Inhalt

Cover
Titel
Impressum
Übersicht
Inhaltsverzeichnis
Beispieldateien herunterladen
Teil A Die Office-Editionen im Überblick
1. 1 Die neue Office-Generation
2. Office im Wandel
3. Office at your fingertips
4. Mieten statt kaufen
5. Roaming: Ihr Office-Profil folgt Ihnen
6. OneDrive – der Onlinespeicher von Microsoft
7. Office 2019 versus Office 365
8. Die Editionen von Office 2019
9. Office Online
10. Office auf mobilen Geräten
11. Office 365 – Ihr Office in der Cloud
12. Die Editionen von Office 365
13. Neue Funktionen in Office 2016 und 2019
14. Was möchten Sie tun? (neu in Office 2016)
15. Intelligente Suche (neu in Office 2016)
16. Freihandeingabe (verbessert in Office 2019)
17. Piktogramme und SVG-Grafiken (neu in Office 2019)
18. 3D-Modelle (neu in Office 2019)
19. Übersetzer (verbessert in Office 2019)
20. Sechs neue Diagrammtypen (neu seit Excel 2016)
21. Trichter- und Kartendiagramme (neu in Excel 2019)
22. Lerntools und laut vorlesen (neu in Word 2019)
23. 2 Die Benutzeroberfläche von Office
24. Das Menüband
25. Kontextbezogene Registerkarten
26. Die Registerkarte »Entwicklertools«
27. Das Menüband minimieren
28. Das Menüband automatisch ausblenden
29. Das Menüband mit der Tastatur bedienen
30. Tastenkombinationen für alle Office-Apps
31. Die Backstage-Ansicht
32. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
33. Schaltflächen hinzufügen und entfernen
34. Trennzeichen einfügen
35. Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen
36. Position der Symbolleiste ändern
37. Kataloge und die Livevorschau
38. Die Minisymbolleiste
39. Kontextsymbole
40. Aufgabenbereiche
41. Menüband anpassen
42. Registerkarten und Gruppen einfügen
43. Registerkarte oder Gruppe umbenennen
44. Befehle in eine Gruppe einfügen
45. Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen
46. Name und/oder Symbol eines Befehls ändern
47. Registerkarte ausblenden/einblenden
48. Gesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen
Teil B Office-Dokumente erstellen
1. 3 Neue Office-Dokumente erstellen
2. Leere Office-Dokumente erstellen
3. Leeres Dokument über den Startbildschirm erstellen
4. Den Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivieren
5. Profitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurieren
6. Leeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellen
7. Optionen für neue Excel-Arbeitsmappen
8. Neue Dokumente auf Vorlagen basieren
9. Word, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwenden
10. PowerPoint: Designvarianten verwenden
11. Onlinevorlagen verwenden
12. Vorlagen in Windows anheften
13. Eigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden
14. Eigene Vorlagen auf der Seite »Neu« der Backstage-Ansicht anzeigen
15. 4 Office-Dokumente speichern und öffnen
16. Speichern und Öffnen in den Office-Apps
17. OneDrive erfordert ein Microsoft-Konto
18. Dokument speichern
19. Dateityp ändern
20. Speichern mit System – eigene Unterordner
21. Liste »Schnellzugriff« verwenden
22. Anzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschalten
23. Dokument öffnen
24. Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen
25. Zuletzt verwendete Dokumente und Ordner
26. Speicheroptionen konfigurieren
27. Sicherungskopie in Word erstellen lassen
28. Sicherungskopie in Excel erstellen lassen
29. Die AutoWiederherstellen-Funktion
30. Standardspeicherort und Standardformat festlegen
31. Dokumenteigenschaften in Office verwenden
32. Dokumenteigenschaften erstellen
33. Dokumenteigenschaften in Word drucken
34. Das Dateiformat von Office
35. Kompatibilitätsmodus
36. Konvertieren in das aktuelle Dateiformat
37. Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen
38. 5 Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten
39. Elemente kopieren und verschieben
40. Einfaches Kopieren in vier Schritten
41. Einfaches Verschieben in vier Schritten
42. Einfügeoptionen verwenden
43. Einfügeoptionen konfigurieren
44. Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwenden
45. Rechtschreibprüfung verwenden
46. Gefundene Fehler in Word und PowerPoint korrigieren
47. Was tun bei korrekt geschriebenen Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?
48. Automatische Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint einschalten
49. Rechtschreibprüfung in Excel
50. Korrekturhilfen für weitere Sprachen
51. Sprache für markierten Text festlegen
52. AutoKorrektur verwenden
53. Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen
54. Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen
55. Thesaurus verwenden
56. Den Aufgabenbereich »Thesaurus« nutzen
57. Silbentrennung
58. Automatische Silbentrennung in Word verwenden
59. Manuelle Silbentrennung verwenden
60. Optionen für die Silbentrennung einstellen
61. Ansichten und die Zoomfunktion verwenden
62. Zoomen
63. Schnelles Formatieren mit Designs
64. Designs zuweisen
65. Designfarben verwenden
66. Designschriftarten verwenden
67. Zeichenformatierung
68. Befehle rückgängig machen und wiederholen
69. 6 Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden
70. Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen
71. Daten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügen
72. Daten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügen
73. Excel-Tabelle verknüpft in Word einfügen
74. Excel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügen
75. Verknüpfte Daten bearbeiten und aktualisieren
76. Verknüpfung bearbeiten
77. Excel-Tabelle in Word im Querformat einfügen
78. 7 Office-Dokumente drucken
79. Dokument drucken
80. Schnelldruck aktivieren
81. Weitere Druckvorschau-Ansichten
Teil C Word
1. 8 Erste Schritte mit Word
2. Neues Dokument erstellen und speichern
3. Text eingeben
4. Einzelne Zeichen löschen
5. Löschen größerer Textpassagen
6. Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen
7. Bewegen im Dokument
8. Überschriften reduzieren und erweitern
9. Formatierungszeichen anzeigen
10. Markieren
11. Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste
12. Profitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markieren
13. Nicht zusammenhängenden Text markieren
14. Mit der Tastatur markieren
15. Per Fingereingabe markieren
16. Text mit ähnlicher Formatierung markieren
17. Symbole und Sonderzeichen einfügen
18. Bausteine erstellen und einfügen
19. Der Organizer für Bausteine
20. Absätze formatieren
21. Die Absatzmarke
22. Absätze markieren
23. Die Varianten der Absatzformatierung
24. Absätze mit der Registerkarte »Start« formatieren
25. Absatzformatierungen mit Shortcuts
26. Aufzählungen und Nummerierungen
27. Nummerierte Listen erstellen
28. Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen
29. Aufzählung/Nummerierung entfernen
30. Rahmen und Linien
31. Formatieren mit Schnellformatvorlagen
32. Formatierungen löschen und übertragen
33. Texte suchen und ersetzen
34. Die Standardsuche
35. Die Suchoptionen
36. Die erweiterte Suche
37. Text ersetzen
38. 9 Formatvorlagen
39. Das Prinzip
40. Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen
41. Verwendung von Designschriftarten
42. Schnellformatvorlagen
43. Formatvorlagensätze
44. Dokumentdesigns
45. Fluch oder Segen?
46. Formatvorlagen anwenden
47. Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen
48. Formatieren mit dem Aufgabenbereich
49. Optionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«
50. Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«
51. Praktische Tipps für Formatvorlagen
52. Der Formatinspektor
53. Formatvorlagen ändern
54. Formatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeiten
55. Eigene Formatvorlagen erstellen
56. Formatvorlage neu definieren
57. Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen
58. Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren
59. Nächste Formatvorlage festlegen
60. Formatvorlagen und Shortcuts
61. Formatvorlage löschen
62. 10 Grafische Elemente und Textfelder
63. Grafische Elemente einfügen
64. Onlinebilder einfügen
65. Bilder einfügen
66. Bilder verknüpft einfügen
67. Textumbruch einstellen
68. Bild auf der Seite verschieben
69. Textfelder einfügen
70. Eigene Textfelder erstellen
71. Formen in Textfelder umwandeln
72. Vorgefertigte Textfelder verwenden
73. Kleine Ursache, große Wirkung
74. Textfelder formatieren
75. Textfelder positionieren
76. Textrichtung und Ausrichtung
77. Innerer Seitenrand
78. Legenden
79. 11 Seitenlayout
80. Seiteneinrichtung
81. Seitenränder einstellen
82. Benutzerdefinierte Seitenränder
83. Negative Seitenränder
84. Bundsteg
85. Hoch- und Querformat
86. Seitenumbruch
87. Umbruch bei der Texteingabe festlegen
88. Abschnitte
89. Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen
90. Anzeige der Abschnittsnummer in der Statusleiste
91. Spaltenumbrüche einfügen
92. Spaltenausgleich
93. Zwischenlinien einfügen
94. Kopf- und Fußzeilen von der Stange
95. Kopf- und Fußzeilen einfügen
96. Seitenzahlen pur
97. Seitenzahlen formatieren
98. Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
99. Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren
100. Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen
101. Position von Kopf- und Fußzeile
102. Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren
103. Abschnitte
104. Datum und Uhrzeit einfügen
105. Dateiname einfügen
106. Überschriften in Kopfzeilen wiederholen
107. Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren
108. Wasserzeichen
109. Wasserzeichen einfügen
110. 12 Word-Dokumente drucken und versenden
111. Weitere Word-Druckoptionen
112. Persönliche Informationen entfernen
113. Dokument mit Kennwort schützen
114. Dokument per Mail versenden
115. 13 Tabellen mit Tabstopps erstellen
116. Schnellkurs: Tabstopps verwenden
117. Tabstopps setzen
118. Standardtabstopps und individuelle Tabstopps
119. Tabstoppmerkmale bestimmen
120. Profitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren
121. Tabstopps mit der Maus setzen
122. Tabstopps löschen
123. Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen
124. Alle Tabstopps löschen
125. Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen
126. Tabstopps verschieben
127. Tabstopps verschieben ohne Maus
128. Tabstopps mit der Maus verschieben
129. 14 Serienbriefe erstellen
130. Grundlagenwissen für den Seriendruck
131. Hauptdokument einrichten
132. Fortsetzen eines Seriendruckprojekts
133. Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden
134. Empfängerliste filtern und sortieren
135. Platzhalter einfügen
136. Verwenden einer Regel
137. Seriendruckvorschau verwenden
138. Zusammenführen und drucken
139. 15 Eigene Vorlagen erstellen
140. Eigene Vorlage erstellen
141. Eigene Vorlagen anwenden
142. Vorlage in den Vorlagenordner kopieren
143. Vorlagen organisieren
144. Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen
145. Profitipp: Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis entfernen
146. Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen
147. Vorlagen automatisch laden
148. Ein wenig Vorlagentheorie
149. Der Inhalt einer Dokumentvorlage
150. Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen
151. Vorlagen organisieren
152. 16 Word-Optionen
153. Allgemein
154. Anzeige
155. Dokumentprüfung
156. Speichern
157. Sprache
158. Erweitert
159. Menüband anpassen
160. Symbolleiste für den Schnellzugriff
161. Add-Ins
162. Trust Center
Teil D Excel
1. 17 Erste Schritte mit Excel
2. Neue Arbeitsmappe erstellen
3. Daten eingeben und verändern
4. Bewegen der Zellmarkierung mit der Tastatur
5. Eingabefehler korrigieren
6. Erleichterungen bei der Eingabe
7. AutoVervollständigen verwenden
8. Listen verwenden – AutoAusfüllen
9. Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen
10. Datenreihen erstellen
11. Einfache Berechnungen
12. Bestandteile der Summenformel
13. Automatische Neuberechnung
14. Einfache Formeln ohne Funktionen
15. Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen
16. Mehrere Zeilen/Spalten einfügen
17. Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen
18. Zellen löschen
19. Blitzvorschau
20. Illustrationen einfügen
21. 18 Tabellenblätter formatieren
22. Formatieren mit Zellenformatvorlagen
23. Excel-Tabellen
24. Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln
25. Excel-Tabellen erweitern
26. Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern
27. Ändern der Zeilenhöhe
28. Ändern der Spaltenbreite
29. Spalten oder Zeilen ein- und ausblenden
30. Markieren auf Tabellenblättern
31. Zahlenformatierung im Detail
32. Verwendung der Schaltflächen
33. Zahlenformate verwenden
34. Buchhaltungs- vs. Währungsformat
35. Eigene Zahlenformate erstellen
36. Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden
37. Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten
38. Zahlenformate mit Bedingungen
39. Bedingte Formatierung
40. Beispiel 1: Regeln zum Hervorheben von Zellen
41. Beispiel 2: Obere/untere Regeln
42. Beispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze
43. Formatieren per Schnellanalyse
44. 19 Rechnen mit Excel: Formeln verwenden
45. Die grundlegenden Operatoren
46. Formeln einfügen und bearbeiten
47. Eingabewerte überprüfen
48. Formeln auf andere Zellen übertragen
49. Relative und absolute Bezüge
50. Profitipp: Variation für absolute Bezüge
51. Namen für Zellen/Zellbereiche verwenden
52. Zu benannten Zellen springen
53. Den Namens-Manager verwenden
54. Die Formelüberwachung
55. Spurpfeile entfernen
56. Der Formelüberwachungsmodus
57. Das Überwachungsfenster
58. Fehlerüberprüfung
59. Formeln auswerten
60. Formeln vollständig auswerten
61. 20 Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden
62. Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigen
63. Funktionen mit dem Funktionsassistenten einfügen
64. Die Funktionsbibliothek verwenden
65. Profitipp: Auswahlliste für Funktionsnamen verwenden
66. Mathematische Funktionen
67. Funktionen und Ergebnisse mit dem Schnellanalysetool einfügen
68. Datums- und Uhrzeitfunktionen
69. Die Funktion DATUM
70. Die Funktion WOCHENTAG
71. Wochentagsberechnung als Excel-Formular
72. Logische Funktionen
73. MIN und MAX – zwei weitere statistische Funktionen
74. 21 Tabellenblätter organisieren
75. Zwischen Tabellenblättern wechseln
76. Blätter einfügen und löschen
77. Blätter einer Arbeitsmappe löschen
78. Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschen
79. Blätter verschieben oder kopieren
80. Namen und Registerfarbe ändern
81. Ändern der Registerfarbe
82. Tabellenblätter miteinander verknüpfen
83. Zwischen verknüpften Zellen hin und her springen
84. Das Sicherheitskonzept von Excel
85. Sicherheit auf Arbeitsmappenebene
86. Sicherheit auf Arbeitsblattebene
87. Die Wahl eines guten Kennworts
88. Arbeitsmappen schützen
89. Arbeitsmappen abschließen
90. Arbeitsmappen verschlüsseln
91. Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen
92. Öffnen einer geschützten Arbeitsmappe
93. Struktur einer Arbeitsmappe schützen
94. Arbeitsmappen geschützt freigeben
95. Arbeitsblätter schützen
96. Profitipp: Gleichzeitige Eingabe in Tabellenblätter
97. 22 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
98. Grundlagen
99. Quelldaten
100. Das Beispiel
101. PivotTable-Bericht einfügen
102. PivotTable-Feldliste
103. Die Abschnitte der Feldliste
104. Die vier Bereiche der Feldliste
105. PivotTables: Datenanalyse mit Klicks und Drag&Drop
106. Wie hoch ist der Gesamtumsatz?
107. Wie hoch ist der Umsatz je Kategorie?
108. Wie hoch ist der Umsatz der einzelnen Produkte in den Kategorien?
109. Wie hoch ist der Umsatz in einem bestimmten Quartal?
110. Wie hoch sind die Umsätze nach Kategorien für alle Quartale?
111. Was sind die drei umsatzstärksten Produkte in den Kategorien Getränke, Milchprodukte und Süßwaren?
112. Drilldown: Welche Daten führen zu diesen Ergebnissen?
113. PivotCharts: Tabelle als Diagramm darstellen
114. 23 Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren
115. Arbeitsblätter verknüpfen
116. Verweis auf Zelle in anderer Arbeitsmappe
117. Verweise auf nicht geladene Arbeitsmappen
118. Verknüpfte Dateien laden
119. Verknüpfungen in Funktionen
120. 3D-Bezüge
121. Daten konsolidieren
122. Konsolidieren nach Position
123. Konsolidieren nach Rubriken
124. Platzhalter verwenden
125. 24 Diagramme erstellen
126. Schnellanalyse
127. Diagrammformatvorlagen zuweisen
128. Diagrammelemente ein- und ausblenden
129. Diagrammfilter anwenden
130. Diagramme über das Menüband einfügen
131. Diagrammtyp ändern
132. Schnelllayout
133. Diagramm auf ein anderes Arbeitsblatt verschieben
134. Diagrammelemente auswählen
135. Beispiel: Tortenstück herausziehen
136. Beschriftung ändern
137. Position des Diagrammtitels ändern
138. Achsentitel bearbeiten
139. Legende
140. Datenbeschriftungen
141. Achsen bearbeiten
142. Primär- und Sekundärachsen
143. Skalierung der Achsen ändern
144. Gitternetzlinien
145. Die Registerkarte »Format«
146. Sparklines einfügen
147. Kartendiagramme erstellen
148. Kartendiagramme bearbeiten
149. Verwendung von Postleitzahlen
150. 25 Arbeitsmappen drucken
151. Druckbereich festlegen
152. Seitenabmessungen und Ränder einstellen
153. Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen
154. Drucktitel festlegen und weitere Optionen einstellen
155. Inhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegen
156. Seitenumbrüche ansehen und verändern
157. Arbeitsmappe drucken
Teil E PowerPoint
1. 26 Erste Schritte mit PowerPoint
2. Neue Präsentation erstellen
3. Beispielvorlagen verwenden
4. Die Ansichten einer Präsentation
5. Die Ansicht »Normal«
6. Die Gliederungsansicht
7. Die Ansicht »Foliensortierung«
8. Die Ansicht »Notizenseite«
9. Die Ansicht »Leseansicht«
10. Die Ansicht »Bildschirmpräsentation«
11. Die Statusleiste
12. Neue Folien einfügen
13. Auswahl eines Layouts
14. Layout nachträglich austauschen
15. Folien aus Präsentationen übernehmen
16. Das Kontextmenü des Aufgabenbereichs
17. Folien aus Gliederungen erstellen
18. Folien kopieren, verschieben und löschen
19. Folien markieren
20. Folien kopieren und duplizieren
21. Die Zwischenablage
22. Folien verschieben
23. Folien löschen
24. Folien durch Abschnitte organisieren
25. Abschnitte einfügen
26. Folien organisieren
27. Abschnitte entfernen
28. Arbeiten mit Platzhaltern
29. Platzhalter auswählen und markieren
30. Platzhalter verschieben
31. Profitipp: Automatische Ausrichtung am Raster verhindern
32. Größe eines Platzhalters ändern
33. Platzhalter drehen
34. Platzhalter und Illustrationen
35. Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen
36. 27 Text eingeben und formatieren
37. Text eingeben
38. Listenebenen
39. Mehrspaltige Texte
40. Text ausrichten
41. Vertikale Ausrichtung von Text
42. Zeilenabstand ändern
43. Textrichtung ändern
44. Text markieren
45. Mit der Tastatur markieren
46. Nicht zusammenhängenden Text markieren
47. Zeichen formatieren
48. Formatieren mit der Registerkarte »Start«
49. Formatieren mit der Minisymbolleiste
50. Das Dialogfeld »Schriftart«
51. Zeichenabstand einstellen
52. Unterschneidung
53. Zeichenformatierungen mit Shortcuts
54. Formatierungen löschen und übertragen
55. Aufzählungen und nummerierte Listen
56. Aufzählungen
57. Symbole als Aufzählungszeichen verwenden
58. Nummerierte Listen
59. Suchen und Ersetzen
60. Text ersetzen
61. Schriftarten ersetzen
62. 28 Die Gliederungsansicht
63. Arbeiten in der Gliederungsansicht
64. Text bearbeiten und formatieren
65. Textformatierung anzeigen
66. Gliederung erweitern und reduzieren
67. Folien einfügen, löschen und umstellen
68. Vollständige Folien verschieben
69. Einzelne Absätze verschieben
70. Absätze höher- und tieferstufen
71. 29 Präsentationen drucken
72. Folien drucken
73. So drucken Sie eine Präsentation
74. Schnelldruck
75. Notizenseiten erstellen
76. Notizen drucken
77. Handzettel drucken
78. Kopf- und Fußzeilen
79. 30 Arbeiten mit Vorlagen
80. Folienhintergrund bearbeiten
81. Der Folienmaster
82. Eigene Layouts erstellen
83. Eigene Vorlagen erstellen
84. Eigene Vorlagen verwenden
85. Den Notizenmaster bearbeiten
86. Den Handzettelmaster bearbeiten
87. Kopf- und Fußzeilen
88. Fußzeilen auf Folien
89. Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln
90. Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern
91. 31 Folienübergänge und Animationen
92. Folienübergänge festlegen
93. Morphen
94. Die Zoom-Funktion
95. Animationen
96. Einzelne Objekte animieren
97. Mehrere Objekte auf einer Folie animieren
98. Der Aufgabenbereich für Animationen
99. Objekte mit mehreren Effekten belegen
100. Diagramme animieren
101. Animationspfade verwenden
102. 32 Präsentationen halten
103. Vortragstechniken
104. Präsentation am eigenen Monitor
105. Zwischen den Folien wechseln
106. Präsentation mit der Tastatur steuern
107. Die Referentenansicht
108. Freihandlinien
109. Präsentationen online vorführen
110. Folien ausblenden
111. Zielgruppenorientierte Präsentationen
112. Zielgruppenorientierte Präsentation vorführen
113. Bildschirmpräsentation einrichten
114. Interaktive Schaltflächen
115. Eigene interaktive Schaltflächen verwenden
116. 33 Präsentationen veröffentlichen
117. Präsentationen schützen
118. Präsentation abschließen
119. Präsentation verschlüsseln
120. Präsentation mit einem Schreibschutz versehen
121. Hinweise zur Kennwortwahl
122. Präsentation prüfen
123. Präsentationen für CD verpacken
124. Gepackte Präsentation einsetzen
125. Präsentationen als Video abspeichern
Teil F Programmübergreifende Funktionen
1. 34 Arbeiten mit Designs
2. Das Konzept der Designs
3. Designfarben
4. Designfarben erstellen
5. Designschriftarten
6. Designeffekte
7. Hintergrundformate
8. Designs speichern und öffnen
9. 35 Illustrationen einfügen und bearbeiten
10. Überblick
11. PowerPoint: Einfügen in Platzhalter
12. Einfügeposition bestimmen
13. Bilder einfügen
14. Größe einer Grafik ändern
15. Onlinegrafiken einfügen
16. Screenshots einfügen
17. Formen einfügen
18. Die Bedeutung der gelben Punkte
19. Drehen einer Form
20. Formen mit Text füllen
21. Schnellformatvorlagen zuweisen
22. Piktogramme einfügen
23. Piktogramme in Zeichnungsobjekte umwandeln
24. 3D-Modelle einfügen
25. SmartArts einfügen
26. Ausrichtungslinien
27. Das Zeichnungsraster
28. Konfiguration des Rasters in Excel
29. Konfiguration des Rasters in Word
30. Konfiguration des Rasters in PowerPoint
31. Objekte aneinander ausrichten
32. Objekte überlappen
33. Der Aufgabenbereich »Auswahl«
34. Objekte gruppieren
35. Grafiken zuschneiden
36. Motive freistellen
37. Farben einer Grafik bearbeiten
38. Helligkeit und Kontrast einstellen
39. Neu einfärben
40. Bilder verfremden
41. Bildformatvorlagen
42. Bildform
43. Bildeffekte
44. Bildeffekte übertragen
45. 36 Tabellen in Word und PowerPoint erstellen
46. Leere Tabelle einfügen – die Varianten
47. Tabelle in PowerPoint-Platzhalter einfügen
48. Leeres Tabellenobjekt einfügen
49. Tabelle zeichnen
50. Formatieren mit Tabellenformatvorlagen
51. In Tabellen navigieren
52. Tabellenfelder und Gitternetzlinien
53. Das Zellenendezeichen
54. Bewegen der Einfügemarke
55. In Tabellen markieren
56. Markieren mit der Tastatur
57. Markieren mit der Maus
58. Markieren mit Befehlen im Menüband
59. Tabellenstruktur ändern
60. Zeilen/Spalten einfügen
61. Zeilen/Spalten in Word einfügen
62. Tabelle, Zeilen/Spalten löschen
63. Tabellenzellen verbinden und teilen
64. Linien formatieren
65. Gesamte Tabelle mit Linien versehen
66. Hintergrund der Tabellenzellen ändern
67. Muster für den Hintergrund verwenden
68. Spaltenbreite und/oder Zeilenhöhe ändern
69. Überschriften für mehrseitige Tabellen
70. Fertige Tabelle als Word-Schnelltabelle speichern
71. Word-Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden
72. 37 Links, Textmarken und Querverweise
73. Links verwenden
74. Link zu einer Datei einfügen
75. Link zu einer Webseite einfügen
76. Link zu einer Stelle in der aktuellen Datei einfügen
77. E-Mail-Link einfügen
78. Link bearbeiten und entfernen
79. Textmarken erstellen und ansteuern
80. Textmarken erstellen
81. Textmarken hervorheben
82. Textmarken löschen
83. Textmarken als Sprungziel verwenden
84. Querverweise erzeugen
85. Beispiel: Auf Textmarken verweisen
86. 38 Dokumente im Team bearbeiten
87. Dokumente teilen und freigeben
88. Personen zur Bearbeitung einladen
89. Freigabelinks erstellen lassen
90. Freigabelinks in Office 2019 und Office 365 erstellen
91. Freigabelinks in Office Online erstellen
92. Zugriffsberechtigungen anzeigen, ändern und entfernen
93. Kopie eines Office-Dokuments als E-Mail-Anlage senden
94. Textstellen hervorheben
95. Einzelne Textstelle hervorheben
96. Texthervorhebung entfernen
97. Kommentare verwenden
98. Kommentare einfügen
99. Kommentare im Lesemodus eingeben (Word)
100. Kommentare bearbeiten
101. Kommentare anderer Benutzer ausblenden (Word)
102. Kommentare löschen
103. Kommentare drucken (Word und Excel)
104. Kommentare und Office Online
105. Änderungen nachverfolgen im Überblick
106. In Word Änderungen nachverfolgen
107. Word-Überarbeitungsmodus einschalten
108. Verhindern, dass der Überarbeitungsmodus ausgeschaltet wird
109. Darstellung der Änderungen konfigurieren
110. Änderungen überprüfen, annehmen und verwerfen
111. Änderungen annehmen und verwerfen
112. Optionen der Überarbeitungsfunktion
113. In Excel und Word gemeinsam/gleichzeitig Dokumente bearbeiten
Teil G Outlook
1. 39 Umsteigen von früheren Outlook-Versionen
2. Ordnerbereich und Navigationsleiste
3. Reihenfolge der Ordner ändern
4. Navigationsleiste konfigurieren
5. Aufgabenleiste
6. Aufgaben und Nachverfolgung
7. Sofortsuche
8. Farbkategorien
9. Neue E-Mail-Features
10. Automatische Kontoeinrichtung (seit Outlook 2010)
11. Outlook.com-/Hotmail-Konten (seit Outlook 2013)
12. Keine manuelle Konfiguration von Exchange-Konten (seit Outlook 2016)
13. Anlagenvorschau (seit Outlook 2010)
14. Inlinebearbeitung von E-Mail-Antworten
15. Verbesserte Sicherheit
16. Einfacheres Anfügen von Dateianlagen (seit Outlook 2016)
17. E-Mail-Nachricht vorlesen (Outlook 2019)
18. Posteingang mit Relevanz (Outlook 2019)
19. QuickSteps (seit Outlook 2010)
20. Neue Features im Kalender
21. Kalender per E-Mail versenden
22. Anzeige der aktuellen Aufgaben und Vorgänge
23. Überlagern von Kalendern
24. 40 Erste Schritte mit Outlook
25. E-Mail-Konto beim ersten Programmstart einrichten
26. Das Outlook-Programmfenster
27. Mit der Ordnerliste einen Überblick erhalten
28. Navigation zwischen den Outlook-Modulen
29. Navigation mit Tastenkombinationen
30. 41 E-Mail-Grundlagen
31. E-Mails schreiben und senden
32. Die Ordner, in denen E-Mails abgelegt werden
33. E-Mail erstellen und versenden
34. E-Mails empfangen, lesen und beantworten
35. Lesebereich konfigurieren
36. Eingegangene E-Mail-Nachricht öffnen
37. Übermittlungseinstellungen
38. Varianten beim Erstellen von E-Mails
39. Vorschläge für E-Mail-Adressen
40. Neue E-Mail an einen Kontakt erstellen
41. E-Mail an einen Kontakt adressieren
42. Die Felder An, Cc und Bcc verwenden
43. Das An-Feld
44. Das Cc-Feld
45. Das Bcc-Feld
46. Das E-Mail-Format einstellen
47. Das Standardformat ändern
48. Das Format einer einzelnen Nachricht ändern
49. Eine E-Mail weiterleiten
50. E-Mail-Versand bei mehreren Konten
51. Dateianlagen verwenden
52. Datei oder Outlook-Element zu einer E-Mail hinzufügen
53. Erhaltene Anlagen ansehen und speichern
54. 42 E-Mail – fortgeschrittenere Techniken
55. Verschiedene Ansichten für E-Mails nutzen
56. Die AutoVorschau verwenden
57. Spalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändern
58. Ordner und Farbkategorien verwenden
59. Weitere Ordner anlegen
60. Nachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschieben
61. Farbkategorien zuweisen
62. Profitipp: Schnellklicken!
63. E-Mail-Nachrichten suchen
64. Die Sofortsuche verwenden
65. Sofortsuche nach Details
66. Suchordner verwenden und erstellen
67. E-Mail-Regeln erstellen
68. Weitere Optionen für den E-Mail-Versand
69. Priorität der E-Mail-Nachricht festlegen
70. Zustellungs- und Lesebestätigung anfordern
71. Verzögerte Übermittlung
72. Automatische Signatur einrichten
73. Signatur verwenden
74. Aus E-Mails werden Aufgaben
75. Eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen
76. Kennzeichnung entfernen oder Element als erledigt markieren
77. QuickSteps verwenden und anpassen
78. QuickStep verwenden
79. Neuen QuickStep erstellen
80. QuickSteps bearbeiten
81. Junk-E-Mail filtern
82. Sicherheit beim Mailen
83. Schutz vor Spam
84. Schutz vor Phishing
85. Schutz vor Viren
86. 43 Profile und E-Mail-Konten
87. Outlook-Profile im Überblick
88. Ein neues Outlook-Profil erstellen
89. Auswahl des Outlook-Profils beim Starten von Outlook
90. E-Mail-Konto hinzufügen
91. E-Mail-Konto automatisch hinzufügen lassen
92. E-Mail-Konto manuell einrichten
93. POP3- und IMAP-Einstellungen
94. Datendateien: Speicherort für E-Mails
95. Weitere Kontoeinstellungen vornehmen
96. Standardkonto festlegen
97. E-Mails auf dem Server belassen
98. Antwortadresse und Name der Organisation
99. 44 Outlook-Datendateien
100. Datendateien im Überblick
101. Formate der Datendateien
102. Wo befinden sich die Datendateien?
103. Weitere Datendateien erstellen
104. Ordner in der neuen Datendatei erstellen
105. Speicherort für E-Mail-Nachrichten festlegen
106. Datendateien mit Kennwort schützen
107. Datendateien komprimieren
108. Datendateien reparieren
109. Outlook-Daten sichern
110. Komplettsicherung mit Outlook Backup Assistant
111. 45 Kontakte/Personen
112. Eine Kontaktadresse anlegen
113. Profitipp: Mehrere Kontaktadressen nacheinander eingeben
114. Eine Kontaktadresse finden und öffnen
115. Kontaktadresse über das Buchstabenregister finden
116. Kontaktadresse mit der Sofortsuche finden
117. Sofortsuche im Popupmenü »Personen«
118. Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnen
119. Kontakt aus E-Mail heraus erstellen
120. Kontakt als Favorit speichern
121. Weitere Ansichten verwenden
122. Kategorien für Kontakte verwenden
123. Kontaktgruppe erstellen
124. Nachverfolgen
125. Weitere Kontakte-Ordner verwenden
126. Neuen Kontakte-Ordner erstellen
127. Kontakte in anderen Kontakte-Ordner verschieben
128. 46 Terminverwaltung mit dem Kalender
129. Einen Termin eintragen
130. Termine ändern, verschieben oder löschen
131. Termindauer verändern
132. Termin auf andere Tageszeit verschieben
133. Termin auf anderen Tag verschieben
134. Profitipp: Termin auf im Datumswechsler nicht sichtbaren Tag verschieben
135. Termin löschen
136. Das Formular für Termine verwenden
137. Das Erinnerungsfenster verwenden
138. Erinnerungszeit ändern
139. Einzelne Erinnerung ändern
140. Standarderinnerung ändern
141. Termine mit Ortsangabe eintragen
142. Profitipp: Einteilung der Zeitachse ändern
143. Termine mit »krummen« Zeiten eintragen
144. Termine unter Vorbehalt eintragen
145. Farbkategorien für Termine verwenden
146. Urlaub und andere ganztägige Termine eintragen
147. Geburts- und Feiertage eintragen
148. Feiertage eintragen
149. Termin- oder Ereignisserie erstellen
150. Weitere Kalenderdarstellungen
151. Wochenkalender
152. Profitipp: Beliebige Tage kombinieren
153. Monatskalender
154. Planungsansicht
155. Kalenderansichten und Layoutvarianten
156. Listenansichten für den Kalender
157. Eigene Ansichten erstellen
158. Layoutvarianten des Kalenders
159. Tägliche Aufgabenliste im Kalender
160. Der Lesebereich
161. Kalendersnapshot per E-Mail versenden
162. Einen Einzeltermin per E-Mail weiterleiten
163. Mehrere Kalender anzeigen
164. Planungsansicht
165. Die Sofortsuche im Kalender
166. 47 Aufgaben
167. Die Aufgabenleiste einblenden
168. Sortierung der Aufgabenliste
169. Aufgaben und Aufgabenelemente
170. Aufgabenelemente aus Kontakteintrag oder E-Mail-Nachricht heraus erstellen
171. Aufgabenelemente als erledigt kennzeichnen
172. Aufgabenelemente ansehen und öffnen
173. Ansicht auswählen und Anordnung festlegen
174. Aufgabenelement öffnen
175. Aufgaben erstellen
176. Neue Aufgabe nur mit Betreff erstellen
177. Detaillierte neue Aufgabe erstellen
178. Aufgabenserie erstellen
179. Aufgaben verwalten
180. Eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen
181. Status und Prozentsatz der Erledigung eintragen
182. Eine Aufgabe wirklich löschen
183. Aufgaben sortieren
Teil H Anhänge
1. A Office installieren
2. Systemvoraussetzungen prüfen
3. Installation von Office 2019 und Office 365
4. Mehrere Office-Versionen parallel auf einem Rechner nutzen
5. Testversion von Office installieren
6. Office installieren
7. Office-Updates konfigurieren
8. Installation von Office reparieren
9. B Hilfe zu Microsoft Office
10. Es war einmal: Die Offlinehilfe
11. Was möchten Sie tun?
12. Die Onlinehilfe
13. Office-Hilfecenter auf Office.com
14. Intelligente Suche
Stichwortverzeichnis

Zu diesem Buch – sowie zu vielen weiteren O’Reilly-Büchern – können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei oreilly.plus⁺:

www.oreilly.plus

Rainer G. Haselier
Klaus Fahnenstich

Microsoft Office 2019 – Das Handbuch

Für alle Editionen inklusive Office 365

Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich

Lektorat: Sandra Bollenbacher

Korrektorat: Frauke Wilkens, München

Satz: Ingenieurbüro Fahnenstich und Haselier IT Services Aachen

Herstellung: Stefanie Weidner

Umschlaggestaltung: Michael Oreal, www.oreal.de; Coverfoto ©davidf, Stock-Fotografie-ID: 690254290

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

ISBN:

Print978-3-96009-103-5

PDF978-3-96010-285-4

ePub978-3-96010-286-1

mobi978-3-96010-287-8

1. Auflage 2019

Wieblinger Weg 17

69123 Heidelberg

Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.

Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.

Die Informationen in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Autoren und Übersetzer übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für eventuell verbliebene Fehler und deren Folgen.

5 4 3 2 1 0

Übersicht

Teil ADie Office-Editionen im Überblick

1Die neue Office-Generation

2Die Benutzeroberfläche von Office

Teil BOffice-Dokumente erstellen

3Neue Office-Dokumente erstellen

4Office-Dokumente speichern und öffnen

5Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten

6Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden

7Office-Dokumente drucken

Teil CWord

8Erste Schritte mit Word

9Formatvorlagen

10Grafische Elemente und Textfelder

11Seitenlayout

12Word-Dokumente drucken und versenden

13Tabellen mit Tabstopps erstellen

14Serienbriefe erstellen

15Eigene Vorlagen erstellen

16Word-Optionen

Teil DExcel

17Erste Schritte mit Excel

18Tabellenblätter formatieren

19Rechnen mit Excel: Formeln verwenden

20Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden

21Tabellenblätter organisieren

22Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

23Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren

24Diagramme erstellen

25Arbeitsmappen drucken

Teil EPowerPoint

26Erste Schritte mit PowerPoint

27Text eingeben und formatieren

28Die Gliederungsansicht

29Präsentationen drucken

30Arbeiten mit Vorlagen

31Folienübergänge und Animationen

32Präsentationen halten

33Präsentationen veröffentlichen

Teil FProgrammübergreifende Funktionen

34Arbeiten mit Designs

35Illustrationen einfügen und bearbeiten

36Tabellen in Word und PowerPoint erstellen

37Links, Textmarken und Querverweise

38Dokumente im Team bearbeiten

Teil GOutlook

39Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

40Erste Schritte mit Outlook

41E-Mail-Grundlagen

42E-Mail – fortgeschrittenere Techniken

43Profile und E-Mail-Konten

44Outlook-Datendateien

45Kontakte/Personen

46Terminverwaltung mit dem Kalender

47Aufgaben

Teil HAnhänge

AOffice installieren

BHilfe zu Microsoft Office

Stichwortverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Beispieldateien herunterladen

Teil ADie Office-Editionen im Überblick

1Die neue Office-Generation

Office im Wandel

Office at your fingertips

Mieten statt kaufen

Roaming: Ihr Office-Profil folgt Ihnen

OneDrive – der Onlinespeicher von Microsoft

Office 2019 versus Office 365

Die Editionen von Office 2019

Office Online

Office auf mobilen Geräten

Office 365 – Ihr Office in der Cloud

Die Editionen von Office 365

Neue Funktionen in Office 2016 und 2019

Was möchten Sie tun? (neu in Office 2016)

Intelligente Suche (neu in Office 2016)

Freihandeingabe (verbessert in Office 2019)

Piktogramme und SVG-Grafiken (neu in Office 2019)

3D-Modelle (neu in Office 2019)

Übersetzer (verbessert in Office 2019)

Sechs neue Diagrammtypen (neu seit Excel 2016)

Trichter- und Kartendiagramme (neu in Excel 2019)

Lerntools und laut vorlesen (neu in Word 2019)

2Die Benutzeroberfläche von Office

Das Menüband

Kontextbezogene Registerkarten

Die Registerkarte »Entwicklertools«

Das Menüband minimieren

Das Menüband automatisch ausblenden

Das Menüband mit der Tastatur bedienen

Tastenkombinationen für alle Office-Apps

Die Backstage-Ansicht

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Schaltflächen hinzufügen und entfernen

Trennzeichen einfügen

Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen

Position der Symbolleiste ändern

Kataloge und die Livevorschau

Die Minisymbolleiste

Kontextsymbole

Aufgabenbereiche

Menüband anpassen

Registerkarten und Gruppen einfügen

Registerkarte oder Gruppe umbenennen

Befehle in eine Gruppe einfügen

Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen

Name und/oder Symbol eines Befehls ändern

Registerkarte ausblenden/einblenden

Gesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen

Teil BOffice-Dokumente erstellen

3Neue Office-Dokumente erstellen

Leere Office-Dokumente erstellen

Leeres Dokument über den Startbildschirm erstellen

Den Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivieren

Profitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurieren

Leeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellen

Optionen für neue Excel-Arbeitsmappen

Neue Dokumente auf Vorlagen basieren

Word, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwenden

PowerPoint: Designvarianten verwenden

Onlinevorlagen verwenden

Vorlagen in Windows anheften

Eigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden

Eigene Vorlagen auf der Seite »Neu« der Backstage-Ansicht anzeigen

4Office-Dokumente speichern und öffnen

Speichern und Öffnen in den Office-Apps

OneDrive erfordert ein Microsoft-Konto

Dokument speichern

Dateityp ändern

Speichern mit System – eigene Unterordner

Liste »Schnellzugriff« verwenden

Anzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschalten

Dokument öffnen

Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen

Zuletzt verwendete Dokumente und Ordner

Speicheroptionen konfigurieren

Sicherungskopie in Word erstellen lassen

Sicherungskopie in Excel erstellen lassen

Die AutoWiederherstellen-Funktion

Standardspeicherort und Standardformat festlegen

Dokumenteigenschaften in Office verwenden

Dokumenteigenschaften erstellen

Dokumenteigenschaften in Word drucken

Das Dateiformat von Office

Kompatibilitätsmodus

Konvertieren in das aktuelle Dateiformat

Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen

5Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten

Elemente kopieren und verschieben

Einfaches Kopieren in vier Schritten

Einfaches Verschieben in vier Schritten

Einfügeoptionen verwenden

Einfügeoptionen konfigurieren

Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwenden

Rechtschreibprüfung verwenden

Gefundene Fehler in Word und PowerPoint korrigieren

Was tun bei korrekt geschriebenen Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?

Automatische Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint einschalten

Rechtschreibprüfung in Excel

Korrekturhilfen für weitere Sprachen

Sprache für markierten Text festlegen

AutoKorrektur verwenden

Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen

Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen

Thesaurus verwenden

Den Aufgabenbereich »Thesaurus« nutzen

Silbentrennung

Automatische Silbentrennung in Word verwenden

Manuelle Silbentrennung verwenden

Optionen für die Silbentrennung einstellen

Ansichten und die Zoomfunktion verwenden

Zoomen

Schnelles Formatieren mit Designs

Designs zuweisen

Designfarben verwenden

Designschriftarten verwenden

Zeichenformatierung

Befehle rückgängig machen und wiederholen

6Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden

Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen

Daten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügen

Daten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügen

Excel-Tabelle verknüpft in Word einfügen

Excel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügen

Verknüpfte Daten bearbeiten und aktualisieren

Verknüpfung bearbeiten

Excel-Tabelle in Word im Querformat einfügen

7Office-Dokumente drucken

Dokument drucken

Schnelldruck aktivieren

Weitere Druckvorschau-Ansichten

Teil CWord

8Erste Schritte mit Word

Neues Dokument erstellen und speichern

Text eingeben

Einzelne Zeichen löschen

Löschen größerer Textpassagen

Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen

Bewegen im Dokument

Überschriften reduzieren und erweitern

Formatierungszeichen anzeigen

Markieren

Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste

Profitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markieren

Nicht zusammenhängenden Text markieren

Mit der Tastatur markieren

Per Fingereingabe markieren

Text mit ähnlicher Formatierung markieren

Symbole und Sonderzeichen einfügen

Bausteine erstellen und einfügen

Der Organizer für Bausteine

Absätze formatieren

Die Absatzmarke

Absätze markieren

Die Varianten der Absatzformatierung

Absätze mit der Registerkarte »Start« formatieren

Absatzformatierungen mit Shortcuts

Aufzählungen und Nummerierungen

Nummerierte Listen erstellen

Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen

Aufzählung/Nummerierung entfernen

Rahmen und Linien

Formatieren mit Schnellformatvorlagen

Formatierungen löschen und übertragen

Texte suchen und ersetzen

Die Standardsuche

Die Suchoptionen

Die erweiterte Suche

Text ersetzen

9Formatvorlagen

Das Prinzip

Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen

Verwendung von Designschriftarten

Schnellformatvorlagen

Formatvorlagensätze

Dokumentdesigns

Fluch oder Segen?

Formatvorlagen anwenden

Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen

Formatieren mit dem Aufgabenbereich

Optionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«

Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«

Praktische Tipps für Formatvorlagen

Der Formatinspektor

Formatvorlagen ändern

Formatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeiten

Eigene Formatvorlagen erstellen

Formatvorlage neu definieren

Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen

Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren

Nächste Formatvorlage festlegen

Formatvorlagen und Shortcuts

Formatvorlage löschen

10Grafische Elemente und Textfelder

Grafische Elemente einfügen

Onlinebilder einfügen

Bilder einfügen

Bilder verknüpft einfügen

Textumbruch einstellen

Bild auf der Seite verschieben

Textfelder einfügen

Eigene Textfelder erstellen

Formen in Textfelder umwandeln

Vorgefertigte Textfelder verwenden

Kleine Ursache, große Wirkung

Textfelder formatieren

Textfelder positionieren

Textrichtung und Ausrichtung

Innerer Seitenrand

Legenden

11Seitenlayout

Seiteneinrichtung

Seitenränder einstellen

Benutzerdefinierte Seitenränder

Negative Seitenränder

Bundsteg

Hoch- und Querformat

Seitenumbruch

Umbruch bei der Texteingabe festlegen

Abschnitte

Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen

Anzeige der Abschnittsnummer in der Statusleiste

Spaltenumbrüche einfügen

Spaltenausgleich

Zwischenlinien einfügen

Kopf- und Fußzeilen von der Stange

Kopf- und Fußzeilen einfügen

Seitenzahlen pur

Seitenzahlen formatieren

Kopf- und Fußzeilen bearbeiten

Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren

Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen

Position von Kopf- und Fußzeile

Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren

Abschnitte

Datum und Uhrzeit einfügen

Dateiname einfügen

Überschriften in Kopfzeilen wiederholen

Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren

Wasserzeichen

Wasserzeichen einfügen

12Word-Dokumente drucken und versenden

Weitere Word-Druckoptionen

Persönliche Informationen entfernen

Dokument mit Kennwort schützen

Dokument per Mail versenden

13Tabellen mit Tabstopps erstellen

Schnellkurs: Tabstopps verwenden

Tabstopps setzen

Standardtabstopps und individuelle Tabstopps

Tabstoppmerkmale bestimmen

Profitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren

Tabstopps mit der Maus setzen

Tabstopps löschen

Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen

Alle Tabstopps löschen

Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen

Tabstopps verschieben

Tabstopps verschieben ohne Maus

Tabstopps mit der Maus verschieben

14Serienbriefe erstellen

Grundlagenwissen für den Seriendruck

Hauptdokument einrichten

Fortsetzen eines Seriendruckprojekts

Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden

Empfängerliste filtern und sortieren

Platzhalter einfügen

Verwenden einer Regel

Seriendruckvorschau verwenden

Zusammenführen und drucken

15Eigene Vorlagen erstellen

Eigene Vorlage erstellen

Eigene Vorlagen anwenden

Vorlage in den Vorlagenordner kopieren

Vorlagen organisieren

Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen

Profitipp: Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis entfernen

Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen

Vorlagen automatisch laden

Ein wenig Vorlagentheorie

Der Inhalt einer Dokumentvorlage

Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen

Vorlagen organisieren

16Word-Optionen

Allgemein

Dokumentprüfung

Speichern

Sprache

Erweitert

Menüband anpassen

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Add-Ins

Trust Center

Teil DExcel

17Erste Schritte mit Excel

Neue Arbeitsmappe erstellen

Daten eingeben und verändern

Bewegen der Zellmarkierung mit der Tastatur

Eingabefehler korrigieren

Erleichterungen bei der Eingabe

AutoVervollständigen verwenden

Listen verwenden – AutoAusfüllen

Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen

Datenreihen erstellen

Einfache Berechnungen

Bestandteile der Summenformel

Automatische Neuberechnung

Einfache Formeln ohne Funktionen

Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen

Mehrere Zeilen/Spalten einfügen

Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen

Zellen löschen

Blitzvorschau

Illustrationen einfügen

18Tabellenblätter formatieren

Formatieren mit Zellenformatvorlagen

Excel-Tabellen

Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln

Excel-Tabellen erweitern

Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern

Ändern der Zeilenhöhe

Ändern der Spaltenbreite

Spalten oder Zeilen ein- und ausblenden

Markieren auf Tabellenblättern

Zahlenformatierung im Detail

Verwendung der Schaltflächen

Zahlenformate verwenden

Buchhaltungs- vs. Währungsformat

Eigene Zahlenformate erstellen

Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden

Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten

Zahlenformate mit Bedingungen

Bedingte Formatierung

Beispiel 1: Regeln zum Hervorheben von Zellen

Beispiel 2: Obere/untere Regeln

Beispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze

Formatieren per Schnellanalyse

19Rechnen mit Excel: Formeln verwenden

Die grundlegenden Operatoren

Formeln einfügen und bearbeiten

Eingabewerte überprüfen

Formeln auf andere Zellen übertragen

Relative und absolute Bezüge

Profitipp: Variation für absolute Bezüge

Namen für Zellen/Zellbereiche verwenden

Zu benannten Zellen springen

Den Namens-Manager verwenden

Die Formelüberwachung

Spurpfeile entfernen

Der Formelüberwachungsmodus

Das Überwachungsfenster

Fehlerüberprüfung

Formeln auswerten

Formeln vollständig auswerten

20Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden

Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigen

Funktionen mit dem Funktionsassistenten einfügen

Die Funktionsbibliothek verwenden

Profitipp: Auswahlliste für Funktionsnamen verwenden

Mathematische Funktionen

Funktionen und Ergebnisse mit dem Schnellanalysetool einfügen

Datums- und Uhrzeitfunktionen

Die Funktion DATUM

Die Funktion WOCHENTAG

Wochentagsberechnung als Excel-Formular

Logische Funktionen

MIN und MAX – zwei weitere statistische Funktionen

21Tabellenblätter organisieren

Zwischen Tabellenblättern wechseln

Blätter einfügen und löschen

Blätter einer Arbeitsmappe löschen

Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschen

Blätter verschieben oder kopieren

Namen und Registerfarbe ändern

Ändern der Registerfarbe

Tabellenblätter miteinander verknüpfen

Zwischen verknüpften Zellen hin und her springen

Das Sicherheitskonzept von Excel

Sicherheit auf Arbeitsmappenebene

Sicherheit auf Arbeitsblattebene

Die Wahl eines guten Kennworts

Arbeitsmappen schützen

Arbeitsmappen abschließen

Arbeitsmappen verschlüsseln

Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen

Öffnen einer geschützten Arbeitsmappe

Struktur einer Arbeitsmappe schützen

Arbeitsmappen geschützt freigeben

Arbeitsblätter schützen

Profitipp: Gleichzeitige Eingabe in Tabellenblätter

22Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

Grundlagen

Quelldaten

Das Beispiel

PivotTable-Bericht einfügen

PivotTable-Feldliste

Die Abschnitte der Feldliste

Die vier Bereiche der Feldliste

PivotTables: Datenanalyse mit Klicks und Drag&Drop

Wie hoch ist der Gesamtumsatz?

Wie hoch ist der Umsatz je Kategorie?

Wie hoch ist der Umsatz der einzelnen Produkte in den Kategorien?

Wie hoch ist der Umsatz in einem bestimmten Quartal?

Wie hoch sind die Umsätze nach Kategorien für alle Quartale?

Was sind die drei umsatzstärksten Produkte in den Kategorien Getränke, Milchprodukte und Süßwaren?

Drilldown: Welche Daten führen zu diesen Ergebnissen?

PivotCharts: Tabelle als Diagramm darstellen

23Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren

Arbeitsblätter verknüpfen

Verweis auf Zelle in anderer Arbeitsmappe

Verweise auf nicht geladene Arbeitsmappen

Verknüpfte Dateien laden

Verknüpfungen in Funktionen

3D-Bezüge

Daten konsolidieren

Konsolidieren nach Position

Konsolidieren nach Rubriken

Platzhalter verwenden

24Diagramme erstellen

Schnellanalyse

Diagrammformatvorlagen zuweisen

Diagrammelemente ein- und ausblenden

Diagrammfilter anwenden

Diagramme über das Menüband einfügen

Diagrammtyp ändern

Schnelllayout

Diagramm auf ein anderes Arbeitsblatt verschieben

Diagrammelemente auswählen

Beispiel: Tortenstück herausziehen

Beschriftung ändern

Position des Diagrammtitels ändern

Achsentitel bearbeiten

Legende

Datenbeschriftungen

Achsen bearbeiten

Primär- und Sekundärachsen

Skalierung der Achsen ändern

Gitternetzlinien

Die Registerkarte »Format«

Sparklines einfügen

Kartendiagramme erstellen

Kartendiagramme bearbeiten

Verwendung von Postleitzahlen

25Arbeitsmappen drucken

Druckbereich festlegen

Seitenabmessungen und Ränder einstellen

Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen

Drucktitel festlegen und weitere Optionen einstellen

Inhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegen

Seitenumbrüche ansehen und verändern

Arbeitsmappe drucken

Teil EPowerPoint

26Erste Schritte mit PowerPoint

Neue Präsentation erstellen

Beispielvorlagen verwenden

Die Ansichten einer Präsentation

Die Ansicht »Normal«

Die Gliederungsansicht

Die Ansicht »Foliensortierung«

Die Ansicht »Notizenseite«

Die Ansicht »Leseansicht«

Die Ansicht »Bildschirmpräsentation«

Die Statusleiste

Neue Folien einfügen

Auswahl eines Layouts

Layout nachträglich austauschen

Folien aus Präsentationen übernehmen

Das Kontextmenü des Aufgabenbereichs

Folien aus Gliederungen erstellen

Folien kopieren, verschieben und löschen

Folien markieren

Folien kopieren und duplizieren

Die Zwischenablage

Folien verschieben

Folien löschen

Folien durch Abschnitte organisieren

Abschnitte einfügen

Folien organisieren

Abschnitte entfernen

Arbeiten mit Platzhaltern

Platzhalter auswählen und markieren

Platzhalter verschieben

Profitipp: Automatische Ausrichtung am Raster verhindern

Größe eines Platzhalters ändern

Platzhalter drehen

Platzhalter und Illustrationen

Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen

27Text eingeben und formatieren

Text eingeben

Listenebenen

Mehrspaltige Texte

Text ausrichten

Vertikale Ausrichtung von Text

Zeilenabstand ändern

Textrichtung ändern

Text markieren

Mit der Tastatur markieren

Nicht zusammenhängenden Text markieren

Zeichen formatieren

Formatieren mit der Registerkarte »Start«

Formatieren mit der Minisymbolleiste

Das Dialogfeld »Schriftart«

Zeichenabstand einstellen

Unterschneidung

Zeichenformatierungen mit Shortcuts

Formatierungen löschen und übertragen

Aufzählungen und nummerierte Listen

Aufzählungen

Symbole als Aufzählungszeichen verwenden

Nummerierte Listen

Suchen und Ersetzen

Text ersetzen

Schriftarten ersetzen

28Die Gliederungsansicht

Arbeiten in der Gliederungsansicht

Text bearbeiten und formatieren

Textformatierung anzeigen

Gliederung erweitern und reduzieren

Folien einfügen, löschen und umstellen

Vollständige Folien verschieben

Einzelne Absätze verschieben

Absätze höher- und tieferstufen

29Präsentationen drucken

Folien drucken

So drucken Sie eine Präsentation

Schnelldruck

Notizenseiten erstellen

Notizen drucken

Handzettel drucken

Kopf- und Fußzeilen

30Arbeiten mit Vorlagen

Folienhintergrund bearbeiten

Der Folienmaster

Eigene Layouts erstellen

Eigene Vorlagen erstellen

Eigene Vorlagen verwenden

Den Notizenmaster bearbeiten

Den Handzettelmaster bearbeiten

Kopf- und Fußzeilen

Fußzeilen auf Folien

Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln

Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern

31Folienübergänge und Animationen

Folienübergänge festlegen

Morphen

Die Zoom-Funktion

Animationen

Einzelne Objekte animieren

Mehrere Objekte auf einer Folie animieren

Der Aufgabenbereich für Animationen