Schritt für Schritt
Verlag:
BILDNER Verlag GmbH
Bahnhofstraße 8
94032 Passau
http://www.bildner-verlag.de
info@bildner-verlag.de
Tel.: +49 851-6700
Fax: +49 851-6624
ISBN: 978-3-8328-0171-7
Bestellnummer: RP-00192
Covergestaltung:
Christian Dadlhuber
Autorin:
Inge Baumeister
Bildquelle Cover: © lev dolgachov - fotolia.com
Kapitelbild: blende11.photo - fotolia.com
Herausgeber:
Christian Bildner
© 2016 BILDNER Verlag GmbH Passau
Die Informationen in diesen Unterlagen werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar.
Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen, die in diesem Buch erwähnt werden, können auch ohne besondere Kennzeichnung warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.
Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Es gelten die Lizenzbestimmungen der BILDNER Verlag GmbH Passau.
Schritt für Schritt
Erläuternde Grafiken
Microsoft Word ist als Schreibprogramm aus dem privaten und beruflichen Alltag nicht wegzudenken. Die Grundlagen wie Text- und Seitengestaltung, das Arbeiten mit Tabellen und Bildern, die Verwendung und Erstellung von Vorlagen, Schnellbausteinen und nicht zuletzt der Seriendruck werden in diesem Buch Schritt für Schritt erklärt. Jedes Thema ist mit zahlreichen Grafiken visualisiert. Sie sehen auf einen Blick, welcher Befehl gerade verwendet oder welches Element bearbeitet wird.
Übersichtliche Darstellung
Befehle, Bezeichnungen von Schaltflächen und Beschriftungen von Dialogfenstern sind zur besseren Unterscheidung farbig und kursiv hervorgehoben, zum Beispiel Register Start, Schaltfläche Kopieren. Außerdem finden Sie am Anfang jedes Kapitels eine Übersicht der behandelten Inhalte und welches Vorwissen für die Bearbeitung notwendig ist. Am Ende der einzelnen Einheiten erhalten Sie eine Zusammenfassung des Gelernten. Unbekannte Begriffe schlagen Sie im Glossar am Ende des Buchs nach und eine Liste nützlicher Tastenkombinationen hilft Ihnen Arbeitsschritte schnell zu erledigen.
Typische Fehler vermeiden
Natürlich gibt es auch bei der Nutzung von Word kleine Fallstricke und typische Fehler, die vermieden werden können. Unserer Autorin Inge Baumeister ist seit Jahren in der Erwachsenenbildung tätig und stellt ihre gesammelte Erfahrung Ihnen zur Verfügung.
Praktische Problemlösungen
Erläuterungen werden erst durch Beispiele lebendig. Mit praxisnahen Problemstellungen und effizienten Lösungen machen wir Sie fit für Word. Die verwendeten Beispiele erhalten Sie auf unserer Homepage kostenlos zum Download. Wie jeder weiß, macht Übung den Meister. Aus diesem Grund schließen wir unsere Kapitel mit Übungen ab. Auch diese Übungen samt Lösungen stehen zum Download zur Verfügung. Rufen Sie dazu die folgende Seite auf:
Übungen zum Download
Einsteiger und fortgeschrittene Einsteiger
www.bildner-verlag.de/00192
Als Word-Neuling finden Sie in Kapitel 1 mit unserem Beispiel zur schnellen Gestaltung, Speicherung und zum Ausdruck eines Briefs den perfekten Einstieg in Word 2016. Aber auch Leser, die schon mit einer Vorgängerversion von Word erste Erfahrungen gesammelt haben, finden mit Themen wie Speicherung auf OneDrive, Verwendung von Designs, Tabellenbearbeitung, Erstellung von Organigrammen oder Schnellbausteinen und alles rund um den Serienbrief viele nützliche Informationen.
Viel Spaß und Erfolg mit dem Buch wünschen Ihnen
BILDNER Verlag und die Autorin Inge Baumeister
■ einen schnellen Brief mit einer Vorlage erstellen, drucken und speichern
■ Die Arbeitsoberfläche von Word
■ Die Möglichkeiten der Befehlseingabe
■ Einstellungen zur Bildschirmanzeige
■ Umgang mit Maus, Touchpad und Tastatur
■ Apps starten und beenden
Zum Starten von Word 2016 gibt es verschiedene Möglichkeiten:
▶ Falls sich die Kachel Word 2016 im Startmenü von Windows befindet, so klicken oder tippen Sie auf diese.
▶ Oder klicken Sie im Startmenü (Windows 10) auf Alle Apps und hier auf Word 2016.
▶ Am einfachsten tippen Sie den Suchbegriff „word“ in das Suchfeld der Taskleiste ein und klicken in der Liste der Suchergebnisse auf Word 2016. Falls Sie Windows 10 verwenden und die Sprachassistentin Cortana aktiviert ist, können Sie auch Cortana damit beauftragen, etwa mit der Anweisung „Öffne Word“.
Unmittelbar nach dem Start erscheint die Startseite von Word 2016 und Sie können wählen, was Sie tun möchten.
▶ Um mit einem völlig leeren Dokument zu beginnen, klicken Sie auf Leeres Dokument.
▶ Möchten Sie dagegen schnell und ohne eingehende Kenntnisse von Word zum Beispiel einen optisch ansprechenden Geschäftsbrief verfassen, dann verwenden Sie dazu eine Vorlage.
Bild 1.1 Die Startseite
Hinweis: Microsoft veröffentlicht nicht nur für Windows, sondern auch für Word 2016 laufend Updates, etwa um Sicherheitslücken zu beseitigen oder Fehler zu korrigieren. Wenn Sie Word 2016 zum ersten Mal gestartet haben, dann fordert Word Ihre Zustimmung zur automatischen Installation von Updates an. Klicken Sie auf die Option Nur Updates installieren und dann auf die Schaltfläche Zustimmen.
Vorlagen sind fertig gestaltete Dokumente, die ähnlich wie Vordrucke verwendet werden. Sie enthalten bereits ein fertiges Seitenlayout mit Text und Formatierungen und häufig auch noch andere Elemente wie Grafiken und Tabellen. Sie brauchen nur noch die gewünschten Inhalte einfügen und das Dokument speichern. Bei Bedarf können auch die vorgegebenen Inhalte geändert werden, die Vorlagen selbst werden dadurch nicht verändert.
Auf der Startseite von Word 2016 haben Sie die Qual der Wahl; einen ersten Überblick erhalten Sie, wenn Sie mit Bildlaufleiste oder Mausrädchen nach unten scrollen.
▶ Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine vergrößerte Vorschau zusammen mit einer Beschreibung zu erhalten.
▶ Entspricht die Vorlage nicht Ihren Vorstellungen, so können Sie die kleinen Pfeile nach rechts und links benutzen, um die nächste bzw. vorherige Vorlage in der Vergrößerung anzuzeigen. Oder klicken Sie auf das Schließen-Symbol in der rechten oberen Ecke, um die Vorschau zu beenden.
▶ Wenn Sie dagegen die ausgewählte Vorlage verwenden möchten, dann klicken Sie auf Erstellen, im Bild unten die Vorlage Geschäftsbrief.
Bild 1.2 Vorlage auswählen
Falls die Startseite nicht angezeigt werden sollte, so klicken Sie auf Datei und anschließend auf Neu. Hier sind alle Vorlagen ebenfalls verfügbar.
Bild 1.3 Datei - Neu
Sollte sich auf der Startseite bzw. unter Neu keine geeignete Vorlage finden, so finden Sie online weitere. Klicken Sie in das Feld Nach Onlinevorlagen suchen, geben Sie Ihren Suchbegriff ein, z. B. Brief und starten Sie die Suche mit einem Klick rechts auf die Lupe. Alternativ können Sie unterhalb auf einen der empfohlenen Suchbegriffe klicken.
Bild 1.4 Onlinevorlagen suchen
Je nach Suchbegriff kann es etwas dauern, bis Ergebnisse erscheinen. Wenn Sie die Anzeige weiter eingrenzen möchten, dann klicken Sie rechts auf eine Kategorie, dabei lassen sich auch mehrere Kategorien kombinieren, wie im Bild unten. Ausgewählte Kategorien sind hervorgehoben, mit Klick auf das x-Symbol entfernen Sie eine Kategorie wieder.
Bild 1.5 Nach Kategorie filtern
Wenn Sie eine Online-Vorlage zur Verwendung ausgewählt haben, dann muss diese zunächst heruntergeladen werden, es kann also einige Sekunden dauern, bis die Vorlage geöffnet wird und Sie mit der Eingabe beginnen können.
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt und auf Erstellen geklickt haben, erscheint diese zusammen mit der eigentlichen Arbeitsoberfläche von Word, im nachfolgenden Beispiel wurde die Vorlage Geschäftsbrief gewählt. Die Vorlage enthält in eckigen Klammern [ ] Platzhalter für alle Elemente, die von Ihnen eingegeben bzw. ersetzt werden müssen.
Bild 1.6 Brief mit einer Vorlage schreiben
1 Klicken Sie im Briefkopf auf den ersten Platzhalter, um unterhalb Ihres Namens die Absenderadresse einzugeben. Der Platzhalter ändert sein Aussehen, tippen Sie nun die Adresse ein, der vorhandene Text braucht nicht gelöscht werden, er wird automatisch überschrieben. Mit der Eingabe-Taste (Enter) der Tastatur erzeugen Sie im Platzhalterfeld nach Eingabe der Straße eine Zeilenschaltung.
Bild 1.7 Text in Platzhalter eingeben
2 Zum Einfügen des Datums brauchen Sie im Platzhalter nur auf den nach unten weisenden Pfeil und dann im Kalenderblatt auf das gewünschte Datum klicken.
Bild 1.8 Datum einfügen
3 Klicken Sie nun nacheinander in die restlichen Platzhalter und geben Sie Name und Anschrift des Empfängers, Anrede und Brieftext ein.
Ihr Name als Absender und in der Briefunterschrift ist in der Regel bereits eingetragen. Word übernimmt hier von Windows automatisch den Namen, mit dem Sie am PC angemeldet sind.
Sie möchten den fertigen Brief drucken und speichern? Kein Problem, Word 2016 unterstützt Sie bei den verschiedenen Aufgaben und der Suche nach Befehlen. Diese Funktion finden Sie unter der Aufforderung Was möchten Sie tun? im oberen Bereich des Word-Fensters.
▶ Ein Klick unmittelbar darauf öffnet unter der Überschrift Ausprobieren eine Liste von Aufgaben, z. B. Drucken. Haben Sie auf diesem Weg bereits Befehle aufgerufen, so werden diese unter der Überschrift Zuletzt verwendet aufgeführt. Klicken Sie zum Ausführen auf den gewünschten Befehl.
Bild 1.9 Hilfe erhalten
▶ Ist die gesuchte Aufgabe hier nicht aufgeführt oder suchen Sie einen bestimmten Befehl, so klicken Sie hier ebenfalls und tippen dann ein Stichwort, z. B. Speichern, in das Feld ein. In diesem Fall erscheint eine entsprechend angepasste Liste und Sie brauchen nur auf den gewünschten Befehl klicken.
▶ Falls Sie Hilfe zu einer Aufgabe benötigen, dann geben Sie ebenfalls zuerst den entsprechenden Bgeriff ein und klicken dann in der Liste der Vorschläge auf Hilfe zu .... erhalten. Die Word 2016 Hilfe wird in einem gesonderten Fenster geöffnet und schlägt verschiedene Themen vor.
Um den Brief auszudrucken, klicken Sie also auf Was möchten Sie tun? oder geben Sie den Begriff Drucken im Feld ein. Klicken Sie anschließend auf Drucken bzw. Seitenansicht und Drucken.
Bild 1.10 Brief drucken
Rechts erscheint der Brief verkleinert in einer Vorschau, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um den Druckvorgang zu starten.
Bild 1.11 Druckvorschau
Wenn Sie zur Dokumentbearbeitung ohne Drucken zurückkehren möchten, dann klicken Sie entweder in der linken oberen Ecke auf den Pfeil oder betätigen auf der Tastatur die Esc-Taste.
Im letzten Schritt muss eigentlich nur noch der fertige Brief gespeichert werden. Dazu gehen Sie wie beim Drucken vor:
1 Klicken Sie auf Was möchten Sie tun? und tippen Sie Speichern in das Feld ein. Klicken Sie dann auf Speichern. Oder klicken Sie in der linken oberen Ecke des Word-Fensters auf das Diskettensymbol (beim Zeigen auf das Symbol erscheint der Infotext Speichern).
2 Es erscheint die unten abgebildete Aufgabe Speichern unter. Klicken Sie entweder auf einen der vorgeschlagenen Speicherorte, z. B. OneDrive oder auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort gezielt auswählen möchten.
3 Das Fenster Speichern unter öffnet sich: Kontrollieren Sie den ausgewählten Speicherort bzw. öffnen Sie den gewünschten Ordner und geben Sie im Feld Dateiname einen aussagefähigen Dateinamen ein. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche Speichern.
Bild 1.12 Brief speichern
Um Word zu beenden, benutzen Sie eine der folgenden Methoden:
▶ Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Word-Fensters auf das Symbol Schließen.
▶ Oder klicken Sie auf Datei und dann in der linken Spalte auf Schließen.
▶ Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Symbol in der Taskleiste und dann auf Schließen.
Wenn Sie am aktuellen Dokument Änderungen vorgenommen haben und diese noch nicht gespeichert wurden, dann erscheint vor dem Beenden eine Rückfrage, ob Sie die Änderungen speichern möchten.
Bild 1.13 Brief mit einer Vorlage schreiben
▶ Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre letzten Änderungen speichern und Word beenden möchten.
▶ Nicht speichern bedeutet, Änderungen werden nicht gespeichert, Word wird aber trotzdem beendet.
▶ Klicken Sie dagegen auf Abbrechen, so passiert überhaupt nichts; Änderungen werden nicht gespeichert und Word wird nicht beendet.
Word 2016 wird wie alle Anwendungen und Apps in einem Fenster auf dem Desktop geöffnet. Über die typischen Fensterelemente ändern Sie die Fenstergröße und beenden Word wieder. Hier die wichtigsten Elemente am Beispiel eines leeren Dokuments.
Bild 1.14 Fensterelemente
Die Titelleiste des Anwendungsfensters enthält den Namen des Programms zusammen mit dem Namen des geöffneten Dokuments sowie ganz rechts drei Schaltflächen zum Steuern der Fenstergröße und zum Schließen des Fensters.
▶ Mit einem Mausklick auf das Symbol Schließen beenden Sie Word, siehe oben.
▶ Mit einem Mausklick auf das mittlere der Symbole wechselt das gesamte Fenster zwischen beliebiger Fenstergröße (Verkleinern) und Vollbildmodus (Maximieren).
▶ Mit dem Symbol Minimieren reduzieren Sie das geöffnete Fenster auf die Größe einer Schaltfläche in der Taskleiste. Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche stellen Sie das ursprüngliche Fenster wieder her, die Anwendung wird nicht geschlossen.
Den größten Teil des Fensters nimmt der eigentliche Arbeitsbereich von Word mit dem geöffneten Dokument ein. Die Einfügemarke bzw. der Cursor in Form eines blinkenden, senkrechten Strichs | kennzeichnet die aktuelle Eingabeposition im Dokument und befindet sich in einem neuen Dokument in der oberen linken Ecke. Sollte der Cursor im Dokument nicht sichtbar sein, so ist das Word-Fenster nicht das aktive Fenster. Klicken Sie in diesem Fall an eine beliebige Stelle des Fensters.
Eine ähnliche Form besitzt auch der Mauszeiger 
, sobald er sich innerhalb des Dokuments befindet. Verwechseln Sie also den Mauszeiger nicht mit dem Cursor.
Sobald der Text eines längeren Dokuments nicht mehr vollständig in das Fenster passt, erscheint am rechten Rand des Fensters eine vertikale Bildlaufleiste. Diese benutzen Sie zum Verschieben des sichtbaren Textbereichs; ziehen Sie dazu mit gedrückter Maustaste den Balken der Leiste nach oben oder unten. Alternativ können Sie auch das Rad der Maus drehen (Scrollen) oder bei Fingerbedienung nach oben oder unten über den Bildschirm streifen.
Dasselbe gilt, wenn die Breite eines Fensters nicht zur Anzeige ausreicht; dann erscheint am unteren Rand eine horizontale Bildlaufleiste, die Sie mit gedrückter Maustaste verschieben. Scrollen mit dem Mausrad funktioniert hier leider nicht.
Bild 1.15 Bildlaufleiste
Am unteren Rand des Word-Fensters befindet sich die Statusleiste. Sie zeigt standardmäßig auf der linken Seite die Anzahl der Seiten und Wörter sowie eine Kontrolle der Rechtschreibung an. Im rechten Bereich finden Sie Symbole zum schnellen Wechseln zwischen verschiedenen Ansichten und zum Zoomen der Bildschirmansicht.
Einen Überblick über weitere Informationen der Statusleiste erhalten Sie weiter unten.
Bild 1.16 Statusleiste
Word 2016 unterstützt, wie auch die übrigen Microsoft-Office-Anwendungen, verschiedene Möglichkeiten der Befehlseingabe.
Seit der Version 2007 unterscheidet Word nicht mehr zwischen Menüzeile und Symbolleisten. Die Befehlseingabe erfolgt über ein Menüband (engl. ribbon) im oberen Bereich des Anwendungsfensters.
Bild 1.17 Das Menüband
Das Menüband fasst die Symbole bzw. Schaltflächen zur Befehlseingabe aufgabenbezogen in verschiedenen Registerkarten zusammen. So enthält etwa das Register Start grundlegende allgemeine Schaltflächen, beispielsweise zum Formatieren von Text. Zum Wechseln zwischen den Registern klicken Sie auf den Reiter mit dem Namen eines Registers, der Reiter des aktuellen Registers ist hell hervorgehoben. Tipp: Sobald sich der Mauszeiger im Menüband befindet, wechseln Sie auch mit Drehen des Mausrädchens zwischen den Registerkarten.
Das Menüband kann verkleinert oder ganz ausgeblendet werden, um mehr Platz für den eigentlichen Arbeitsbereich zu schaffen. Dazu benutzen Sie die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen in der oberen rechten Ecke des Fensters.
▶ In der Standardeinstellung Registerkarten und Befehle anzeigen ist das Menüband vollständig sichtbar und sieht aus wie im Bild oben.
▶ Mit der Option Registerkarten anzeigen sind vom Menüband nur die Reiter mit den Namen sichtbar, die Befehle erscheinen erst, wenn Sie auf einen Reiter klicken und verschwinden wieder, nachdem Sie auf ein Symbol geklickt haben.
Bild 1.18 Registerkarten
▶ Menüband automatisch ausblenden blendet das Menüband und alle anderen Bedienelemente der Anwendung vollständig aus (entspricht etwa der Anzeige Ganzer Bildschirm), gleichzeitig wird das Word-Fenster im Vollbildmodus dargestellt (Maximiert). Um das Menüband einzublenden, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf das Symbol mit den drei Punkten.
Bild 1.19 Menüband automatisch ausblenden
Es gibt noch weitere Möglichkeiten, das Menüband bis auf die Namen der Register zu verkleinern:
▶ Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle des Menübandes und klicken Sie auf Menüband reduzieren (Häkchen). Ein weiterer Klick auf Menüband reduzieren entfernt das Häkchen wieder.
▶ Am rechten Rand des Menübands befindet sich ein kleiner, nach oben weisender Pfeil, ein Klick darauf reduziert das Menüband ebenfalls. Um es wieder dauerhaft vollständig anzuzeigen, benutzen Sie das Pin-Symbol an derselben Stelle.
Bild 1.20 Menüband reduzieren und anheften
Die schnellste Methode, das Menüband zu reduzieren ist ein Doppelklick auf das aktuelle Register. Ein weiterer Doppelklick auf dieses Register zeigt das Menüband wieder dauerhaft mit allen Befehlen an. Allerdings wird in der Praxis manchmal das Menüband versehentlich reduziert, dann benutzen Sie eine der oben genannten Methoden, wenn Sie die Reduzierung wieder aufheben möchten.
Innerhalb der Register sind die Befehle bzw. Symbole nach Gruppen geordnet, so finden Sie beispielsweise im Register Start die Gruppen Schriftart mit Symbolen zur Schriftgestaltung und Absatz zur Absatzausrichtung. Kurzinformationen zu einem Symbol erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.
Bild 1.21 Infotext beim Zeigen
Innerhalb der Gruppen passen sich Größe und Beschriftung der Symbole automatisch an die Größe des Word-Fensters an und ändern damit ihr Aussehen. In einem stark verkleinerten Fenster sehen Sie möglicherweise nur den Namen einer Gruppe, die Befehle erscheinen erst, wenn Sie auf den kleinen, nach unten weisenden Pfeil (Dropdown-Pfeil) der Gruppe klicken. Als Beispiel im Bild unten die unterschiedliche Darstellung der Symbole in der Gruppe Bearbeiten, Register Start.
Bild 1.22 Beispiel Gruppe Bearbeiten
Beachten Sie auch, dass manche Symbol-Schaltflächen zweigeteilt sind. Ein Klick direkt auf das Symbol liefert die Standardeinstellung. Klicken Sie dagegen auf das kleine nach unten weisende Dreieck (Dropdown-Pfeil) der Schaltfläche, so öffnet sich eine Liste mit mehreren Möglichkeiten. Das Bild unten zeigt als Beispiel die Schaltfläche Schriftfarbe. Ein Klick auf das Symbol liefert die angezeigte Farbe, im Bild rot, ein Klick auf den Dropdown-Pfeil öffnet eine Palette verschiedener Farben und bietet die Möglichkeit, noch andere Farben auszuwählen.
Bild 1.23 Beispiel Dropdown-Pfeil
Manche Gruppen, zum Beispiel Schriftart und Absatz im Register Start, weisen in ihrer rechten unteren Ecke dieses kleine Symbol 
auf. Ein Klick auf dieses Gruppensymbol öffnet ein Dialogfenster, das alle Befehle der Gruppe zusammenfasst. Eine nützliche Sache, wenn Sie aus einer Gruppe nacheinander gleich mehrere Befehle benötigen, zudem finden Sie hier mitunter auch Befehle, die das Menüband nicht anbietet. Auch in Dialogfenstern finden Sie Register vor, wie das Beispiel im Bild unten zeigt.
Bild 1.24 Das Dialogfenster Absatz
Neben den Standardregistern enthält das Menüband noch weitere, allerdings kontextbezogene, Register. Diese sind nur sichtbar, wenn Sie ein entsprechendes Element, beispielsweise eine Grafik oder Tabelle, markiert haben und enthalten alle Schaltflächen, die zur Bearbeitung des markierten Elements benötigt werden. Kontextbezogene Register erscheinen immer rechts vom letzten Standardregister und verschwinden automatisch, wenn das Element nicht mehr markiert ist.
Bild 1.25 Die Tabellentools-Register Entwurf und Layout
Als Alternative zur Maus können die Register und Befehlsschaltflächen auch über die Tastatur aufgerufen werden.
Nach dem Drücken der Alt-Taste zeigt das Menüband zunächst die Tasten an, mit denen Sie die Register aufrufen.
Bild 1.26 Registerkarten mit Tasten aufrufen
Nach dem Drücken einer Taste, beispielsweise „R“ für das Register Start, erscheinen die Tasten zu den Schaltflächen der Registerkarte. Drücken Sie beispielsweise die „3“, um markierten Text zu unterstreichen bzw. um ein Auswahlfeld mit den Möglichkeiten zur Unterstreichung zu öffnen. Mit dem Aufruf eines Befehls oder Drücken der ESC-Taste verschwindet die Tastenanzeige wieder.
Bild 1.27 Weitere Tasten anzeigen
Als schnelle Alternative zum Menüband bietet sich das Kontextmenü an. Es wird geöffnet, wenn Sie die rechte Maustaste drücken und alle Befehle beziehen sich ausschließlich auf das Element, das angeklickt wurde. Zusammen mit dem Kontextmenü erscheint zusätzlich eine Minisymbolleiste mit den wichtigsten Symbolen zur Textformatierung.
Bild 1.28 Kontextmenü und Minisymbolleiste
Die Minisymbolleiste erscheint auch, nachdem Sie eine Textstelle markiert haben.
Unmittelbar nach bestimmten Aktionen, beispielsweise dem Einfügen von Grafiken, erscheinen an dieser Stelle im Dokument Schaltflächen mit verschiedenen Optionen. Aussehen und Optionen sind abhängig von der jeweiligen Aktion, Näheres dazu erfahren Sie in den jeweiligen Lektionen.
Bild 1.29 Beispiel Schaltfläche im Dokument
Tastenkombinationen werden auch als Short-Cuts bezeichnet.
Neben der bereits erwähnten Möglichkeit, Befehle des Menübandes mit Tasten aufzurufen, gibt es auch noch Tastenkombinationen, die das Menüband nicht benutzen, sondern sofort einen Befehl ausführen. Diese sind vor allem für fortgeschrittene Benutzer eine Möglichkeit, um häufig verwendete Befehle schnell aufzurufen. Meist wird dazu die Strg-Taste in Verbindung mit Buchstaben verwendet. Eine Zusammenstellung der wichtigsten Tastenkombinationen finden Sie im Anhang dieses Buches.
Tipp: Die Tastenkombination zu einem Befehl erscheint zusammen mit einer Kurzinfo, wenn Sie auf die Schaltfläche zeigen.
Zum schnellen Aufruf häufig benötigter Befehle steht in der linken oberen Ecke des Word-Fensters die Symbolleiste für den Schnellzugriff (kurz Schnellzugriffsleiste) zur Verfügung. Sie enthält standardmäßig die Symbole Speichern, Rückgängig und Wiederholen, weitere Symbole können schnell hinzugefügt werden. Dazu klicken Sie am rechten Ende der Leiste auf den Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Klicken Sie dann auf den gewünschten Befehl, z. B. Öffnen.
Angezeigte Befehle sind mit einem Häkchen versehen. Um ein Symbol aus der Schnellzugriffsleiste zu entfernen, genügt ein weiterer Mausklick auf diesen Befehl.
Bild 1.30 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Tipp: Ein Mausklick auf den Eintrag Weitere Befehle… öffnet ein Dialogfeld mit sämtlichen, in Word 2016 verfügbaren, Befehlen.
Bei Bedarf kann die Leiste auch unterhalb des Menübandes platziert werden, klicken Sie dazu auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und am Ende der Liste auf Unter dem Menüband anzeigen.
In Verbindung mit Windows 8.1 oder Windows 10 unterstützt Word 2016 auch die Bedienung mit Fingergesten oder Stift über einen Touchscreen, zum Beispiel auf einem Tablet-PC. Die wichtigsten Gesten:
▶ Anstelle des Mausklicks tippen Sie zur Befehlseingabe mit dem Finger.
▶ Das Kontextmenü (rechte Maustaste) rufen Sie auf, indem Sie nicht nur kurz tippen, sondern mit dem Finger auf dieser Stelle kurz verweilen.
▶ Zum Verschieben des Bildschirmausschnitts (Scrollen) wischen Sie von Bildschirmmitte aus in die gewünschte Richtung.
▶ Zum Zoomen der Anzeige berühren Sie den Bildschirm mit zwei Fingern und spreizen die Finger zum Vergrößern bzw. führen zum Verkleinern Ihre Finger zusammen.