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Inhaltsverzeichnis
Einleitung
- Warum ist das Buch denn so dick? Ich will doch nur schnell etwas barrierefrei machen.
- Für wen ist das Buch gedacht?
- Warum dieses Buch?
  - Was wird in diesem Buch behandelt?
  - Was Sie nicht in diesem Buch finden
- Aufbau und Verwendung dieses Buches
  - Wie Sie dieses Buch benutzen können
  - Online-Kapitel
  - Hilfe für den Arbeitsalltag (Hinweise zum Inhalt)
  - Die wichtigsten Programme, die im Buch eingesetzt werden
- Website und Daten zum Buch
  - Schriften für die Beispieldaten
- Redaktionelle Anmerkung zur gendersensiblen (inklusiven) Sprache
- Zu den Autoren
  - Klaas Posselt
  - Dirk Frölich
- Danksagung
- Feedback
TEIL A Theoretische Grundlagen
1 Einstieg Theorie
- 1.1 Was erwartet Sie in diesem Teil?
- 1.2 Wie Sie diesen Teil nutzen sollten
2 Was bedeutet eigentlich Barrierefreiheit? – Grundlagen
- 2.1 Begriffserklärung und Aufklärungsbedarf
  - 2.1.1 Barrierefreiheit – Ein schwieriger Begriff
  - 2.1.2 Barrierefreiheit – Ein Begriff mit Vorbelastung
  - 2.1.3 Barrierefreiheit – Stellenwert in der Gesellschaft
  - 2.1.4 Barrierefreiheit hilft allen
  - 2.1.5 Barrierefreiheit auf digitalen Geräten
  - 2.1.6 Barrierefreiheit – Das Tor zum Publizieren der Zukunft
  - 2.1.7 Barrierefreiheit & PDF – Ein etwas spezielles Duo?
- 2.2 Warum eigentlich barrierefrei publizieren?
  - 2.2.1 Aktuelle Gesellschaftslage
  - 2.2.2 Gesetzliche Vorgaben
  - 2.2.3 Soziale Verantwortung
  - 2.2.4 Wirtschaftliche Interessen
  - 2.2.5 Reicht ein bisschen barrierefrei?
- 2.3 Das PDF-Format
  - 2.3.1 Der Erfolg von PDF
  - 2.3.2 PDF 2.0 – Die Zukunft am Horizont
  - 2.3.3 Grundlagen der Barrierefreiheit im PDF-Format
  - 2.3.4 Tagged PDF
  - 2.3.5 Warum eigentlich PDF? Sind Alternativen denkbar?
  - 2.3.6 Wann ist PDF das richtige Format?
  - 2.3.7 Der Ruf von PDF-Daten bei eingeschränkten Nutzer*innen
- 2.4 Mythen um barrierefreie PDF-Dokumente
  - 2.4.1 Barrierefreie PDFs sind für Blinde
  - 2.4.2 Barrierefreie PDFs werden mit Acrobat gelesen
  - 2.4.3 Barrierefreie PDFs brauchen den Umfließen-Modus
  - 2.4.4 Tags müssen so heißen, wie es der PDF-Standard vorschreibt
  - 2.4.5 Die Verwendung von weißem Text ist verboten
  - 2.4.6 Word ist barrierefreier als PDF
  - 2.4.7 Weitere Mythen und der Umgang damit
- 2.5 Grundprinzipien und Anforderungen der Barrierefreiheit
- 2.6 Woran erkenne ich ein barrierefreies PDF? – Die wichtigsten Punkte
  - 2.6.1 Checkliste Schnellprüfung auf Barrierefreiheit
- 2.7 Kurzzusammenfassung des Kapitels
3 Wie kommen Sie zu einem barrierefreien PDF? – Grundüberlegungen
- 3.1 Drei Ansätze
- 3.2 Vorüberlegungen und wichtige Rahmenbedingungen bei der Erstellung barrierefreier Dokumente
- 3.3 Kurzzusammenfassung des vollständigen Kapitels
4 Von wem und wie werden barrierefreie PDF-Dokumente konsumiert?
- 4.1 Wer nutzt barrierefreie PDFs? – Übersicht der Einschränkungen
- 4.2 Eingesetzte technische Hilfsmittel (Assistive Technologien)
- 4.3 Kurzzusammenfassung des Kapitels
5 Richtlinien, technische Normen und gesetzliche Grundlagen im Überblick
- 5.1 Warum mit Richtlinien und Normen arbeiten?
- 5.2 Richtlinien und technische Normen im Überblick
  - 5.2.1 Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)
  - 5.2.2 PDF/UA
  - 5.2.3 Unterschiede zwischen PDF/UA und der WCAG
  - 5.2.4 An welchem der beiden Regelwerke sollten Sie sich orientieren?
- 5.3 Gesetze und Konventionen
  - 5.3.1 Vereinte Nationen
  - 5.3.2 Europäische Union
  - 5.3.3 Deutschland
  - 5.3.4 Österreich
  - 5.3.5 Schweiz
  - 5.3.6 Zukunft der Gesetze und Verordnungen
- 5.4 Nach welchen Regelwerken sollten barrierefreie Dokumente erstellt werden?
  - 5.4.1 Anwendbarkeit im Prozess und für die beteiligten Personen
  - 5.4.2 Uneingeschränkte Anwendbarkeit der Vorgaben
  - 5.4.3 Nutzen für Konsument*innen
  - 5.4.4 Vergleich mit anderen Institutionen
  - 5.4.5 Empfehlung
- 5.5 Hinweise zu Ausschreibungen und Auftragsvergabe
  - 5.5.1 Perspektive Auftraggeber*in
  - 5.5.2 Perspektive Auftragnehmer*in
  - 5.5.3 Wie gehe ich vor? – Tipps aus der Praxis
- 5.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
6 Grundlegende Anforderungen an barrierefreie Dokumente und deren Inhalte im Detail
- 6.1 Semantik
  - 6.1.1 Reiche vs. arme Semantik
  - 6.1.2 Wie wird Semantik erkannt?
  - 6.1.3 Wer ist verantwortlich für die korrekte Semantik?
  - 6.1.4 Übersicht der verfügbaren Tags in PDF 1.7
  - 6.1.5 Wie sieht die Anordnung von Tags in einem PDF aus?
  - 6.1.6 Regeln zur Verwendung von Tags
  - 6.1.7 Eigenschaften von Tags
  - 6.1.8 Wie kommen Tags eigentlich in ein Dokument?
  - 6.1.9 Grundlegende Checkliste für die Datenerstellung
  - 6.1.10 Rollenzuordnung – Tags können auch anders heißen
  - 6.1.11 Kurzzusammenfassung PDF-Tags
- 6.2 Die Inhaltsreihenfolge
  - 6.2.1 Die Problematik der richtigen Reihenfolge
  - 6.2.2 Einfache Reihenfolge
  - 6.2.3 Uneindeutige oder komplexe Reihenfolge anhand von Praxisbeispielen erläutert
  - 6.2.4 Objekte, die nicht ausgegeben werden sollen
  - 6.2.5 Darstellung auf Tag-Ebene
  - 6.2.6 Checkliste Inhaltsreihenfolge
- 6.3 Die am meisten genutzten Inhaltselemente näher betrachtet – gekonnt den richtigen Tag benutzen
  - 6.3.1 Überschriften
  - 6.3.2 Checkliste Überschriften
  - 6.3.3 Titel
  - 6.3.4 Normaler Text
- 6.4 Weitere Inhaltselemente
  - 6.4.1 Listen
  - 6.4.2 Tabellen
  - 6.4.3 Beschriftungen
  - 6.4.4 Verknüpfungen
  - 6.4.5 Verzeichnisse
  - 6.4.6 Fuß- und Endnoten
  - 6.4.7 Besondere Textstellen
  - 6.4.8 Formularfelder
  - 6.4.9 Formeln
  - 6.4.10 Kommentare
  - 6.4.11 Einzelne Artikel oder Publikationsbereiche
  - 6.4.12 Nicht relevanter Inhalt / Artefakte
- 6.5 Alternativer Zugang für Bilder und andere Elemente
  - 6.5.1 Checkliste und allgemeine Hinweise zum Verfassen von Alternativtexten
  - 6.5.2 Drei verschiedene Arten von Alternativtext in PDF-Dokumenten
  - 6.5.3 Einfache Bilder und Grafiken
  - 6.5.4 Komplexere Darstellungen: Diagramme, Infografiken und Ähnliches
  - 6.5.5 Multimedia – Video und Audio
  - 6.5.6 Textentsprechung (Originaltext / ActualText) – Ersatztext für Texte
  - 6.5.7 Erweiterungstext – Abkürzungen, Akronyme und weitere Inhalte
  - 6.5.8 Die richtige Schriftart – Sonderzeichen, Symbole und andere textbasierte Zeichen
- 6.6 Weitere Anforderungen an barrierefreie Inhalte
  - 6.6.1 Sprache
  - 6.6.2 Dokumententitel (Metadaten)
  - 6.6.3 Bounding Box
  - 6.6.4 Tab-Reihenfolge
  - 6.6.5 Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen
  - 6.6.6 Sicherheitseinstellungen
- 6.7 Wahrnehmung – Farbe, Kontrast und andere Gestaltungsmerkmale
  - 6.7.1 Beispiele aus der Praxis
  - 6.7.2 Hinweise zum Verfassen von Inhalten
- 6.8 Kurzzusammenfassung des Kapitels – Übersicht der Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente
  - 6.8.1 Checkliste: Anforderungen an barrierefreie Dokumente
TEIL B Praktische Umsetzung
7 Einstieg Praxis
- 7.1 Welchen Ansatz verfolgt dieser Teil?
- 7.2 Das Grundrezept zum erfolgreichen Erstellen barrierefreier Dokumente
- 7.3 Was müssen Sie wissen, bevor Sie loslegen?
  - 7.3.1 Was benötigen Sie an Vorwissen?
  - 7.3.2 Welche Ausstattung benötigen Sie?
  - 7.3.3 In Teamarbeit zum Ziel
  - 7.3.4 Vorgehen beim Arbeitsablauf
  - 7.3.5 Begleitende Übungsdaten zu diesen Kapiteln
8 Leitlinien Barrierefreiheit für Design und Redaktion
- 8.1 Corporate Design – Anforderungen an die Gestaltung
  - 8.1.1 Farbgebung
  - 8.1.2 Typografie
  - 8.1.3 Layout
  - 8.1.4 Technische Umsetzbarkeit des Corporate Design
  - 8.1.5 Überlegungen zu Printdokumenten
- 8.2 Redaktionelle Anforderungen
  - 8.2.1 Richtig schreiben und setzen – Technische Anforderungen
  - 8.2.2 Strukturiertes Schreiben und inhaltliche Anforderungen
- 8.3 Übersichtliche, kompakte Hilfen zur Gestaltung und Redaktion
- 8.4 Der Weg zum Erfolg – Zusammenarbeit von Redakteur*innen und Gestalter*innen
- 8.5 Checkliste Gestaltung und Redaktion
- 8.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
9 Erstellung barrierefreier PDF-Dateien mit Adobe InDesign (CS5.5 und höher)
- 9.1 Überblick: InDesign und barrierefreies PDF
  - 9.1.1 Mit welcher InDesign-Version sollten Sie arbeiten?
  - 9.1.2 Wie komme ich möglichst einfach und schnell zu einem barrierefreien Dokument?
  - 9.1.3 Wie funktioniert die Umsetzung der Barrierefreiheit in InDesign grundsätzlich?
  - 9.1.4 Von InDesign unterstützte PDF-Tags
  - 9.1.5 Gibt es alternative Layoutprogramme für die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente?
  - 9.1.6 Tipps zur Arbeitsweise
- 9.2 Bevor Sie mit der Arbeit starten
  - 9.2.1 Wenn eine Publikation aus mehreren InDesign-Dateien besteht
  - 9.2.2 Muss ich eine separate InDesign-Datei für eine barrierefreie Ausgabe erstellen?
  - 9.2.3 Wie komme ich möglichst problemfrei zu einem barrierefreien PDF-Dokument?
  - 9.2.4 Arbeitsbereich und Ansichtsoptionen in InDesign einrichten
- 9.3 Das Dokument vorbereiten
  - 9.3.1 Kennenlernen des Dokuments
  - 9.3.2 Redaktionelles Kennenlernen des Dokumentes
  - 9.3.3 Überschneidung von redaktionellen Belangen und technischer Umsetzung
  - 9.3.4 Technische Probleme bei der Umsetzung lokalisieren und beheben
- 9.4 Das Dokument barrierefrei machen – Umsetzung mit InDesign-Bordmitteln im Detail
  - 9.4.1 Definition der Export-Tags
  - 9.4.2 Logische Lesereihenfolge und Navigationshilfen
  - 9.4.3 Alternativtexte festlegen
  - 9.4.4 Eingabe der Dokumenten-Metadaten (Titel)
  - 9.4.5 Tabellen strukturieren
  - 9.4.6 Barrierefreies PDF exportieren
  - 9.4.7 Sonderfall Formulare
  - 9.4.8 Sonderfall Video und Ton
  - 9.4.9 Besonderheiten bei Nutzung der Buch-Funktion
- 9.5 Veranschaulichung der Umsetzung an einem praktischen Beispiel
  - 9.5.1 Kurzvorstellung des Dokumentes
  - 9.5.2 Allgemeines Vorgehen bei der Bearbeitung des Dokumentes
  - 9.5.3 Checkliste zur Abarbeitung des InDesign-Beispieldokumentes
- 9.6 Allgemeine Probleme mit InDesign und passende Lösungen
- 9.7 Arbeiten mit dem Plugin MadeToTag
  - 9.7.1 Warum MadeToTag?
  - 9.7.2 Wann ist die Anschaffung sinnvoll?
  - 9.7.3 Installation und Inbetriebnahme
  - 9.7.4 Effizienzsteigerung durch die Verwendung von Tastaturbefehlen
  - 9.7.5 Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung
  - 9.7.6 Aufgabe 1: Export-Tags bearbeiten
  - 9.7.7 Aufgabe 2: Inhalt in Artikeln strukturieren – Logische Lesereihenfolge
  - 9.7.8 Aufgabe 3: Alternativer Text
  - 9.7.9 Aufgabe 4: Dokumenten-Metadaten bearbeiten
  - 9.7.10 Aufgabe 5: Sprache
  - 9.7.11 Aufgabe 6: Tabellenstruktur
  - 9.7.12 Aufgabe 7: PDF-Datei mit Tags erzeugen
- 9.8 Nachhaltiges barrierefreies Publizieren mit InDesign
  - 9.8.1 Optimierung der Datenanlieferung
  - 9.8.2 Vorlagen für die Mehrfachverwendung erstellen und nutzen
  - 9.8.3 Bewertung der InDesign-PDF-Ausgabequalität
- 9.9 Muss es denn überhaupt PDF sein?
- 9.10 Kurzzusammenfassung des Kapitels
10 Microsoft Office – Word
- 10.1 Grundlegendes
- 10.2 Voraussetzungen und Beispieldokumente
- 10.3 Vorbereitungen
  - 10.3.1 Einstellungen und Optionen für den PDF-Export optimieren
  - 10.3.2 Oberfläche einrichten
  - 10.3.3 Ansichten
  - 10.3.4 Office-Design anpassen
- 10.4 Dokument erstellen
  - 10.4.1 Text bereinigen
  - 10.4.2 Formatvorlagen anwenden
  - 10.4.3 Absatz- und Zeichenformatvorlagen anpassen
  - 10.4.4 Sonderzeichen und Symbole einfügen
  - 10.4.5 Aufzählung und Nummerierung
  - 10.4.6 Liste mit mehreren Ebenen
  - 10.4.7 Spalten
  - 10.4.8 Kopf- und Fußzeilen
  - 10.4.9 Marginalien
  - 10.4.10 Tabellen
  - 10.4.11 Illustrationen – Bilder, Grafiken, Formen …
  - 10.4.12 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
  - 10.4.13 Index
  - 10.4.14 Kommentare
  - 10.4.15 Formulare
- 10.5 PDF-Export und Add-Ins
  - 10.5.1 Barrierefreiheitsprüfung in Word
  - 10.5.2 Microsoft PDF/XPS-Dokument erstellen
  - 10.5.3 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
  - 10.5.4 Add-In von axes4: axesPDF for Word
  - 10.5.5 Add-In von CIB: pdf brewer
- 10.6 Prüfung und Bewertung des PDF
  - 10.6.1 Erste Sichtprüfung
  - 10.6.2 Vollständige Prüfung
11 Microsoft Office – PowerPoint und Excel
- 11.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit PowerPoint – Grundlegendes
- 11.2 Voraussetzungen und Vorbereitung
  - 11.2.1 Beispielpräsentation
  - 11.2.2 Grundprinzipien und Elemente von PowerPoint
- 11.3 Präsentation erstellen
  - 11.3.1 Metadaten (Dokumenttitel)
  - 11.3.2 Spracheinstellungen
  - 11.3.3 Aufzählung und Nummerierung
  - 11.3.4 Hyperlinks
  - 11.3.5 Sonderzeichen
  - 11.3.6 Tabellen
  - 11.3.7 Bilder und Illustrationen
  - 11.3.8 Foliennotizen
  - 11.3.9 Video und Audio
- 11.4 PDF-Export
  - 11.4.1 Microsoft PDF/XPS-Dokument erstellen
  - 11.4.2 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
- 11.5 Prüfung und Bewertung des PDF
  - 11.5.1 Erste Sichtprüfung
  - 11.5.2 Vollständige Prüfung
- 11.6 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Excel – Grundlegendes
- 11.7 Problemfelder
  - 11.7.1 Einzelne Tabellen, einseitig
  - 11.7.2 Überschriften
  - 11.7.3 Verbundene Zellen
  - 11.7.4 Mehrere Tabellen auf einem Blatt
  - 11.7.5 Diagramme
  - 11.7.6 Mehrseitige Tabellen mit Wiederholungszeilen und -spalten
  - 11.7.7 Barrierefreiheitsprüfung
- 11.8 PDF-Export
  - 11.8.1 PDF/XPS-Dokument erstellen
  - 11.8.2 Add-In von Adobe: Acrobat PDFMaker
- 11.9 Prüfung und Bewertung des PDF
12 LibreOffice – Writer, Calc, Impress
- 12.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Writer
- 12.2 Voraussetzung und Beispieldokumente
- 12.3 Vorbereitung
  - 12.3.1 Oberfläche einrichten
  - 12.3.2 Einstellungen und Optionen für den PDF-Export optimieren
- 12.4 Dokument erstellen
  - 12.4.1 Formatvorlagen anwenden und anpassen
  - 12.4.2 Sonderzeichen einfügen
  - 12.4.3 Aufzählung und Nummerierung
  - 12.4.4 Gliederung, Liste mit mehreren Ebenen
  - 12.4.5 Spalten
  - 12.4.6 Kopf- und Fußzeilen
  - 12.4.7 Marginalien
  - 12.4.8 Tabellen
  - 12.4.9 Illustrationen – Bilder, Grafiken, Formen, Diagramme
  - 12.4.10 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
  - 12.4.11 Index
  - 12.4.12 Kommentare
  - 12.4.13 PDF-Formulare
- 12.5 PDF-Export
- 12.6 Prüfung und Bewertung des PDF
  - 12.6.1 Erste Sichtprüfung
  - 12.6.2 Vollständige Prüfung
- 12.7 LibreOffice Calc und Impress
13 Qualität von barrierefreien PDF-Dokumenten prüfen
- 13.1 Erste Grundlagen des Prüfens
  - 13.1.1 Wozu testen?
  - 13.1.2 Wann prüfen?
  - 13.1.3 Worauf wird geprüft?
  - 13.1.4 Wer prüft?
  - 13.1.5 Vorgehen beim Auftreten von Fehlern
- 13.2 Wie wird geprüft?
  - 13.2.1 Arten der Prüfung
  - 13.2.2 Allgemeine Hinweise zum Prüfen auf Konformität zu WCAG (und BITV)
  - 13.2.3 Womit wird geprüft?
- 13.3 Maschinelle (automatische) Prüfung im Detail
  - 13.3.1 Adobe Acrobat
  - 13.3.2 PDF Accessibility Checker (PAC) 3
  - 13.3.3 callas pdfaPilot
  - 13.3.4 axes QuickFix
  - 13.3.5 Ich kann mit dem angezeigten Fehler nichts anfangen – was tun?
  - 13.3.6 Prüfungen im allgemeinen Vergleich
  - 13.3.7 Abschluss der maschinellen Prüfung
- 13.4 Manuelles Prüfen
  - 13.4.1 Allgemeine Hinweise zum manuellen Prüfen
  - 13.4.2 Werkzeuge im Detail
  - 13.4.3 Praktisches Arbeiten nach dem Matterhorn-Protokoll
- 13.5 Muss ein barrierefreies PDF immer 100 % konform sein?
  - 13.5.1 Was bedeutet 100 % konform? – Eingesetzte Prüfmittel in Relation zu den Anforderungen setzen
  - 13.5.2 Was spricht denn gegen eine zwingende 100-prozentige Konformität?
  - 13.5.3 Sind 100 % überhaupt erreichbar?
  - 13.5.4 Praktischer Umgang mit dem Grad der Konformität
- 13.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
14 Nachbearbeitung von ausgegebenen PDF-Dateien
- 14.1 Grundvoraussetzungen für die Nachbearbeitung
  - 14.1.1 Programme für die Nachbearbeitung
  - 14.1.2 Arbeitsergebnis regelmäßig prüfen und sichern
- 14.2 Grundlagen zu Adobe Acrobat
  - 14.2.1 Acrobat für die Bearbeitung von barrierefreien Dokumenten einrichten
  - 14.2.2 Erweiterte Werkzeuge zur Bearbeitung oder Fehlerbehebung
  - 14.2.3 Was Sie nicht in Acrobat machen sollten
- 14.3 Fehler der automatischen Prüfung beheben
  - 14.3.1 Probleme automatisch mit dem Preflight beheben
  - 14.3.2 Grundlegende Dateieigenschaften anpassen
  - 14.3.3 Tab-Reihenfolge definieren
  - 14.3.4 Nicht getaggte Objekte auszeichnen
  - 14.3.5 Probleme bei der Rollenzuordnung beheben
  - 14.3.6 PDF/UA-spezifische Fehler beheben
- 14.4 Nachträgliche Änderungen oder Korrekturen an der Tag-Struktur
  - 14.4.1 Grundlegendes zur Arbeit im Strukturbaum
  - 14.4.2 Rollenzuordnung ist semantisch nicht korrekt
  - 14.4.3 Geteilte Überschriften
  - 14.4.4 Inkonsistente Headlines
  - 14.4.5 Nicht korrekt aufgebaute Tag-Struktur für Hyperlinks
  - 14.4.6 Änderung der Tag-Struktur am Beispiel von Bildbeschriftungen
  - 14.4.7 Nicht zusammenhängende grafische Darstellung zusammenfügen
  - 14.4.8 Alternativtext oder Originaltext für Bilder und Grafiken nachträglich definieren
  - 14.4.9 Erweiterungstext hinterlegen
  - 14.4.10 Tabellen nachträglich mit dem Acrobat-Tabellen-Editor korrekt auszeichnen
- 14.5 Weitere Korrekturen
  - 14.5.1 Lesezeichen erstellen
  - 14.5.2 Leere Tags (ohne Inhalt) löschen
  - 14.5.3 Listensprache korrigieren (bis InDesign 2017.1)
  - 14.5.4 Fehlende Schriftarten einbetten (Word)
  - 14.5.5 Probleme mit der Silbentrennung beheben
  - 14.5.6 Bounding Box korrigieren
  - 14.5.7 Kopf- und Fußzeilen als Artefakte auszeichnen
  - 14.5.8 Schriftenkodierung reparieren
- 14.6 Nach erfolgter Bearbeitung
- 14.7 Spezialprogramme für die Bearbeitung von barrierefreien PDF-Dokumenten
- 14.8 Wichtige Anlaufstellen für weitere Hilfe
- 14.9 Kurzzusammenfassung des Kapitels
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