Cover

Inhalt

Titelei

Impressum

Einleitung

1 Orientierung geben

1.1 Die Basics jedes Managementsystems

1.1.1 Mission

1.1.2 Vision

1.1.3 Leitbild

1.1.4 Qualitätspolitik

1.1.5 Unternehmenskultur

1.2 In die Routine implementieren

1.2.1 Vorbereitungsschritte

1.2.2 Entwicklung von Vision und Mission

1.2.3 Entwicklung des Leitbildes

1.2.4 Entwicklung der Qualitätspolitik

1.2.5 Entwicklung von Qualitätszielen

1.2.6 Sichern der Nachhaltigkeit

1.3 Toolbox

1.4 Literatur

2 Strategie entwickeln und umsetzen

2.1 Ausgangsbasis und Ziel klären

2.2 Strategieentwicklungsprozess

2.2.1 Kommunikation: Das A und O jeglicher Zielerreichung

2.2.2 Erfolgsfaktoren

2.3 Toolbox

2.4 Literatur

3 Aufbauorganisation

3.1 Arten einer Aufbauorganisation

3.1.1 Spartenorganisation

3.1.2 Einliniensystem

3.1.3 Stabslinienorganisation

3.2 Ordnung und Transparenz

3.3 Notwendige Instrumente

3.3.1 Organigramm

3.3.2 Beauftragtenwesen

3.3.3 Funktionsbeschreibung

3.4 In die Routine implementieren

3.5 Erfolgsfaktoren

3.6 Toolbox

3.7 Literatur

4 Prozessmanagement

4.1 Prozessmanagement etablieren

4.2 Prozessoptimierung mit dem PDCA-Zyklus

4.2.1 Planung (Plan)

4.2.2 Durchführung (Do)

4.2.3 Messung (Check)

4.2.4 Anpassen (Act)

4.3 Erfolgsfaktoren

4.4 Toolbox

4.5 Literatur

5 Kommunikation

5.1 Was ist Kommunikation?

5.2 Rolle der Führungskraft

5.3 Empfänger – Sender

5.4 Der Chef ist der Typ aus den E-Mails!

5.5 … das Mitarbeitergespräch

5.6 Erfolgsfaktoren

5.7 Toolbox

5.8 Literatur

6 Management von Informationen

6.1 Informationsflüsse

6.2 Information und Kommunikation

6.3 Informationsmanagement

6.3.1 Vom Erfassen bis zur Informationsversorgung

6.3.2 Instrumente des Informationsmanagements

6.4 Toolbox

6.5 Literatur

7 Kompetenz & Wissen

7.1 Unterscheidung Kompetenz und Wissen

7.2 Wissenskriterien

7.3 Wissen vermitteln

7.4 Toolbox

7.5 Literatur

8 Ressourcen

8.1 Effektives Ressourcenmanagement

8.2 Materielle und immaterielle Ressourcen

8.3 Arten von Ressourcen

8.4 Ressourcen effektiv managen

8.5 Toolbox

8.6 Literatur

9 Zahlen, Daten & Fakten

9.1 Integrierter Managementansatz

9.2 Arten des Controlling

9.2.1 Unternehmenscontrolling

9.2.2 Qualität – Qualitätscontrolling

9.2.3 Risikomanagement – Risikocontrolling

9.3 Verankerung des Controllings

9.4 Strategisches und operatives Controlling

9.4.1 Strategisches Controlling

9.4.2 Operatives Controlling

9.5 Controllinginstrumente

9.5.1 Strategische Controllinginstrumente

9.5.2 Operative Controllinginstrumente

9.5.3 Schulung und Informationsweitergabe

9.6 Toolbox

9.7 Literatur

10 Risiko- & Chancenmanagement

10.1 Medizinische Fehler

10.2 Was ist ein Risiko?

10.3 Was ist Chancenmanagement?

10.4 Führungsverantwortung

10.5 Implementierungsschritte

10.6 Stolpersteine

10.7 Informationsweitergabe

10.8 Toolbox

10.9 Literatur

11 Befragungen

11.1 Messung der Zufriedenheit

11.2 Zufriedenheit

11.3 Ziele einer Befragung

11.4 Durchführung von Befragungen

11.5 Gute Planung ist halbe Miete

11.6 Toolbox

11.7 Literatur

12 Benchmark & Benchmarking

12.1 Benchmark versus Benchmarking

12.2 Arten des Benchmarking

12.3 Voraussetzung für ein erfolgreiches Benchmarking

12.4 Mögliches Vorgehen im Benchmarking

12.5 Toolbox

12.6 Literatur

13 Externe Dienstleistung & Outsourcing

13.1 Outsourcing versus Beschaffung

13.2 Outsourcing

13.3 Toolbox

13.4 Literatur

14 Legal Compliance, Standards, Leitlinien & Richtlinien

14.1 Was bedeutet Compliance?

14.2 Wozu Compliance?

14.3 Zuständigkeiten

14.4 Compliance in der Routine

14.5 Toolbox

14.6 Literatur

15 Lean Management

15.1 Der Lean-Management-Ansatz

15.2 Theorie versus Praxis

15.3 Die Lean-Schritte

15.4 Die Lean-Umsetzung

15.5 Verschwendung reduzieren

15.6 Die 5S-Systematik

15.7 Toolbox

15.8 Literatur

Die Autoren

Gerald Sendlhofer
Harald Eder
Gernot Brunner

Qualitäts- und Risikomanagement im Gesundheitswesen

Der schnelle Einstieg

Die Autoren:

Gerald Sendlhofer, Graz
Gernot Brunner, Graz
Harald Eder, Wels

Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autoren und Verlag übernehmen infolgedessen keine juristische Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen – oder Teilen davon – entsteht.

Ebenso übernehmen Autoren und Verlag keine Gewähr dafür, dass beschriebene Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Buch berechtigt deshalb auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen­ und Markenschutz­Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung des Buches, oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) – auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung – reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Illustrationen: © anaQuestra.com

Die Rechte aller Grafiken und Bilder liegen bei den Autoren.

Lektorat: Lisa Hoffmann-Bäuml, Damaris Kriegs
Herstellung und Satz: le-tex publishing services GmbH
Umschlagdesign: Agentur/Grafiker, Link, Ort
Coverrealisation: Stephan Rönigk

Print-ISBN 978-3-446-45476-7
E-Book-ISBN 978-3-446-45611-2
ePub-ISBN 978-3-446-45772-0

Verwendete Schriften: SourceSansPro und SourceCodePro (Lizenz)
CSS-Version: 1.0

Font License Zurück zum Impressum

Copyright 2010, 2012, 2014 Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com/), with Reserved Font Name 'Source'. All Rights Reserved. Source is a trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. This Font Software is licensed under the SIL Open Font License, Version 1.1. This license is copied below, and is also available with a FAQ at: http://scripts.sil.org/OFL ----------------------------------------------------------- SIL OPEN FONT LICENSE Version 1.1 - 26 February 2007 ----------------------------------------------------------- PREAMBLE The goals of the Open Font License (OFL) are to stimulate worldwide development of collaborative font projects, to support the font creation efforts of academic and linguistic communities, and to provide a free and open framework in which fonts may be shared and improved in partnership with others. The OFL allows the licensed fonts to be used, studied, modified and redistributed freely as long as they are not sold by themselves. The fonts, including any derivative works, can be bundled, embedded, redistributed and/or sold with any software provided that any reserved names are not used by derivative works. The fonts and derivatives, however, cannot be released under any other type of license. The requirement for fonts to remain under this license does not apply to any document created using the fonts or their derivatives. DEFINITIONS "Font Software" refers to the set of files released by the Copyright Holder(s) under this license and clearly marked as such. This may include source files, build scripts and documentation. "Reserved Font Name" refers to any names specified as such after the copyright statement(s). "Original Version" refers to the collection of Font Software components as distributed by the Copyright Holder(s). "Modified Version" refers to any derivative made by adding to, deleting, or substituting -- in part or in whole -- any of the components of the Original Version, by changing formats or by porting the Font Software to a new environment. "Author" refers to any designer, engineer, programmer, technical writer or other person who contributed to the Font Software. PERMISSION & CONDITIONS Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Font Software, to use, study, copy, merge, embed, modify, redistribute, and sell modified and unmodified copies of the Font Software, subject to the following conditions: 1) Neither the Font Software nor any of its individual components, in Original or Modified Versions, may be sold by itself. 2) Original or Modified Versions of the Font Software may be bundled, redistributed and/or sold with any software, provided that each copy contains the above copyright notice and this license. These can be included either as stand-alone text files, human-readable headers or in the appropriate machine-readable metadata fields within text or binary files as long as those fields can be easily viewed by the user. 3) No Modified Version of the Font Software may use the Reserved Font Name(s) unless explicit written permission is granted by the corresponding Copyright Holder. This restriction only applies to the primary font name as presented to the users. 4) The name(s) of the Copyright Holder(s) or the Author(s) of the Font Software shall not be used to promote, endorse or advertise any Modified Version, except to acknowledge the contribution(s) of the Copyright Holder(s) and the Author(s) or with their explicit written permission. 5) The Font Software, modified or unmodified, in part or in whole, must be distributed entirely under this license, and must not be distributed under any other license. The requirement for fonts to remain under this license does not apply to any document created using the Font Software. TERMINATION This license becomes null and void if any of the above conditions are not met. DISCLAIMER THE FONT SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF COPYRIGHT, PATENT, TRADEMARK, OR OTHER RIGHT. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INDIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE FONT SOFTWARE OR FROM OTHER DEALINGS IN THE FONT SOFTWARE.

Einleitung

Gesetzliche Bestimmungen, normative Grundlagen oder Zertifizierungskriterien bestimmen die Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität eines Unternehmens. Diese Vorgaben sind in Einklang mit den Kunden zu bringen, die eine gewisse Erwartungshaltung an das Produkt bzw. die Dienstleistung stellen. Neben den Kunden, die für ein Unternehmen die Existenzgrundlage darstellen, gibt es jedoch noch weitere interessierte Parteien, wie beispielsweise Gesellschafter, Aktionäre, Aufsichtsräte, Lieferanten, Medien, die Bevölkerung oder Politik, die ebenfalls Interessen und Erwartungshaltungen an ein Unternehmen stellen. Zusätzlich bestimmt das jeweilige Produkt oder die Dienstleistung das Image, den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens.

Betrachtet man eine Organisation im Gesundheitsbereich, wird evident, dass die erbrachte Dienstleistung besonderes Interesse vieler Parteien hervorruft. Gesundheitsexperten wie Ärzte, Pflegefachkräfte, Therapeuten und medizinische Assistenten interagieren täglich mit Patienten und deren Angehörigen. Das Angebot im Gesundheitsbereich ist vielfältig und bis zu einem gewissen Grad auch standardisierbar, jedoch bedarf es gerade im Gesundheitsbereich individuell abgestimmter Prozesse, die stets den neuesten Stand der Technik widerspiegeln. Es kann zu medienträchtigen positiven und negativen Schlagzeilen kommen, die von vielen interessierten Parteien wahrgenommen werden und einen entsprechenden Einfluss auf die Gesundheitseinrichtung ausüben.

Image

Qualitäts- und Risikomanagement haben eine erhebliche Auswirkung auf das Leistungsangebot eines Unternehmens im Gesundheitsbereich. Werden diese mit mangelnder Sorgfalt verfolgt, kann sich dies existenzbedrohend auswirken.

Dem Qualitäts- und Risikomanagement kommt bei der Leistungserbringung eine besondere Bedeutung zu, um eine bestimmte Produkt- und Dienstleistungsqualität zu gewährleisten und auch auf hohem Niveau weiterzuentwickeln. Dazu ist es notwendig, sich mit einem entsprechenden Werkzeugkoffer auszustatten und das Thema „Qualitäts- und Risikomanagement“ als Führungsinstrument zu betrachten.

Im Gesundheitsbereich war in der Vergangenheit das Thema Qualitäts- und Risikomanagement zwar vorhanden und ist auch gesetzlich verankert, doch hat es nicht jenen Stellenwert bekommen, den es gebraucht hätte. Qualitäts- und Risikomanagement wurde nur stellenweise als ein Führungsinstrument erkannt und auch entsprechend genutzt. Es wurde vielmehr mit Mehrarbeit und als papier-produzierendes Ungeheuer gesehen. Vergleicht man jedoch wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmen erkennt man, dass Qualitäts- und Risikomanagement schon Jahrzehnte bevor es im Gesundheitsbereich überhaupt ein Thema wurde, einen großen Stellenwert hatte. Beispiele finden sich in der Flugzeugindustrie, im Nuklear-, Banken oder Versicherungswesen, um nur einige zu erwähnen.

Image

Qualitäts- und Risikomanagement leisten einen erheblichen Beitrag zur Wertschöpfung.

Patienten, Angehörige und alle interessierten Parteien erwarten sich Unternehmen im Gesundheitsbereich, die stets die beste Arbeit abliefern. Mitarbeiter sollen zufrieden und loyal zum Unternehmen sein und die Organisation soll sicher sein, dies vor allem im Hinblick auf die Behandlung und Betreuung von Patienten.

Um Qualitäts- und Risikomanagement zu implementieren bedarf es eines umfassenden Konzepts, der Wahrnehmung der Führungsverantwortung und visionärer Personen, die bereit sind, Dinge nachhaltig zu gestalten. Doch welche Tools braucht nun eine Führungskraft, um eine Organisation im Gesundheitswesen erfolgreich zu managen?

Ziel dieses Buches ist es, eine Toolbox gepaart mit langjährigen Erfahrungen und Sichtweisen von Experten aus dem Gesundheitswesens zusammenzustellen, um Führungskräften sowie interessierten Personen Werkzeuge mit auf den Weg zur Weiterentwicklung ihrer Organisation zu geben.

In den jeweiligen Kapiteln gehen die Autoren auf die wichtigsten Fragen ein, diese sind unter anderem:

Dieses Buch wurde von Mitgliedern der Fachgesellschaft für Qualität und Sicherheit im Gesundheitswesen (www.asqs.at) erstellt.

1.  Orientierung geben