KVP + BVW = wirtschaftlicher Erfolg
Energieeffizienz und Einkauf / Kostenmanagement
von Christian Flick / Mathias Weber
© 2016 Christian Flick / Mathias Weber
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Autoren: Christian Flick / Mathias Weber
info@betrieblichesvorschlagswesen.de, www.buchportfolio.de
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Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beide Geschlechter.
„Das haben wir schon immer so gemacht!“
Sicherlich kennt jeder leitende oder ausführende Mitarbeiter, auch jeder Unternehmensinhaber, diesen Satz. Was jahre- oder sogar jahrzehntelang gut in einem Unternehmen funktioniert hat, muss auch weiterhin so funktionieren.
Das allerdings ist ein Trugschluss. Wirtschaftliche, besonders industrielle, produktionstechnische und betriebswirtschaftliche Prozesse sind einem immer schneller vonstattengehenden Wandel unterworfen. Digitale Errungenschaften erobern, nach ihrem rasanten Einzug in den Konsumentensektor, sukzessive die Industrie.
In diesem Kontext ist es ratsam, sämtliche betrieblichen Abläufe im Unternehmen einer kritischen Prüfung zu unterziehen, Prozesse und Methoden zu reflektieren und die „Augen offen zu halten“, wo Optimierungspotential besteht.
Dieses Buch soll Ihnen dabei ein hilfreicher und praxisorientierter Ratgeber sein. Es richtet sich sowohl an Firmeninhaber als auch an Mitarbeiter, die aufgrund ihres Verantwortungsbereiches und Engagements im Selbstantrieb konkrete Impulse für betriebliche Verbesserungen und Ideen für das Betriebliche Vorschlagswesen suchen. Des Weiteren sind bestehende KVP-Teams eine wichtige Zielgruppe.
Die Autoren dieses Buches besitzen langjährige Erfahrung in mittelständischen deutschen Unternehmen und haben ein umfangreiches Paket zu den Themen Betriebliches Vorschlagswesen (BVW) und Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) zusammengestellt.
Dieses Buch enthält konkrete Umsetzungskonzepte aus folgenden fachlichen Rubriken:
Energieeffizienz
Strom- und Heizeinsparungen, Technologieerneuerung, Materialeinsparung
Einkauf / Kostenmanagement
Rahmenverträge, Benchmarking, Verhandlungsansätze, Outsourcing
Diese Best Practice Beispiele (= erfolgreich erprobte Methoden) können durch Sie sowohl nach den genannten Rubriken, nach alphabetischer Reihenfolge und auch nach ihrem Komplexitätsgrad recherchiert werden.
Aus der Erfahrung der Autoren heraus ergaben sich diverse Projekterfahrungen und Beispielprojekte, die in diesem Buch anteilig wiederzufinden sind. Diese dienen zwar grundsätzlich einer konkreten und machbaren Umsetzung, sollen allerdings auch als Anreiz für Kreativität und Offenheit im Bereich KVP und BVW verstanden werden. Es gibt thematisch viele weitere Ansätze und Projekte, die jeder Leser und Interessent mit Eigeninitiative individuell und maßgeschneidert auf das eigene Unternehmen vorschlagen und umsetzen könnte.
Das Ziel der Autoren ist es, Sie in ihrem jeweiligen Unternehmen mit Hilfe der vorgeschlagenen Aspekte zu einem erfolgreicheren und wettbewerbsfähigen Wirken anzuleiten. Der Inhalt des Buches soll Ihnen als Motivator dienen, kreative Umsetzungskonzepte als Anreiz aufzeigen und den Impuls in sich tragen, dass es Freude machen kann, sich einzubringen und gemeinsam im Team erfolgreich zu sein.
Falls in Ihrem Unternehmen noch kein Betriebliches Vorschlagswesen etabliert ist oder keine kontinuierlichen Verbesserungsprozesse gefördert werden, empfehlen wir Ihnen, unser separat erhältliches Buch „Betriebliche Verbesserungsprojekte als Erfolgsfaktor im Mittelstand“ zu erwerben. Hier finden Sie u.a. umfangreiche Informationen zur Argumentation dieser beiden Instrumente gegenüber der Unternehmensleitung als auch hilfreiche Einführungsratschläge bis hin zu Musterformularen und unterstützender Software.
Viel Freude beim Lesen und vielen Dank, dass Sie sich für unser Werk entschieden haben.
Christian Flick Mathias Weber
Impressum
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis nach Komplexitätsgrad / Einführungszeitraum
Inhaltsverzeichnis Umsetzungskonzepte A-Z
Abkürzungsverzeichnis
Symbolerklärungen
Autorenprofile
Christian Flick
Mathias Weber
Hinweis auf Internet-Blogs
betrieblichesvorschlagswesen.de
verbesserungsvorschlag24.com
Energieeffizienz
Bewegungsmelder in Waschräumen und Fluren integrieren
Elektroautos als Firmenwagenalternative anbieten
E-Mobilität für Mitarbeiter im Unternehmen aktiv fördern
Energiemanagement-Steuerung für Pausenzeiten aktivieren
Hallen- und Bürobeleuchtung auf LED-Technik umstellen
Heizungserneuerung im Unternehmen inkl. moderner Brenner- und Hitzestrahlertechnik
Optimiertes Ausdruckverhalten
Steuerbare elektronische Thermostate im Unternehmen verwenden
Stromerzeugung durch eigene PV-Anlage im Unternehmen
Warmluftrückführung durch Industrieventilatoren
Einkauf / Kostenmanagement
Abfallverdichtungskonzepte bewerten und im Unternehmen nutzen
Alternativen Briefzustelldienst nutzen, um Briefversandkosten im Unternehmen zu senken
Automat für persönliche Schutzausrüstung (PSA) im Betrieb integrieren
Bauteileprüfungen in Unternehmen vollautomatisch durchführen
Business-Reisebüros für Geschäftsreisen nutzen
C-Teile über Kanban-Systeme steuern
Einkaufspool-Netzwerk nutzen, um Kostensenkungen aktiv zu beschleunigen
Externe Aktenarchivierung einführen
Fluidmanagement im Unternehmen integrieren
Frachtkosten Benchmarking im Unternehmen betreiben
Herstellungsumstellung von Drehteilen auf Tiefziehteile
KfW-Förderkredite nutzen und Subventionen beantragen
Konsignationslager im Unternehmen einführen und einrichten
Kunststoffpaletten, Mehrwegboxen und Mehrwegsysteme nutzen
Lager- und Logistikoutsourcing an Dienstleister
Maschinen leihen statt kaufen
Mietwagen nutzen statt hohen Bestand an eigenen Fahrzeugen führen
Outsourcing unrentabler Bereiche im Unternehmen
Quick-Win-Themen als Einkaufsprojekt nutzen
RFID-Werkzeugverwaltung
Rückmietverkauf bei der Anschaffung von Maschinen verwenden
Stromkosten optimieren durch Kontrolle der Mengen- und Marktbewegungen
Telefonkosten im Unternehmen optimieren
Verkauf von Kunststoff-Recyclingwertstoffen
Wartungsvertrag in Firmen-Leasingverträge für Fahrzeuge integrieren
Werbemitteloutsourcing
Werkskurier zwischen mehreren Werken auslagern
Interviews
Interview mit „onepower – Der Einkaufspool“
Interview mit „VEA - Bundesverband der Energie-Abnehmer e. V.“
Interview mit „Hubert Niewels GmbH“
Interview mit „SDS Transport & Logistik“
Interview mit „youneo initiative“
Interview mit „Effizienz-Agentur NRW (EFA)“
Interview mit „Carl Nolte Technik GmbH“
Lieferantenempfehlung MB│ConsultMe
Fazit
niedrig
Abfallverdichtungskonzepte bewerten und im Unternehmen nutzen
Alternativen Briefzustelldienst nutzen, um Briefversandkosten im Unternehmen zu senken
Bewegungsmelder in Waschräumen und Fluren integrieren
Business-Reisebüros für Geschäftsreisen nutzen
C-Teile über Kanban-Systeme steuern
Einkaufspool-Netzwerk nutzen, um Kostensenkungen aktiv zu beschleunigen
Energiemanagement-Steuerung für Pausenzeiten aktivieren
Externe Aktenarchivierung einführen
Fluidmanagement im Unternehmen integrieren
Konsignationslager im Unternehmen einführen und einrichten
Maschinen leihen statt kaufen
Optimiertes Ausdruckverhalten
Quick-Win-Themen als Einkaufsprojekt nutzen
Steuerbare elektronische Thermostate im Unternehmen verwenden
Verkauf von Kunststoff-Recyclingwertstoffen
Wartungsvertrag in Firmen-Leasingverträge für Fahrzeuge integrieren
Werbemitteloutsourcing
Werkskurier zwischen mehreren Werken auslagern
mittel
Automat für persönliche Schutzausrüstung (PSA) im Betrieb integrieren
Elektroautos als Firmenwagenalternative anbieten
E-Mobilität für Mitarbeiter im Unternehmen aktiv fördern
Frachtkosten Benchmarking im Unternehmen betreiben
KfW-Förderkredite nutzen und Subventionen beantragen
Kunststoffpaletten, Mehrwegboxen und Mehrwegsysteme nutzen
Lager- und Logistikoutsourcing an Dienstleister
Mietwagen nutzen statt hohen Bestand an eigenen Fahrzeugen führen
Outsourcing unrentabler Bereiche im Unternehmen
RFID-Werkzeugverwaltung
Rückmietverkauf bei der Anschaffung von Maschinen verwenden
Stromerzeugung durch eigene PV-Anlage im Unternehmen
Stromkosten optimieren durch Kontrolle der Mengen- und Marktbewegungen
Telefonkosten im Unternehmen optimieren
Warmluftrückführung durch Industrieventilatoren
hoch
Bauteileprüfungen in Unternehmen vollautomatisch durchführen
Hallen- und Bürobeleuchtung auf LED-Technik umstellen
Heizungserneuerung im Unternehmen inkl. moderner Brenner- und Hitzestrahlertechnik
Herstellungsumstellung von Drehteilen auf Tiefziehteile
Abfallverdichtungskonzepte bewerten und im Unternehmen nutzen
Alternativen Briefzustelldienst nutzen, um Briefversandkosten im Unternehmen zu senken
Automat für persönliche Schutzausrüstung (PSA) im Betrieb integrieren
Bauteileprüfungen in Unternehmen vollautomatisch durchführen
Bewegungsmelder in Waschräumen und Fluren integrieren
Business-Reisebüros für Geschäftsreisen nutzen
C-Teile über Kanban-Systeme steuern
Einkaufspool-Netzwerk nutzen, um Kostensenkungen aktiv zu beschleunigen
Elektroautos als Firmenwagenalternative anbieten
E-Mobilität für Mitarbeiter im Unternehmen aktiv fördern
Energiemanagement-Steuerung für Pausenzeiten aktivieren
Externe Aktenarchivierung einführen
Fluidmanagement im Unternehmen integrieren
Frachtkosten Benchmarking im Unternehmen betreiben
Hallen- und Bürobeleuchtung auf LED-Technik umstellen
Heizungserneuerung im Unternehmen inkl. moderner Brenner- und Hitzestrahlertechnik
Herstellungsumstellung von Drehteilen auf Tiefziehteile
KfW-Förderkredite nutzen und Subventionen beantragen
Konsignationslager im Unternehmen einführen und einrichten
Kunststoffpaletten, Mehrwegboxen und Mehrwegsysteme nutzen
Lager- und Logistikoutsourcing an Dienstleister
Maschinen leihen statt kaufen
Mietwagen nutzen statt hohen Bestand an eigenen Fahrzeugen führen
Optimiertes Ausdruckverhalten
Outsourcing unrentabler Bereiche im Unternehmen
Quick-Win-Themen als Einkaufsprojekt nutzen
RFID-Werkzeugverwaltung
Rückmietverkauf bei der Anschaffung von Maschinen verwenden
Steuerbare elektronische Thermostate im Unternehmen verwenden
Stromerzeugung durch eigene PV-Anlage im Unternehmen
Stromkosten optimieren durch Kontrolle der Mengen- und Marktbewegungen
Telefonkosten im Unternehmen optimieren
Verkauf von Kunststoff-Recyclingwertstoffen
Warmluftrückführung durch Industrieventilatoren
Wartungsvertrag in Firmen-Leasingverträge für Fahrzeuge integrieren
Werbemitteloutsourcing
Werkskurier zwischen mehreren Werken auslagern
bspw. beispielsweise
BVW Betriebliches Vorschlagswesen
bzgl. bezüglich
bzw. beziehungsweise
ca. circa
d.h. das heißt
ebf. ebenfalls
EK Einkauf
etc. et cetera
ggf. gegebenenfalls
i.d.F. in dem Fall
i.d.R. in der Regel
KVP Kontinuierliche Verbesserungsprozesse
lt. laut
ROI Return-of-Invest
S. Seite
sog. sogenannte/r/s
u.a. unter anderem
usw. und so weiter
u.U. unter Umständen
u.v.m. und vieles/m mehr
vgl. vergleiche
z.B. zum Beispiel
z.T. zum Teil
In den konkreten Best Practice Beispielen helfen Symbole im Kopfbereich und oberhalb der Nutzenbeschreibung, das Thema genau einzuordnen.
Betriebliches Vorschlagswesen (BVW)
Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)
niedrige Komplexität / kurzfristig umsetzbar
mittlere Komplexität / mittelfristig umsetzbar
hohe Komplexität / langfristig umsetzbar
ROI prognostiziert 1 – 3 Jahre
ROI prognostiziert 4 – 6 Jahre
ROI prognostiziert 7 – 10 Jahre
ROI nicht prognostizierbar
Effizienzsteigerung (keine Kosten, daher nicht ROI-relevant)
Abbildung: Autor Christian Flick
Christian Flick wurde 1979 in Melle (Niedersachsen) geboren. Neben nun 20-jähriger Berufserfahrung im Industrieeinkauf bei renommierten Unternehmen und einer dualen langjährigen selbständigen Tätigkeit im E-Commerce erwarb er im Jahr 2014 im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums den akademischen Grad des Master of Business Administration (MBA). Von der Motivation angetrieben, die betriebswirtschaftlichen Potenziale für diverse Unternehmen intensiv zu durchleuchten, entstand dieses praxisnahe Buch.
XING-Kontakt: www.christianflick.de
Amazon-Autorenprofil: www.christian-flick.de
Blog: www.betrieblichesvorschlagswesen.de
Blog: www.einkaufwissen.de
eBooks: www.buchportfolio.de
Abbildung: Autor Mathias Weber
Mathias Weber, geboren 1980, ist Gepr. IT-Projektleiter und blickt auf über 15 Jahre Erfahrung als Berater und Projektleiter in einer Web- und Kommunikationsagentur mit der Zielgruppe der mittelständischen Industrie zurück. Er lebt in der wirtschaftsstarken Region Ostwestfalen, wo sich Deutschlands Küchen- und Maschinenbaubranche konzentriert. Sein Schwerpunkt sind webbasierende Intranets für produzierende Unternehmen ab 100 Mitarbeitern, die interne Prozesse verschlanken und standardisieren, sowie die Einführung von E-Commerce-Plattformen für Hersteller von Markenartikeln und Großhändler.
XING-Kontakt: www.weberdev.de
Amazon-Autorenprofil: www.autor.weberdev.de
Blog: www.betrieblichesvorschlagswesen.de
eBooks: www.buchportfolio.de
Ergänzend zu diesem Buch finden Sie unter der Internet-Adresse www.betrieblichesvorschlagswesen.de einen Blog der beiden Buchautoren mit zahlreichen weiteren betrieblichen Verbesserungsvorschlägen und KVP-Themenansätzen. Dieser Blog wird stetig ergänzt und mit interessanten Ideen und Konzepten angereichert.
Im Wesentlichen bestehen im Blog viele Themen, die in ihrer Komplexität auch für kleine Industrieunternehmen und Handwerksbetriebe geeignet sind. Für Sie besteht somit ein weiterer wertvoller Wissenspool neben diesem Buch.
Für noch mehr konkrete Verbesserungsvorschläge bieten Datenbanken auf verschiedenen Webseiten eine stetig wachsende Anzahl von unterschiedlichen Beispielen, welche im eigenen Unternehmen angewendet bzw. eingereicht werden können.
Der professionell gestaltete und gut geordnete Internetauftritt www.verbesserungsvorschlag24.com bietet z.B. zahlreiche Beispiele für Verbesserungsvorschläge aus verschiedenen Bereichen der Wirtschaft. Die Vorschläge sind übersichtlich und schnell auf der Website zu finden und werden ausführlich vorgestellt, sodass der jeweilige Vorschlag schnell nachvollzogen werden kann. Die Impulse von dieser Website können so optimal auf den eigenen Bedarf angepasst und beim eigenen Arbeitgeber eingereicht werden. Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Neue Vorschläge können, auch ohne eigene neue Ideen, an den Arbeitgeber weitergegeben werden.
Eine Besonderheit der Seite sind die durch die Community wachsenden Inhalte. Nutzer der Seite können eigene Vorschläge, welche sie vielleicht bereits im eigenen Betrieb umgesetzt haben, über ein Formularfeld auf der Seite übermitteln. Sollte der Vorschlag auf der Website publiziert werden, belohnt der Betreiber den Einsender mit einem kleinen Gutschein. Eigene Ideen sind also gleich doppelt wertvoll.
Durch die Nutzung von Bewegungsmeldern in nur sekundär genutzten Unternehmensbereichen Stromkosten senken
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Was möchte ich ändern?
In z.B. Fluren, Waschräumen, Lagerräumen, Umkleideräumen und Toilettenbereichen lassen sich die Stromverbräuche der Beleuchtung erheblich senken. Gerade in diesen Firmenbereichen brennen die Leuchten häufig mehr als 12 Stunden pro Tag, ohne dass die Räume stetig von Mitarbeitern genutzt werden.
Wie möchte ich es ändern (inkl. Umsetzungsdauer kurz-/mittel-/langfristig)?
Verwendet ein Unternehmen in diesen Räumen Bewegungsmelder in der Decke oder an der Wand, kann die Beleuchtung direkt nach Bewegung in den Räumlichkeiten zu- oder abgeschaltet werden. Die Investitionskosten für diese technischen Ergänzungen halten sich im Rahmen und dürften sich auch kurzfristig durch die Stromeinsparungen indirekt selbst refinanzieren; ein ökonomischer, als auch ökologischer Mehrwert, der geschaffen wird.
Beispielhaft können wir zu diesem Thema die nachstehenden Anbieter, Dienstleister oder Literatur empfehlen. Hier finden Sie bei Bedarf kompetente Unterstützung und aussagekräftiges Informationsmaterial.
Anbieter / Dienstleister / Informationsmaterial |
Energiesparen kostet nichts., Volker Stockinger, ISBN 381678545X |
Welchen Nutzen bringt die Änderung (Prozessoptimierung / Kostensenkung / ROI, Pro/Contra)?
ROI prognostiziert |
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Pro-Argumente
Energie einsparen und damit Kosten senken.
Vorbildfunktion für Mitarbeiter, zeitgerechtes Handeln.
Den grünen Gedanken aktiv leben.
Neben den herkömmlichen Verbrennungsmotoren auch Elektrofahrzeuge als Firmenwagen anbieten und nutzen
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Was möchte ich ändern?