses Buch und wie ist es aufgebaut?
Danksagung
1Einleitung
Mehr als nur eine Anwendung für die Zusammenarbeit
Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit
Wer ist im Team beteiligt und welche Informationen dürfen geteilt werden?
Verantwortung im Team übernehmen
Planen Sie Schulungen oder Workshops
2Microsoft 365 im Überblick
Microsoft 365 für den modernen Arbeitsplatz
Microsoft 365-Produkte
Office-Desktop-Apps für Windows und Mac
Office Online-Apps
Microsoft Mobile-Apps
Die Microsoft 365-Apps und -Dienste
Delve: Alle relevanten Informationen anzeigen lassen
OneDrive for Business: Von fast jedem Gerät auf Dateien zugreifen
Exchange Online: E-Mail und Kalender
To Do: Organisieren Sie Ihre persönlichen Aufgaben
SharePoint Online: Zusammenarbeit in der Cloud
Microsoft 365-Gruppen: Anwendungen und Serverdienste kombinieren
Teams: Chats, Online-Meetings mit Anwendungen und Serverdiensten
Yammer: Informationsaustausch im sozialen Unternehmensnetzwerk
Stream: Videobasierte Informationen im Unternehmen bereitstellen und teilen
Planner: Team- oder Projektaufgabenplanung
Forms: Umfragen erstellen und bereitstellen
Power Automate: Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
PowerApps: Datenverbindungen herstellen und mobile Apps bereitstellen
Microsoft 365-Business- und -Enterprise-Pläne
Eine Testumgebung erstellen
Anmelden am Microsoft 365-Portal
Die Microsoft 365-Homepage
Die Navigation im Microsoft 365-Portal
Die Suche im Microsoft 365-Portal
Die Microsoft 365-Einstellungen
Design
Startseite
Sprache und Zeitzone
Benachrichtigungen
Kennwort für Microsoft 365
Kontoeinstellungen
Office auf dem Windows- oder dem Mac-Client installieren
Delve: Das eigene Profil
Delve im Web
Die Suchleiste in Delve
Navigation zu bestimmten Dokumenten
Die Profile Ihrer Kollegen in Delve
Boards in Delve
Favoritendokumente
Weitere Optionen zu einem Dokument innerhalb von Delve
Ihr Profil anpassen
Kontaktinformationen
Über mich
Projekte
Qualifikation und Fachkenntnisse
Schulen und Ausbildung
Interessen und Hobbys
Ihr persönlicher Blog
Zusammenfassung
3OneDrive for Business
Ausgangssituation
Der Einsatz von OneDrive for Business
OneDrive for Business im Web
Starten von OneDrive for Business im Web
Die OneDrive for Business-Bibliothek im Web
Die Suchleiste
Die Symbolleiste und der Informationsbereich
Die Dateienliste
Der Navigationsbereich
Der Papierkorb
Dokumente und Ordner in OneDrive im Web erstellen und verwalten
Ein Dokument in der OneDrive for Business-Bibliothek erstellen
Ein Dokument in der Desktop-App öffnen
Ein Dokument in der Vorschau öffnen
Ein Dokument verschieben
Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek erstellen
Einen Ordner oder ein Dokument in die OneDrive-Bibliothek hochladen
Einen Ordner oder ein Dokument in der OneDrive-Bibliothek löschen
Einen gelöschten Ordner oder ein gelöschtes Dokument in der OneDrive-Bibliothek wiederherstellen
Teilen und Freigeben von Ordnern und Dokumenten
Freigaben für einen Ordner oder ein Dokument in der OneDrive-Bibliothek entfernen
Benachrichtigungseinstellungen in OneDrive for Business im Web
Die OneDrive for Business-Desktop-Apps
OneDrive for Business auf dem Mac nutzen
Die OneDrive-App über den App-Store herunterladen und sich anmelden
Abrufen von Dateien bei Bedarf – Files on demand
Den OneDrive-Ordner auf dem Mac öffnen
OneDrive for Business unter Windows nutzen
OneDrive über das Microsoft 365-Portal auf dem Windows-PC installieren
Abrufen von Dateien bei Bedarf unter Windows – Files on demand
Den OneDrive-Ordner über Windows öffnen
Die Bedeutung des Verfügbarkeitsstatus bei Dokumenten auf Abruf – Files on demand unter Windows und Mac
Ein neues Dokument über die Desktop- oder Mac-App in OneDrive for Business speichern
Ein Dokument in der Cloud und lokal verfügbar machen
Speicherplatz auf dem PC oder Mac freigeben und ein Dokument nur in der Cloud speichern
Ein Dokument oder einen Ordner über die Windows- oder Mac-App freigeben
Freigaben für einen Ordner oder ein Dokument über die Windows- oder Mac-App entfernen
Hinzufügen eines weiteren Microsoft-Kontos unter Windows und macOS
Synchronisation anhalten unter Windows und macOS
Wiederherstellen von gelöschten Dateien und Ordnern in OneDrive for Business
OneDrive-Synchronisation beenden
OneDrive for Business mobil
Anmelden an OneDrive mobil
Navigation und Ansichten in der mobilen App
Dateien offline verfügbar machen
Speicherplatz auf einem mobilen Gerät freigeben
Scannen einer Datei
Scannen einer mehrseitigen Datei
Ein Dokument freigeben
Eine Freigabe aufheben
Ein weiteres Microsoft-Konto zur mobilen OneDrive-App hinzufügen
Gelöschte Dateien und Ordner in der mobilen App wiederherstellen
OneDrive mobil vom Gerät löschen
Zusammenfassung
4SharePoint Online
Ausgangssituation
Der Einsatz von SharePoint Online
Websitesammlungen und Websites
Berechtigungen in SharePoint Online
SharePoint Online-Websitevorlagen
Die Websitevorlage »Teamwebsite«
Die Websitevorlage »Kommunikationswebsite«
Die Websitevorlage »SharePoint Hub-Websites
Bibliotheken, Listen und Apps
Bibliotheken
Dokumentenbibliothek
Bildbibliothek
Wiki-Seitenbibliothek
Listen
Eine SharePoint Online-Teamwebsite erstellen und bearbeiten
Erstellen einer Teamwebsite
Der Aufbau einer Teamwebsite
Die aktuelle Seitennavigation
Die Titelleiste
Das Menü »Einstellungen«
Websitelogo und Websitename
Folgen von Teamwebsites
Die Schaltfläche »Mitglieder«
Die Schaltfläche »Neu«
Die Schaltfläche »Bearbeiten«
Die Schaltfläche »Seitendetails«
Der Seiteninhalt und Webparts
Einen Neuigkeitenbeitrag auf der Teamwebsite verfassen
Auf einen Beitrag reagieren
Einen Neuigkeitenbeitrag ändern oder löschen
Dokumentenverwaltung mit SharePoint Online
SharePoint Online-Bibliotheken in Verbindung mit einer Microsoft-Gruppe
Eine Bibliothek erstellen
Eine Bibliothek in der aktuellen Seitennavigation einblenden
Grundlagen einer SharePoint Online-Dokumentenbibliothek
Ein neues Office-Dokument erstellen
Einen Dateinamen für das Dokument in der Online-App vergeben
Navigieren in der Office Online-App
Ein oder mehrere Dokumente hochladen
Ein Dokument löschen und wiederherstellen
Ein Dokument verschieben
Ein Dokument anheften
Einen Link zur Datei oder zum Element abrufen
Spalten und Metadaten
Spalten in einer Bibliothek oder Liste erstellen
Eine Websitespalte für mehrere Bibliotheken und Listen erstellen
Eine Websitespalte einer Bibliothek oder Liste hinzufügen
Eine Spalte in einer Bibliothek oder der Liste ausblenden
Eine Spalte in der Bibliothek oder der Liste einblenden
Eine Spalte aus der Bibliothek oder der Liste löschen
Dokumente oder Elemente in einer Bibliothek oder Liste filtern
Ansichten in einer Bibliothek erstellen und ändern
Dokumente auschecken, alleine bearbeiten und einchecken
Die Spalte »Ausgecheckt von« der Ansicht hinzufügen
Ein Dokument aus- und einchecken
Die Versionierung von Dokumenten
Die Versionierung aktivieren
Ein- und Auschecken von versionierten Dokumenten
Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen
Die Teamwebsite anpassen
Abschnittsbereiche auf der Website anpassen
Gruppenkalender als Webpart hinzufügen
Webparteinstellungen ausprobieren
Websitelogo ändern
Personen auf der Website berechtigen
Kommunikationswebsites für die unternehmensweite Kommunikation
Anlegen einer Kommunikationswebsite
Aufbau der Kommunikationswebsite
Kommunikationswebsite anpassen
Das Layout des Hero-Webpart bearbeiten
Details im Hero-Webpart bearbeiten
Den Webpart »Nachrichten« anpassen
Das Ereignis-Webpart anpassen
Den Webpart »Dokumente« anpassen
Die Webparts »Quicklinks« und »Personenprofile«
Einen Webparttitel ändern
Berechtigungen auf der Kommunikationswebsite
SharePoint Online mobil
Zusammenfassung
5Office Online
Ausgangssituation
Der Einsatz von Office Online
Datei-Speicherorte im Microsoft 365-Portal
Ein persönliches, neues Dokument erstellen
Den Dateinamen in der Online-App umbenennen
Wegnavigieren statt Fenster schließen
Das Menüband reduzieren und erweitern
Ein Online-Dokument in der Office-Desktop-App öffnen
Zeitgleich mit mehreren an einem Dokument arbeiten
Ein Dokument teilen und freigeben
Freigaben für ein Dokument entziehen
Zeitgleich auf ein Dokument zugreifen und es bearbeiten
Chatnachrichten über Office austauschen
Zusammenfassung
6OneNote
Ausgangssituation
Der Einsatz von OneNote
Ein Hinweis zum Erstellen von weiteren Notizbüchern
Vorüberlegungen für das Anlegen eines Notizbuchs
Notizbücher in Microsoft 365
Ansichten in OneNote Online
Ein Notizbuch über das Microsoft 365-Portal erstellen
Der Aufbau von OneNote Online
Menüband und Register in OneNote Online
Abschnitte und Seiten
Hinzufügen von Abschnitten
Abschnittsfarbe ändern, Abschnitte umbenennen oder löschen
Verschieben eines Abschnitts
Seiten in einem Abschnitt hinzufügen
Eine neue Seite im Abschnitt hinzufügen und die Seite verschieben
Text eingeben und formatieren
OneNote-Notizen kategorisieren
Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen
Vorhandene OneNote-Notizbücher aus Microsoft 365 öffnen
Notizbücher über OneDrive öffnen
OneNote-App für PC und Mac
OneNote auf dem Mac öffnen
OneNote auf dem PC mit Windows 10 öffnen
Aufbau der OneNote-App unter macOS und Windows 10
Die Navigation in der OneNote-App
Private und geschäftliche Notizbücher in der OneNote-App verwenden
Ein Microsoft-Konto der OneNote-App für Mac hinzufügen
Ein Microsoft-Konto der OneNote-App für Windows hinzufügen
Ein Notizbuch in der OneNote-App öffnen
Ein Notizbuch in der OneNote-App für Mac öffnen
Ein Notizbuch in der OneNote-App für Windows öffnen
Zuletzt verwendete Notizen aus verschiedenen Notizbüchern öffnen
Über die App für den Mac
Über die App für Windows
Ein neues Notizbuch mit der OneNote-App anlegen
Ein neues Notizbuch in der OneNote-App für Mac erstellen
Ein neues Notizbuch in der OneNote-App für Windows erstellen
Eine neue Tag-Kategorie in der OneNote-App erstellen
Notizbuchabschnitte löschen, umbenennen oder die Abschnittsfarbe ändern
Einen Notizbuchabschnitt mit einem Kennwort schützen
Ein Kennwort für einen Notizbuchabschnitt entfernen
Die Suche in der OneNote-App nutzen
Ein Microsoft-Konto von der OneNote-App abmelden
Ein OneNote-Notizbuch löschen
OneNote mobil
Zusammenfassung
7Outlook im Web
Ausgangssituation
Der Einsatz von Outlook im Web
Die Benutzeroberfläche von E-Mail
Das Suchfeld
Der Navigationsbereich
Der Posteingang
Der Lesebereich
Die dynamische Schaltflächen-Symbolleiste
Signatur anlegen
Die Signatur manuell einfügen
Signatur ändern oder löschen
Eine E-Mail-Nachricht verfassen und senden
E-Mails beantworten oder weiterleiten
E-Mail als Entwurf für später speichern
Eine E-Mail-Nachricht mit einem hohen Prioritätsstatus senden
Eine E-Mail-Nachricht als vertraulich kennzeichnen
E-Mail-Anhänge öffnen, herunterladen oder in OneDrive for Business speichern
E-Mails filtern und sortieren
Abwesenheiten festlegen
Eine E-Mail-Weiterleitung einrichten
Kalender
Den Kalender öffnen
Zeitzone und Datumsformat festlegen oder ändern
Die Benutzeroberfläche des Kalenders
Der linke Navigationsbereich
Die Schaltflächen-Symbolleiste
Die Symbolleiste
Kalenderwochen einblenden
Terminplanung mit dem Kalender
Frei/Gebucht-Informationen und Kalenderfreigabe
Einen Termin oder ein Ereignis erstellen
Einen Termin oder Ereignis ändern oder löschen
Eine Besprechung planen
Eine Besprechungsanfrage annehmen oder ablehnen
Eine Besprechungsanfrage ändern
Besprechungsanfragen mit dem Smartphone erstellen
Eine Besprechungsanfrage am Smartphone zu- oder absagen
Personen
Die Benutzeroberfläche
Die Inhalte der Ordnernavigation
Favoriten
Ihre Kontakte
Ihre Kontaktlisten
Vorgeschlagen
Gelöscht
Ordner
Gruppen
Verzeichnis
Einen Kontakt aus der Visitenkarte übernehmen und vervollständigen
E-Mails und Dateien zu einem Kontakt anzeigen
Weitere Interaktionen mit Kontakten
Kontaktinformationen aktualisieren oder einen Kontakt löschen
Eine Kontaktliste erstellen
Aufgaben
Die Benutzeroberfläche
Listen und Ansichten
Mein Tag
Wichtig
Geplant
Aufgaben
Eine neue Aufgabe erstellen
Einer vorhandenen Aufgabe eine Aktion hinzufügen
Eine Aufgabe als erledigt markieren
Neue Aufgabenlisten erstellen und Aufgaben verschieben
E-Mails als Aufgaben zur Nachverfolgung kennzeichnen
Mobile Apps für Outlook und To Do
Zusammenfassung
8Microsoft 365-Gruppen
Ausgangssituation
Der Einsatz von Microsoft 365-Gruppen
Öffentliche und private Microsoft 365-Gruppen
Benutzerrollen in Microsoft 365-Gruppen
Gruppenbesitzer
Gruppenmitglieder
Einer Microsoft 365-Gruppe beitreten
Eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook im Web erstellen
Eine Microsoft 365-Gruppe unter macOS in der Outlook-Desktop-App anlegen
Eine Microsoft 365-Gruppe unter Windows in der Outlook-Desktop-App anlegen
Eine Microsoft 365-Gruppe als Favorit in Outlook im Web markieren
Gruppenunterhaltungen und -E-Mails in Outlook im Web starten
Die E-Mail-Adresse der Gruppe abrufen und verwenden
E-Mail-Anhänge in der Gruppenbibliothek speichern
Gruppenmitglieder hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen
Weitere Gruppenbesitzer bestimmen
Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen
Unternehmensexternen Gästen das Senden von E-Mails gestatten
Einer Microsoft 365-Gruppe nicht mehr im Posteingang folgen
Microsoft 365-Gruppen-E-Mails verwalten
Eine Microsoft 365-Gruppe verlassen
Eine Microsoft 365-Gruppe bearbeiten oder löschen
Der Gruppenkalender in Outlook im Web
Die Gruppenwebsite
Das Gruppennotizbuch
Der Plan der Gruppe
Zusammenfassung
9Teams
Ausgangssituation
Der Einsatz von Teams
Starten mit Teams Online und der Desktop-App
Herunterladen der Microsoft Teams-App für Windows
Herunterladen der Microsoft Teams-App für macOS
Die Benutzeroberfläche von Teams
Die Titelleiste
Das Navigationsmenü, Ansichten, Register und die Hauptfenster
Das Hauptfenster »Aktivität«
Das Hauptfenster »Chat«
Das Hauptfenster »Teams«
Das Hauptfenster »Kalender«
Das Hauptfenster »Anrufe«
Das Hauptfenster »Dateien«
Der Bereich »Weitere hinzugefügte Apps«
Der Bereich »Apps«
Die Suche nach Inhalten und das Verwenden der Befehle
Persönliche Einstellungen in Teams vornehmen
Das Profilbild ändern
Das Design von Teams ändern
Allgemeine Benachrichtigungen einstellen
Den automatischen Start von Teams deaktivieren
Die Chatfunktion für andere Office-Anwendungen registrieren
Auswahl der Audiogeräte vornehmen
Kommunikation mit Teams
Präsenz- und Anwesenheitsinformationen
Prioritätszugriff beim Präsenzstatus »Nicht stören« festlegen
Kontakte und Kontaktgruppen in Teams
Eine neue Kontaktgruppe anlegen
Kontakte einer Kontaktgruppe hinzufügen
Einen Kontakt aus der Kontaktgruppe entfernen
Kontaktgruppe umbenennen oder löschen
Mit einem Kontakt aus der Kontaktgruppe in Verbindung treten
Private Chats
Eine private Chatnachricht aus dem Hauptfenster starten
Eine Chatnachricht über die Such- und Befehlsleiste starten
Dateien im Chat teilen
Einen Link einer Chatnachricht hinzufügen
Übersetzen einer Chatnachricht
Eine Chatnachricht mit »Gefällt mir« markieren
Eine Chatnachricht bearbeiten oder löschen
Der Gruppenchat
Eine private Chatnachricht an mehrere Personen senden
Einen privaten Gruppenchat erstellen
Einen Chat- oder Gruppenchat anheften und lösen
Gruppe benennen oder Gruppenchat umbenennen
Chatteilnehmer anzeigen
Weitere Teilnehmer zum Gruppenchat hinzufügen
Personen im Gruppenchat erwähnen
Einen Gruppenchat verlassen
Chats stummschalten
Chats ausblenden
Einen ausgeblendeten Chat erneut einblenden
Eine private Besprechungsanfrage organisieren
Eine Chatnachricht speichern und gespeicherte Nachrichten abrufen
Skype for Business-Anrufe mit Teams
Anrufe tätigen
Anruf entgegennehmen oder ablehnen
Klingeltöne und Benachrichtigungen einstellen
Aktionen während eines Anrufs
Einen Anrufer halten
Einen Anrufer durchstellen
Einen Anrufer mit Rücksprache durchstellen
Einen oder mehrere Teilnehmer zum Anruf hinzuholen
Die Voicemail von Teams
Die Voicemail einrichten
Anrufbeantworterregeln festlegen
Unbeantwortete oder von Ihnen abgelehnte Anrufe an die Voicemail weiterleiten
Voicemail abhören
Audio- und Videobesprechungen mit Teams
Eine Besprechung ad hoc starten
Den Link zur laufenden Besprechung abrufen
Eine Besprechung langfristig planen
Teilnehmeraktionen während einer Besprechung
Teilnehmer aus der Besprechung entfernen
Teilnehmer stummschalten
Teilnehmervideos anheften
Teilnehmervideos ausblenden
Der Vollbildmodus
Chatunterhaltungen während einer Besprechung bereitstellen
Audiogeräte während der Besprechung überprüfen oder wechseln
Den Hintergrund der Videoübertragung verwischen
Aufzeichnungen während der Besprechung
Präsentieren von PowerPoint-Folien mit Teams
Den Desktop oder ein Programm teilen
Den Desktop übergeben
Zusammenarbeit in Teams und Kanälen
Die Struktur und der Aufbau von Teams
Private und öffentliche Teams
Private Kanäle innerhalb eines Teams
Organisationsweite Teams
Öffentliche und private Teams erkennen
Der Aufbau eines Teams und der Kanal »Allgemein«
Berechtigungen in einem Team und den Kanälen
Teambesitzer
Teammitglieder
Teamgäste
Ein Team suchen und beitreten
Einen Teamcode anwenden und einem Team beitreten
Ein Team oder einen Kanal aus- und einblenden
Kanalbenachrichtigungen festlegen
Einen Kanal anheften
Ein Team verlassen
Der Aufbau eines Kanals
Die Registerkarte »Beiträge«
Die Registerkarte »Dateien«
Kommunikation in einem Kanal
Beiträge, Unterhaltungen und Ankündigungen in Kanälen
Auf einen Beitrag oder eine Unterhaltung antworten, reagieren und für später speichern
@Erwähnungen in einem Beitrag
Einen Beitrag hervorheben
Eine Ankündigung starten
Dokumente und Links im Kanal teilen
Eine Audio- und Videokonferenz spontan im Kanal starten
Besprechungsnotizen während einer Besprechung im Kanal
Arbeiten mit Dateien in einem Kanal
Eine SharePoint-Bibliothek in Teams öffnen
Dateien in Teams hochladen
Dokumente über den Datei-Explorer/Finder hochladen
Dokumente in Teams neu erstellen
Dokumente bearbeiten
Dokumente löschen und wiederherstellen
Eine weitere SharePoint-Bibliothek erstellen und in Teams einbinden
E-Mails an einen Teamkanal senden
Die Registerkarte »Wiki«
Eine Wiki-Seite in einem Kanal hinzufügen
Das Wiki-Menü öffnen und den Vollbildmodus nutzen
Eine neue Wiki-Seite hinzufügen
Eine Wiki-Seite benennen und Inhalte einbringen
Einen weiteren Abschnitt einfügen und die Reihenfolge der Abschnitte ändern
Das Wiki in der SharePoint-Teamsite einbinden
Das eigene Team in Teams
Vorüberlegungen für das eigene Team
Personen einbeziehen
Beginnen Sie in kleinen Schritten
Externer Zugriff
Gemeinsam ausprobieren
Ein Team erstellen
Einen Kanal hinzufügen
Weitere Apps als Registerkarten hinzufügen
Office-Dateien als Registerkarten zum Kanal hinzufügen
Planner dem Team hinzufügen
Einstellungen, Umbenennen oder Löschen von Registerkarten
Bots in Teams
Connectors
Connectors hinzufügen
Connectors entfernen
Teamverwaltung und Einstellungen des Teams
Auf die Teamverwaltung zugreifen
Ein Teambild hinzufügen
Personen zum Team hinzufügen oder aus dem Team entfernen
Die Verwendung eines Teams analysieren
Mitgliederberechtigungen einstellen
Gastzugriffsberechtigung
Einstellungen für @Erwähnungen
Einen Teamcode erstellen
Einstellungen für Emojis & Co.
Einen Kanal löschen
Einen Kanal wiederherstellen
Ein Team archivieren
Ein archiviertes Team wiederherstellen
Ein Team löschen
Personen einladen, die die Teams-App nicht verwenden
Microsoft Teams mobil
Zusammenfassung
10Planner
Ausgangssituation
Der Einsatz von Microsoft Planner
Planner und weitere Dienste
Der Planner-Hub im Webbrowser
Planner-Hub
Meine Aufgaben
Favoriten
Weitere Pläne
Einen Plan über den Webbrowser erstellen
Buckets hinzufügen und benennen
Die Benutzeroberfläche in einem Plan
Favoriten
Board
Diagramm
Zeitplan
Das Menü »Mehr«
Mitglieder
Filter
Gruppieren nach
Aufgaben in einem Plan erfassen
Eine Aufgabe im Formular zuweisen und eine Zuweisung entfernen
Aufgabendetails bearbeiten
Teilaufgaben einer Aufgabe zuweisen
Eine Teil- oder Prüfaufgabe zu einer Aufgabe höherstufen
Dateien oder Links einer Aufgabe hinzufügen
Bezeichnungen für eine bessere Übersicht
Aufgaben auf dem Board oder in einen anderen Plan verschieben
Eine Aufgabe abschließen
Diagramme in einem Plan
Das Diagramm »Status«
Das Diagramm »Bucket«
Das Diagramm »Mitglieder«
Die Zeitpläne
Benachrichtigungseinstellungen für Planner überprüfen
Eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Gruppe senden
Microsoft Planner mobil
Zusammenfassung
11Yammer
Ausgangssituation
Der Einsatz von Yammer
Yammer Online
Die Startseite und Navigation in Yammer
Die Schaltflächen »Startseite«, »Posteingang« und »Benachrichtigungen«
Die Suchleiste
Die Schaltfläche »Einstellungen« und das eigene Yammer-Profil
Yammer-Gruppen entdecken und ihnen beitreten
Einen Yammer-Beitrag posten
Eine Abstimmung als Beitrag posten
Auf einen Beitrag reagieren
Einen Beitrag teilen
Personen in Yammer folgen
Einer Person nicht mehr folgen
Weitere Aktionen zu einem Beitrag
Dokumente einer Yammer-Gruppe hinzufügen
Eine Yammer-Gruppe verlassen
Eine Yammer-Gruppe erstellen
Die Gruppeninformationen und -einstellungen ändern
Eine Information für die Gruppe hinzufügen
Den Gruppenbericht öffnen
Wichtige Dateien und Links für die Gruppe hinzufügen
Verwandte Gruppen anzeigen
E-Mail-Adresse einer Gruppe abrufen
Yammer mobil
Zusammenfassung
12Ein Kurzüberblick über weitere Apps: Forms, Stream und PowerApps
Mit Microsoft Forms Umfragen erstellen
Forms öffnen
Eine Forms-Umfrage erstellen
Verzweigungen in Umfrage erstellen
Bedanken Sie sich für die Teilnahme an der Umfrage
Ein Start- und Enddatum für die Umfrage festlegen
Benachrichtigungen für Umfragen
Umfrage teilen
Eine Umfrage in Microsoft Teams bereitstellen
Eine Forms-Umfrage in SharePoint Online einbinden
Umfragen auswerten
Forms-Umfragen auf dem mobilen Gerät beantworten
Mit Microsoft Stream Videos streamen
Die Startseite von Microsoft Stream
Eine Stream-Gruppe für Videos anlegen
Einen Stream-Kanal anlegen
Videos in einem Stream-Kanal hochladen
Die Funktionen beim Videoabruf in Stream
Stream-Videos in Yammer oder per E-Mail teilen
Stream-Videos in Microsoft Teams bereitstellen
Stream-Videos auf einer SharePoint Online-Website bereitstellen
Mit Microsoft PowerApps Apps erstellen
Erstellen einer SharePoint Online-Liste
Die SharePoint Online-Liste mit einer PowerApp verbinden
Die Benutzeroberfläche von PowerApps
PowerApps-Einstellungen
Eine App speichern und veröffentlichen
PowerApps mobil verwenden
Zusammenfassung
Index
Support und Feedback
Technische Umgebung
An wen richtet sich dieses Buch und wie ist es aufgebaut?
Danksagung
Liebe Leserin, lieber Leser,
Home-Office, Telearbeitsplatz, Desk-Sharing oder digitaler Arbeitsplatz sind Begriffe, die in der Berufswelt nicht wegzudenken sind. Die Rede ist von einem Kulturwandel und dem Arbeitsplatz 4.0, der es uns ermöglicht, flexibel und von fast jedem Ort der Welt und fast jedem Gerät aus über das Internet vernetzt zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Während Sie in der Vergangenheit noch gerätegebunden an Ihrem festen Arbeitsplatz im Büro auf Dateien und Informationen zugreifen mussten, haben Sie durch den Einsatz der Microsoft 365-Technologien und -Produkte von fast jedem Gerät über Ihr Microsoft-Konto darauf Zugriff, auch wenn Sie sich nicht im Büro befinden. Wir sind also flexibler in der Arbeitszeitgestaltung und der Umgebung, an der wir unseren täglichen Aufgaben nachkommen.
Durch die Bereitstellung von Microsoft 365 im Unternehmen werden uns Möglichkeiten an die Hand gegeben, die uns viele Kommunikationskanäle zu unseren Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden eröffnen. Damit erhalten wir die Chance, uns alleine und in der Gemeinschaft zu organisieren und uns schneller auszutauschen. Das sorgt wiederum dafür, dass alte Firmenstrukturen aufbrechen und neue innovative Ideen in unsere Unternehmen einfließen können.
Durch die Übertragung von Verantwortlichkeiten ändern sich auch technisch gesehen viele Rollen. Einige Aufgaben, die bislang nur vom IT-Administrator oder von ausgebildeten Programmierern durchgeführt werden durften, werden zum Teil wissentlich oder unwissentlich an uns übertragen, was für uns Vor- und Nachteile haben kann.