beschäftigen sich seit mehr als 25 Jahren intensiv und hauptberuflich mit der Wissensvermittlung rund um Computer und Software. Ihre Erfahrungen aus praxisorientierten Schulungen von Office-Anwendern sind inzwischen in weit über 100 Buchveröffentlichungen eingeflossen. Damit gehören sie zu den erfolgreichsten Computerbuchautoren im deutschsprachigen Raum.
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Rainer G. Haselier Klaus Fahnenstich
Microsoft Office 2021 – Das Handbuch
Für alle Editionen inklusive Microsoft 365
Rainer G. Haselier · Klaus Fahnenstich
Lektorat: Sandra Bollenbacher
Lektoratsassistenz: Anja Weimer, Julia Griebel
Korrektorat: Frauke Wilkens, München
Satz: Ingenieurbüro Fahnenstich und Haselier IT Services Aachen
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.
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Inhaltsverzeichnis
Teil ADie Office-Editionen im Überblick
1Die neue Office-Generation
2Die Benutzeroberfläche von Office
Teil BOffice-Dokumente erstellen
3Neue Office-Dokumente erstellen
4Office-Dokumente speichern und öffnen
5Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten
6Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden
7Office-Dokumente drucken
Teil CWord
8Erste Schritte mit Word
9Formatvorlagen
10Grafische Elemente und Textfelder
11Seitenlayout
12Word-Dokumente drucken und versenden
13Tabellen mit Tabstopps erstellen
14Serienbriefe erstellen
15Eigene Vorlagen erstellen
16Word-Optionen
Teil DExcel
17Erste Schritte mit Excel
18Tabellenblätter formatieren
19Rechnen mit Excel: Formeln verwenden
20Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden
21Tabellenblätter organisieren
22Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
23Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren
24Diagramme erstellen
25Arbeitsmappen drucken und veröffentlichen
Teil EPowerPoint
26Erste Schritte mit PowerPoint
27Text eingeben und formatieren
28Die Gliederungsansicht
29Präsentationen drucken
30Arbeiten mit Vorlagen
31Folienübergänge und Animationen
32Präsentationen halten
33Präsentationen veröffentlichen
Teil FProgrammübergreifende Funktionen
34Arbeiten mit Designs
35Illustrationen einfügen und bearbeiten
36Tabellen in Word und PowerPoint erstellen
37Links, Textmarken und Querverweise
38Dokumente im Team bearbeiten
Teil GOutlook
39Umsteigen von früheren Outlook-Versionen
40Erste Schritte mit Outlook
41E-Mail-Grundlagen
42E-Mail – fortgeschrittenere Techniken
43Profile und E-Mail-Konten
44Outlook-Datendateien
45Kontakte/Personen
46Terminverwaltung mit dem Kalender
47Aufgaben
Teil HAnhänge
AOffice installieren
BOffice-Hilfe und Webrecherche
Index
Inhaltsverzeichnis
Beispieldateien herunterladen
Teil ADie Office-Editionen im Überblick
1Die neue Office-Generation
Office im Wandel
Office at your fingertips
Mieten statt kaufen
Roaming: Ihr Office-Profil folgt Ihnen
OneDrive – der Onlinespeicher von Microsoft
Office 2021, Office 365 und Microsoft 365
Die Editionen von Office 2021
Einzellizenz kaufen
Office 2021 im Abo erwerben
Systemvoraussetzungen
Office Online
Office auf mobilen Geräten
Microsoft 365 – Ihr Office in der Cloud
Die Editionen von Microsoft 365
Neue Funktionen in Office 2016, 2019 und 2021
Was möchten Sie tun? (neu in Office 2016)
Intelligente Suche/Recherchieren (neu in Office 2016)
Freihandeingabe (verbessert in Office 2019)
Piktogramme (neu in Office 2019, erweitert in Office 2021)
3D-Modelle (neu in Office 2019)
Übersetzer (verbessert in Office 2019)
Sechs neue Diagrammtypen (neu in Excel 2016)
Trichter- und Kartendiagramme (neu in Excel 2019)
Plastischer Reader und laut vorlesen (Word 2019, Word 2021)
Fokusmodus (neu in Word 2021)
2Die Benutzeroberfläche von Office
Das Menüband
Kontextbezogene Registerkarten
Die Registerkarte »Entwicklertools«
Das Menüband: Klassisch, minimiert und vereinfacht
Das Menüband automatisch ausblenden
Das Menüband mit der Tastatur bedienen
Tastenkombinationen für alle Office-Apps
Die Backstage-Ansicht
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Schaltflächen hinzufügen und entfernen
Trennzeichen einfügen
Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen
Position der Symbolleiste ändern
Kataloge und die Livevorschau
Die Minisymbolleiste
Kontextsymbole
Aufgabenbereiche
Menüband anpassen
Registerkarten und Gruppen einfügen
Registerkarte oder Gruppe umbenennen
Befehle in eine Gruppe einfügen
Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen
Name und/oder Symbol eines Befehls ändern
Registerkarte ausblenden/einblenden
Gesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen
Teil BOffice-Dokumente erstellen
3Neue Office-Dokumente erstellen
Leere Office-Dokumente erstellen
Leeres Dokument über den Startbildschirm erstellen
Den Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivieren
Profitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurieren
Leeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellen
Optionen für neue Excel-Arbeitsmappen
Neue Dokumente auf Vorlagen basieren
Word, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwenden
PowerPoint: Designvarianten verwenden
Onlinevorlagen verwenden
Vorlagen in den Apps und in der Windows-Taskleiste anheften
Eigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden
Eigene Vorlagen auf der Seite »Neu« der Backstage-Ansicht anzeigen
4Office-Dokumente speichern und öffnen
Speichern und Öffnen in den Office-Apps
OneDrive erfordert ein Microsoft-Konto
Dokument speichern
Dateityp ändern
Speichern mit System – eigene Unterordner
Liste »Schnellzugriff« verwenden
Anzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschalten
Dokument öffnen
Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen
Zuletzt verwendete Dokumente und Ordner
Speicheroptionen konfigurieren
Sicherungskopie in Word erstellen lassen
Sicherungskopie in Excel erstellen lassen
Die AutoWiederherstellen-Funktion
Standardspeicherort und Standardformat festlegen
Dokumenteigenschaften in Office verwenden
Dokumenteigenschaften erstellen
Dokumenteigenschaften in Word drucken
Das Office-Dateiformat
Kompatibilitätsmodus
Konvertieren in das aktuelle Dateiformat
Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen
5Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten
Elemente kopieren und verschieben
Einfaches Kopieren in vier Schritten
Einfaches Verschieben in vier Schritten
Einfügeoptionen verwenden
Einfügeoptionen konfigurieren
Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwenden
Rechtschreibprüfung verwenden
Gefundene Fehler in Word und PowerPoint korrigieren
Was tun bei korrekt geschriebenen Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?
Automatische Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint einschalten
Rechtschreibprüfung in Excel
Korrekturhilfen für weitere Sprachen
Sprache für markierten Text festlegen
AutoKorrektur verwenden
Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen
Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen
Thesaurus verwenden
Den Aufgabenbereich »Thesaurus« nutzen
Silbentrennung
Automatische Silbentrennung in Word verwenden
Manuelle Silbentrennung verwenden
Optionen für die Silbentrennung einstellen
Ansichten und die Zoomfunktion verwenden
Zoomen
Schnelles Formatieren mit Designs
Designs zuweisen
Designfarben verwenden
Designschriftarten verwenden
Zeichenformatierung
Befehle rückgängig machen und wiederholen
6Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden
Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen
Daten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügen
Daten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügen
Excel-Tabelle verknüpft in Word einfügen
Excel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügen
Verknüpfte Daten bearbeiten und aktualisieren
Verknüpfung bearbeiten
Excel-Tabelle in Word im Querformat einfügen
7Office-Dokumente drucken
Dokument drucken
Schnelldruck aktivieren
Weitere Druckvorschau-Ansichten
Teil CWord
8Erste Schritte mit Word
Neues Dokument erstellen und speichern
Text eingeben
Einzelne Zeichen löschen
Löschen größerer Textpassagen
Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen
Bewegen im Dokument
Überschriften reduzieren und erweitern
Formatierungszeichen anzeigen
Markieren
Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste
Profitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markieren
Nicht zusammenhängenden Text markieren
Mit der Tastatur markieren
Per Fingereingabe markieren
Text mit ähnlicher Formatierung markieren
Symbole und Sonderzeichen einfügen
Bausteine erstellen und einfügen
Der Organizer für Bausteine
Absätze formatieren
Die Absatzmarke
Absätze markieren
Die Varianten der Absatzformatierung
Absätze mit der Registerkarte »Start« formatieren
Absatzformatierungen mit Shortcuts
Aufzählungen und Nummerierungen
Nummerierte Listen erstellen
Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen
Aufzählung/Nummerierung entfernen
Rahmen und Linien
Formatieren mit Schnellformatvorlagen
Formatierungen löschen und übertragen
Texte suchen und ersetzen
Die Standardsuche
Die Suchoptionen
Die erweiterte Suche
Text ersetzen
9Formatvorlagen
Das Prinzip
Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen
Verwendung von Designschriftarten
Schnellformatvorlagen
Formatvorlagensätze
Dokumentdesigns
Fluch oder Segen?
Formatvorlagen anwenden
Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen
Formatieren mit dem Aufgabenbereich
Optionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«
Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«
Praktische Tipps für Formatvorlagen
Der Formatinspektor
Formatvorlagen ändern
Formatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeiten
Eigene Formatvorlagen erstellen
Formatvorlage neu definieren
Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen
Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren
Nächste Formatvorlage festlegen
Formatvorlagen und Shortcuts
Formatvorlage löschen
10Grafische Elemente und Textfelder
Grafische Elemente einfügen
Welche Bildquellen stehen Ihnen zur Verfügung?
Onlinebilder einfügen
Bilder aus Datei einfügen
Archivbilder (Stock Fotos) einfügen
Bilder verknüpft einfügen
Textumbruch einstellen
Bild auf der Seite verschieben
Textfelder einfügen
Eigene Textfelder erstellen
Formen in Textfelder umwandeln
Vorgefertigte Textfelder verwenden
Kleine Ursache, große Wirkung
Textfelder formatieren
Textfelder positionieren
Textrichtung und Ausrichtung
Innerer Seitenrand
Legenden
11Seitenlayout
Seiteneinrichtung
Seitenränder einstellen
Benutzerdefinierte Seitenränder
Negative Seitenränder
Bundsteg
Hoch- und Querformat
Seitenumbruch
Umbruch bei der Texteingabe festlegen
Abschnitte
Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen
Anzeige der Abschnittsnummer in der Statusleiste
Spaltenumbrüche einfügen
Spaltenausgleich
Zwischenlinien einfügen
Kopf- und Fußzeilen von der Stange
Kopf- und Fußzeilen einfügen
Seitenzahlen pur
Seitenzahlen formatieren
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren
Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen
Position von Kopf- und Fußzeile
Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren
Abschnitte
Datum und Uhrzeit einfügen
Dateiname einfügen
Überschriften in Kopfzeilen wiederholen
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren
Wasserzeichen
Wasserzeichen einfügen
12Word-Dokumente drucken und versenden
Weitere Word-Druckoptionen
Persönliche Informationen entfernen
Dokument mit Kennwort schützen
Dokument per Mail versenden
13Tabellen mit Tabstopps erstellen
Schnellkurs: Tabstopps verwenden
Tabstopps setzen
Standardtabstopps und individuelle Tabstopps
Tabstoppmerkmale bestimmen
Profitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren