Name und Anschrift des Absenders
Name und Anschrift des Empfängers
Ort, Komma,
Datum
( „den“ ist altmodisch)
Betreff (ohne das Wort Betreff zu schreiben)
Anrede
(Wenn ich einen Namen kenne, schreibe ich an diese Person.
„Sehr geehrte Frau X, sehr geehrter Herr X“,
Wenn ich keinen Namen kenne, schreibe ich:
„Sehr geehrte Damen und Herren,“
Nach der Anrede setze ich ein Komma und schreibe den Text klein weiter.)
Text
Grußformel: „mit freundlichen Grüßen“
Unterschrift
(Namen, Anschriften und Datum fallen weg!)
Betreff (siehe oben)
Anrede (siehe oben)
Text
Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“
Unterschrift
Beispiel:
Gisela Mustermann
Schulstraße 10
66770 Musterstadt
Firma XY
Bahnhofstraße 77
88990 Geldstadt
Musterstadt, 18. 08. 2020
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich …...........................................................................
Mit freundlichen Grüßen
Gisela Mustermann
1. Wo habe ich die Anzeige gefunden?
Möglich: im Internet, in der lokalen Zeitung, in einer Zeitschrift, auf Ihrer Website, von einem Freund bekommen, im Schaufenster Ihres Geschäfts gesehen, …
Beispiel: Im Internet bin ich auf Ihre Anzeige gestoßen.
Varianten:
…........... stieß ich auf Ihre Anzeige.
….......... ist mir Ihre Anzeige aufgefallen.
…........... fiel mir Ihre Anzeige auf.
….......... habe ich Ihre Anzeige gefunden.
…........... fand ich Ihre Anzeige.
…........... hat Ihre Anzeige mein Interesse geweckt.
….......... weckte Ihre Anzeige mein Interesse.
Mit großem Interesse habe ich in …........ Ihre Anzeige gelesen.
Mit großem Interesse las ich in …........ Ihre Anzeige.
Mein Interesse wurde geweckt, weil ich auf der Suche nach …......... bin.
(Das Präteritum soll vorzugsweise verwendet werden, weil es der schriftlichen Form des Briefes entspricht. Wenn man aber die Form des Verbs nicht weiß, ist auch das Perfekt ok.)
2. Warum bin ich interessiert?
Beispiel: Ich bin ein begeisterter Skifahrer. Deshalb interessiert mich Ihr Angebot sehr.
Varianten:
Ich tanze gern. Deshalb würde ich mich gern zu dem Tanzkurs anmelden. Deswegen / Daher / Aus diesem Grund ...
Ich würde mich gern zu dem Tanzkurs anmelden, da ich eine begeisterte Tänzerin bin.
Ich war von Ihrem Angebot sofort begeistert, da ich mich schon seit meiner Kindheit für …........... interessiere.
(Auch „weil“ ist ok. „Da“ entspricht mehr der schriftlichen Form des Briefes.)
Ich möchte mich zum Tanzkurs anmelden, denn ich bin eine begeisterte Tänzerin.
Ich bin eine begeisterte Tänzerin. Aus diesem Grund möchte ich …
3. Warum schreibe ich?
Beispiel: Bevor ich mich anmelde, möchte ich noch einige Fragen an Sie richten.
Varianten:
Ich würde Ihnen gern noch einige Fragen stellen. (würde + Infinitiv)
Jetzt möchte ich noch einige Fragen an Sie richten.
Jetzt habe ich noch einige Fragen an Sie.
Weiterhin würde ich noch gern einige Fragen an Sie richten.
Ich würde gern Näheres dazu erfahren und hätte einige Fragen an Sie.
4. Was möchte ich wissen und warum?
Beispiel: Es wäre für mich sehr wichtig zu wissen, ob Sie auch Onlinekurse anbieten, weil ich wechselnde Arbeitszeiten habe.
(Jede Frage immer mit Beispielen aus dem Leben begründen.)
Varianten:
Da ich in zwei Monaten die Prüfung ablegen möchte, brauche ich einen Intensivkurs.