Fotografía: Lucía Zavaleta

Patricia Piccolini es editora desde hace más de treinta años, con especialización en obras no literarias: libros de texto, académicos, educativos y de divulgación. Licenciada en ciencias de la educación por la Universidad de Buenos Aires (UBA), es una incansable formadora de editores. Desde 1992 es docente en la carrera de edición de la Facultad de Filosofía y Letras de la UBA, cuyo Departamento de Edición dirigió entre 2015 y 2018, y desde 2007 da clases en el Centro Latinoamericano de Economía Humana, en Montevideo; también ha impartido cursos en Paraguay, Perú, México, Guatemala y Costa Rica. Contribuyó con el artículo “La edición técnica” a El mundo de la edición de libros (2002), un volumen compilado por Leandro de Sagastizábal y Fernando Esteves Fros, y coordinó, con este último, La edición de libros en tiempos de cambio (2017), donde se incluye su texto “La edición de libros de texto y otros libros de proyecto editorial”. En agosto de 2006 La Gaceta del FCE publicó su ensayo “La selección de originales en la edición universitaria”. Forma parte del comité organizador de las Jornadas de Edición Universitaria, que desde 2011 se realizan en la Feria del Libro de Buenos Aires.

De la idea al libro

De la idea al libro.
Un manual para la gestión
de proyectos editoriales

Patricia Piccolini

Primera edición, 2019
[Primera edición en libro electrónico, 2020]

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Sumario

Nota del editor

Presentación

Parte I
EXPLORACIONES

Parte II
EL PROCESO DE EDICIÓN

Final

Bibliografía recomendada

Índice

Índice

Sumario

Nota del editor

Presentación

Parte I
EXPLORACIONES

El ciclo de vida de un libro

La publicación

La factura del libro

La distribución y la recepción

La supervivencia

Del autor al lector: el camino de las ideas

Textos, libros, lecturas

Una mirada de conjunto, y de trazo grueso, a cinco mil años de historia

Herramientas

Guía para explorar una librería (o una biblioteca) bien surtida

¿La actividad editorial consiste en hacer libros?

Seleccionar lo que se va a editar y asumir riesgos

Las funciones del editor

Construir el catálogo, crear el producto

Financiar la elaboración del prototipo y la producción industrial de los libros

Difundir los libros y hacer que lleguen a sus lectores

Tener obligación de resultados

Editoriales y organismos editoriales: ¿cuál es la lógica que prevalece?

Herramientas

Guía para analizar la lógica de funcionamiento de un organismo editorial

Tablillas de arcilla

Rollos, biombos y mariposas de China

Rollos de Grecia y de Roma

Biombos y códices mesoamericanos

Rollos, abanicos, biombos y cortinas venecianas de Indonesia

Del rollo al códice

Formas y materiales en el trabajo del editor

Herramientas

Guía para explorar un libro como objeto físico

Guía para explorar escenas de lectura

Representar el libro en un esquema

Cubiertas e interiores

La organización de un códice: las partes externas

La organización de un códice: las partes internas

Las páginas preliminares

El cuerpo del libro

Las páginas finales

Elementos de las páginas

Libros de texto corrido y libros de maqueta compleja

Títulos y subtítulos

Notas a pie de página

Folios

Folios explicativos

Blancos

Las páginas, el formato, las tintas

¿Se puede cambiar el orden de las páginas preliminares y finales?

Herramientas

Guía para explorar las características físicas y la organización de un libro en forma de códice

Los géneros editoriales

Nuevos géneros, géneros híbridos

Los tres grandes sectores de la industria

Otras clasificaciones de libros

Géneros editoriales y atributos básicos

La diversidad organizada: las colecciones

La diversidad en un mismo libro

Herramientas

Guía para explorar libros y descubrir ideas editoriales

Guía para explorar el catálogo de una editorial

Parte II
EL PROCESO DE EDICIÓN

Un proceso ordenado

La preedición

La obtención de los originales

El editing

La corrección de estilo

La puesta en página

La corrección de pruebas y la elaboración del archivo electrónico de la publicación

Etapas, responsables, productos

Otras tareas incluidas en el proceso de edición

Reglas básicas del proceso de edición

¿Es posible flexibilizar el proceso de edición?

Respetar las reglas

Ser flexible cuando se puede (o se debe) ser flexible

La unidad de trabajo

Procesos más o menos complejos

El proceso de edición como conjunto de decisiones

Las huellas del proceso de edición

Autopublicación vs. procesos editoriales

Herramientas

Guía para explorar la factura de un libro

Lo que no hay que olvidar

Los errores más comunes

La preedición: la etapa de elaboración del proyecto

Los responsables y los tiempos

Preedición y selección o solicitud de originales

Atributos básicos, atributos competitivos, atributos innovadores

La creación de fórmulas editoriales

Las primeras aproximaciones al proyecto

La preedición en los libros de proyecto editorial

La ficha descriptiva de la colección y de cada libro

La maqueta

La hoja de estilo

La pauta para la presentación de originales

La pauta para elaborar una propuesta editorial

La organización de los equipos de trabajo y el cronograma

La importancia de la etapa de preedición

Herramientas

Ficha descriptiva de colección

Ficha descriptiva de título

Modelo de índice de libro de proyecto editorial elaborado en una planilla de cálculo

Modelo de esquema de paginación de un libro de proyecto editorial

Guía para elaborar un brief de diseño de colección

Modelos de cronogramas

Guía para elaborar el presupuesto de un prototipo

Guía para solicitar un presupuesto industrial

Modelo de pauta para la presentación de originales (pauta general)

Lista de verificación para la etapa de preedición

Lo que no hay que olvidar

Los errores más comunes

Libros de autor: contratar un original terminado, aprobar una propuesta, encargar un texto

El editor de desarrollo o el editor como coach

Libros de proyecto editorial: los originales escritos a pedido, la recopilación de materiales preexistentes

Encargar el original de un capítulo para un libro de proyecto editorial y maqueta compleja

La aprobación de los originales

El funcionamiento del comité editorial

Los lectores y el informe de lectura

Campos con lógicas cruzadas

Editoriales universitarias: colecciones y marcos institucionales

Editoriales universitarias: la impronta del comité editorial

Selección de originales y macroediting

Herramientas

Modelo de pauta para la presentación de originales (textos escritos a pedido)

Guía para redactar la pauta para los informes de lectura

Lista de verificación para la etapa de obtención de los originales y su aprobación

Lo que no hay que olvidar

Los errores más comunes

El editing: una lectura profesional

Una tarea para hacer de a dos

¿Sobre papel o en el archivo electrónico?

De lo general a lo particular: macroediting y microediting

El macroediting

El microediting

¿Cómo lee el editor los originales en la etapa de macroediting?

Diseñar una estrategia de trabajo con el autor

¿Cómo lee el editor los originales en la etapa de microediting?

El cotejo de los datos

La edición de las imágenes

La edición externa

El editing en los libros de proyecto editorial y originales escritos a pedido

El editing en compilaciones y libros escritos por equipos de autores

El editing en los libros de proyecto editorial escritos por equipos de autores: la figura del director o coordinador de autores

La corrección de estilo

Autores, editores, correctores: la construcción de una relación de confianza

Herramientas

Lista de verificación para la etapa de macroediting

Lista de verificación para la etapa de microediting

Modelo de pedido de cartografía

Lo que no hay que olvidar

Los errores más comunes

La secuencia general

¿Qué necesita el diseñador para armar las páginas?

Primeras, segundas, terceras

¿Por qué tantas correcciones si el texto ya fue editado y corregido?

Los pasos de la etapa de corrección de pruebas

Los documentos que se utilizan en la etapa de corrección de pruebas

La técnica de corrección

La búsqueda sistemática de errores

La indicación de la corrección

Un lugar para la corrección de pruebas

Los lugares de los errores

Tecnologías cambiantes, problemas persistentes

El cierre de la edición

Evaluar y volver a empezar (mejor que antes)

Herramientas

Lista de verificación para la etapa de corrección de pruebas

Signos convencionales de corrección

Lo que no hay que olvidar

Los errores más comunes

Final

Bibliografía recomendada

A los estudiantes de edición
de la Universidad de Buenos Aires,
del Centro Latinoamericano de Economía Humana
y de la Universidad Nacional de Entre Ríos

A Matías, Sol y Eric,
y a Joaquín, Felipe, Sofía y Helena

Nota del editor

Conocemos de sobra la etimología de editor, esa especie de partero que ayuda a que el hijo de otro salga a la luz. Pero si ēdere describe bien ciertas facetas del trabajo editorial, convendría aderezarla con otra raíz latina, gero, de la que se derivan dos conceptos clave para el libro que el lector tiene delante de sí: gestar y gestor. Quien se dedica a trabajar con “libros de proyecto editorial”, como atinadamente los denomina Patricia Piccolini, participa tanto en la gestación como en la gestión de todas las etapas que separan a “un conjunto de ideas” del prototipo a partir del cual se reproducen los ejemplares impresos o las copias digitales. De la idea al libro surge de la convicción de que no hay alquimia en ese proceso, sino la intervención de un equipo de profesionales que se afanan por “agregar valor”.

A pesar de los jaloneos tecnológicos, para “hacer libros” se necesitan ciertos saberes perdurables, algunos procedimientos que se han beneficiado precisamente del avance informático y una sensibilidad ajena al frenesí de la innovación: la capacidad de actuar como primer lector. La autora ofrece aquí consejos, advertencias, “mejores prácticas”, listas de verificación, ejercicios para aprender o refinar las habilidades del editor no literario. Con la generosidad y la claridad que seguramente le vienen de su formación como profesora de primaria, agudizadas a su paso por la licenciatura en ciencias de la educación, Patricia resume aquí sus tres décadas de experiencia y comparte sus remedios para los dolores de cabeza que plantean proyectos complejos como los libros de texto, las obras de consulta, los materiales que se generan fuera de los entornos editoriales (en museos, universidades, empresas, organismos del Estado…); una y otra vez su recomendación es ponerse en los ojos del lector, sea un niño en el salón de clase o un profesional aquejado por la duda, lo que constituye una regla de oro para todo editor que aspire a la empatía —y no se puede ayudar en un parto si uno no es empático—. Si bien nadie experimenta en cabeza ajena, es útil mirar las cicatrices de quien ya tropezó y supo cómo levantarse, pues su tránsito por caminos erizados de obstáculos sirve para evitar al menos algunos traspiés; así, más que recetas infalibles, lo que este volumen presenta es una síntesis de soluciones a problemas evitables, a sabiendas de que siempre habrá líos novedosos, impredecibles, que obligarán al editor a ejercer su inventiva.

Si bien la edición es una actividad práctica, a la que la teoría podría parecerle algo muy lejano, Patricia logra tender un sólido puente entre, por un lado, la historia y los modelos conceptuales —el de Darnton, el de Adams y Barker, el de McKenzie y Chartier— para entender la dinámica social y cultural del libro y, por otro, la acción del editor frente a una idea, un original, unas pruebas. Así como las aves prosperan sin necesidad de ornitólogos, los editores podrían prescindir de quienes se asoman por encima del hombro para teorizar sobre su trabajo, pero nuestra faceta concreta, performativa, adquiere otro aspecto al iluminarla con la lámpara de la historia y la reflexión conceptual.

Como en otros volúmenes de Libros sobre Libros, comprobamos aquí que nada separa más a los latinoamericanos que la lengua que compartimos. Hemos intentado enumerar los diversos modos de referirse a un mismo proceso, al menos la primera vez que se menciona, aunque como es lógico se ha privilegiado la modalidad rioplatense, que es la que naturalmente le viene a la boca a Patricia —y no digo sólo argentina, pues ella tiene asentado firmemente un pie en cada ribera del río que separa a su país de Uruguay—. Mención especial exige el uso, en redondas, de la palabra editing a lo largo de todo el libro (¡salvo aquí!), para referirse a una estación bien acotada de la ruta editorial; neologismo entre nosotros, su utilidad parece equivalente a la que ha tenido marketing o software, vocablos ya aceptados, un tanto a regañadientes, por los hablantes —y escribientes— de la lengua española.

Por la pluma y el teclado de Patricia han pasado cientos de libros: de texto, académicos, profesionales. Por las aulas en las que ha compartido su saber han pasado aún más aprendices del oficio que ella domina como pocos. Este libro parece responder a lo que escribió a comienzos del siglo: “La publicación de bibliografía específica sobre edición técnica […] debería pensarse como el correlato obligado de las estrategias de formación” universitaria en esta materia. Pero esta doble inquietud proviene de un diagnóstico de mayor peso: “La profesionalización de la edición técnica, más allá de su importancia para la industria editorial, es un requerimiento central de una política científica y tecnológica que pretenda poner sus logros a disposición de la sociedad.” Sé que De la idea al libro contribuirá a ello.

Pero la verdadera vocación de Patricia Piccolini es viajar. Acompañémosla en esta bitácora suya por el país de los libros, que tiene tantos rostros como personas que lo recorren.

TOMÁS GRANADOS SALINAS
Director de la colección

Presentación

Este libro es un manual de edición: tiene explicaciones, ejemplos, análisis de problemas, recomendaciones de actuación y modelos de documentos que ayudan a gestionar de manera profesional el proceso por el cual un conjunto de ideas se convierte en un archivo digital listo para enviar a la imprenta o para ser transformado en una publicación electrónica. Pone énfasis en lo más sustantivo de la tarea, que es lo que menos se modifica con los cambios tecnológicos y lo más demandante en términos de formación y de práctica sostenida: la posibilidad de reconocer la calidad, de crear colecciones —interesantes, potentes y sustentables—, de imaginar los libros en manos de sus lectores, de entender el sentido de los procedimientos, de organizar equipos de trabajo que aúnen creatividad y eficiencia, de agregar valor genuino en cada etapa del proceso, de analizar situaciones problemáticas de manera más global y sistémica, y de flexibilizar la mirada para adaptarse a los cambios y proyectar nuevos futuros.

El trabajo del editor está aquí enmarcado en distintos contextos: las editoriales, por supuesto, pequeñas o grandes, pero también las universidades, los organismos del Estado, los museos y otras instituciones culturales, las organizaciones de la sociedad civil y las empresas que no tienen la edición como objetivo principal. El paisaje de la edición es amplio y variado, y es posible instalar criterios editoriales en espacios organizados bajo otras lógicas, de modo de asegurar la calidad y pertinencia de las publicaciones y su llegada al público previsto.

El proceso de edición puede entenderse como una tarea en la que se agrega valor al original de un autor, pero en muchos proyectos, a los que este libro dedica un espacio sustantivo, es un proceso de creación de publicaciones a partir de un conjunto de ideas, intenciones, propósitos. No todos los libros, además, son novelas ni todos los autores son escritores, y este manual procura detenerse especialmente en los campos de la edición menos abordados en términos bibliográficos, pero que, paradójicamente, tienen un altísimo peso en el total de publicaciones.

De todas las etapas de ese proceso, este libro se detiene especialmente en aquellas a cargo del editor: la creación de libros y colecciones, la organización del proceso de edición, la conformación de equipos para proyectos específicos, la selección o el encargo de originales y el trabajo sobre esos originales (un proceso al que, a falta de mejor denominación en español, llamo editing). Si bien la mayoría de los temas tratados se aplican a todo tipo de publicaciones, esta obra, como ya señalé, desarrolla más ampliamente aquellos referidos a libros de carácter no literario y, dentro de éstos, los que surgen de proyectos editoriales.

Aunque se enfoca en las tareas del editor, este manual no se dirige sólo a los editores ya en activo, ya en formación: su mirada global del proceso de edición puede ser útil a todos los profesionales que se desempeñan en algunas de las etapas de éste, como diseñadores gráficos y correctores, y, más ampliamente, a los que ocupan otras posiciones en la cadena de valor del libro, desde los que velan por las finanzas editoriales hasta los libreros. Los autores —los que ya han publicado y los que aspiran a hacerlo— también encontrarán aquí información de interés acerca de los procesos en los que son o serán partícipes. Los artistas visuales que trabajan el libro como objeto físico podrán aprovechar el acopio de referencias a formas del libro no convencionales, mientras que los investigadores en el campo de la cultura escrita y la edición hallarán descripciones de procedimientos y aspectos de la actividad que habitualmente no salen a la luz. Los docentes y bibliotecarios, por su parte, podrán encontrar ideas para incorporar a las actividades que realizan cotidianamente como mediadores de lectura.

El libro está organizado en dos partes. La primera, “Exploraciones”, ubica al lector en el mundo de la edición y en la larga historia del libro, además de situar la creación de colecciones en el contexto de la actividad editorial más amplia. También ayuda a desarrollar una mirada específicamente editorial: de allí la propuesta de explorar librerías, bibliotecas y libros, de observar atentamente escenas de lectura, de analizar contextos de trabajo editorial y de tomar ideas de libros ya publicados. Las extensas referencias a formas históricas del libro y a libros de otras áreas culturales tiene, además del objetivo claro de ampliar la mirada y aprender de las diferencias, el propósito de trabajar cuestiones clave que necesitan una toma de distancia, como la relación entre contenido y soporte, entre formato y tipo de texto, y entre diversidad del material y presentación en un mismo objeto, todas ellas reactivadas con la edición electrónica.

La segunda parte, “El proceso de edición”, recorre las etapas que se suceden desde que surgen las primeras ideas del proyecto hasta que se obtiene el archivo digital de la publicación: describe con minucia las tareas, analiza situaciones problemáticas, advierte acerca de cuestiones que necesitan una mirada especialmente atenta, sugiere alternativas y, en “Herramientas”, incluye documentos para el seguimiento del proceso, listas de verificación y recordatorios de los puntos más importantes. Lejos de ser un recetario de lo que debe hacerse, ayuda a formar un criterio para organizar procesos y equipos, y para evaluar e intervenir en las situaciones conflictivas que cualquier proceso editorial trae aparejadas.

Este libro es el fruto de más de 30 años de trabajo editorial, 25 de enseñanza sistemática de la gestión del proceso de edición y de otros tantos de estudio de obras afines disponibles en español y en inglés. La bibliografía recomendada, al final, incluye los libros que considero imprescindibles para iniciar una biblioteca del editor; es una selección breve, ecléctica y probada. Otros títulos valiosos, interesantes y útiles están mencionados a lo largo de las páginas del libro.

En el aprendizaje de la labor editorial la relación con los maestros y los colegas sigue ocupando un lugar muy significativo. Con Marcela Castro y Mariana Podetti, compañeras de la cátedra de edición editorial de la Universidad de Buenos Aires, compartí, a lo largo de muchos años, ideas y discusiones sobre los contenidos desarrollados en este libro, y sobre cómo hacer para que nuestros estudiantes los incorporen a sus cajas de herramientas. Los colegas del Claeh, Alejandro di Candia y Ariel Collazo, y de la Universidad Nacional de Entre Ríos, María Elena Lothringer y Gustavo Martínez, me ayudaron a revisar la aplicabilidad de los procedimientos en ámbitos editoriales diferentes, además de hacer muy gratas mis estadías en Montevideo y Paraná. En mi más temprana formación como editora, Elena Piccolini de Silva, en Sudamericana, y Antonio Ramos, en Santillana, fueron maestros tan generosos como exigentes. Leopoldo Sosa Pujato me convocó para trabajar como docente de edición en la Universidad de Buenos Aires, además de enseñarme casi todo lo que sé de los viajes y de la vida. Como directores editoriales o gerentes generales, Leandro de Sagastizábal, Fernando Esteves y Miguel García de Antelo reúnen amor por los libros, calidad humana y eficiencia en la gestión: son mis referentes a la hora de pensar en la administración de la empresa editorial y de armar equipos profesionales y entusiastas. En diferentes países y para distintos proyectos, he trabajado con enorme placer con autores, editores, correctores, diseñadores gráficos y otros profesionales del mundo de la edición, y he aprendido de ellos mucho más de lo que ellos se imaginan.

Tomás Granados Salinas me propuso la escritura de un libro sobre edición en las Jornadas de Edición Universitaria que se realizaron en la Feria del Libro de Buenos Aires en 2013. Santiago Llach y los amigos del taller de escritura de los miércoles leyeron con atención las primeras versiones de los originales y me hicieron señalamientos muy valiosos. Virginia Avendaño, María Cristina Dutto, Pedro Saccaggio, Gustavo Martínez y Fernando Esteves me acompañaron en la difícil etapa en que se pone punto final a la tarea. Unos y otros son responsables de que me haya animado a llegar hasta aquí. Gracias a todos.

Payogasta, Valles Calchaquíes,
abril de 2017.

Parte I. Exploraciones