Einführung

Sie wissen, wie Sie Excel verwenden können. Sie wissen, wie Sie einfache Arbeitsmappen erstellen und dann ausdrucken können. Außerdem können Sie, mit ein wenig Probieren, gut aussehende Diagramme erstellen.

Ich könnte jedoch wetten, dass Sie sich manchmal wünschen, mehr mit Excel machen zu können. Ich wette, dass Sie Excel einsetzen können, um aus den Informationen, den Daten, mit denen Sie arbeiten, neue Erkenntnisse gewinnen zu können.

In diesem Buch dreht sich alles um die Datenanalyse mit Excel. Dieses Buch basiert auf der Annahme, dass Sie neue Sachen über Excel lernen, neue Geheimnisse entdecken und neue Erkenntnisse über die Informationen gewinnen wollen, mit denen Sie entweder bereits in Excel arbeiten oder die in einem Format oder in einem anderen Programm vorliegen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Ihr Buchhaltungsprogramm handeln oder um Daten, die auf Ihrem Webserver liegen.

Über dieses Buch

Sie müssen dieses Buch nicht wie einen spannenden Thriller von vorne nach hinten lesen. Stattdessen ist das Buch in kleine, übersichtliche und leicht verdauliche Häppchen aufgeteilt, die beschreiben, wie Sie Dinge anpacken können, die getan werden müssen. Springen Sie beliebig im Buch hin und her und lesen Sie die Kapitel, die Sie interessieren.

Falls Sie zu der Gruppe von Personen gehören, die, möglicherweise verursacht durch eine zwanghafte Neigung, ein Buch von vorne nach hinten lesen muss, dann ist das natürlich auch in Ordnung. Ich empfehle Ihnen, in die Kapitel über die mathematische Statistik nur dann tiefer einzutauchen, wenn Sie bereits fundierte Statistikkenntnisse besitzen. Fühlen Sie sich, bis auf diese kleine Ausnahme, frei, das Buch so zu lesen und zu verwenden, wie es Ihnen am meisten entspricht.

Was Sie problemlos ignorieren können

Dieses Buch hat eine Menge an Informationen parat. Das liegt in der Natur eines Nachschlagewerks, das zahlreiche Schrittfolgen enthält. Gleichzeitig kann es sein, dass das Buch Informationen enthält, die Sie getrost überfliegen oder sogar ignorieren können.

So finden Sie beispielsweise an zahlreichen Stellen im Buch Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die beschreiben, wie Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen können. Jeder der Schritte beginnt mit einem nummerierten Satz in fetter Schrift, der den betreffenden Schritt kurz beschreibt. Darunter finden Sie weitere Informationen zu dem Schritt und Sie erfahren, was Ihre Aktionen bewirken. Manchmal biete ich dort auch Hilfe dazu an, wie Sie den Schritt genau ausführen müssen.

Hier ein Beispiel:

1. Drücken Sie die [Entf]-Taste.

Suchen Sie nach der Taste, die mit den Buchstaben Entf beschriftet ist. Strecken Sie Ihre Hand aus, und legen Sie einen Finger auf die [Entf]-Taste. Drücken Sie dann in einer fließenden Bewegung auf die Taste. Heben Sie Ihren Finger ab, damit die Taste wieder losgelassen wird.

Okay, ich gebe es zu. Das ist ein ziemlich extremes Beispiel. Diese Detailtiefe werde ich in den Schrittanleitungen dieses Buchs nicht erreichen. Mein Verleger hat es mir verboten. (Das Buch wird dann viel zu dick.) Aber Sie haben das Prinzip verstanden: Falls Sie zu einem Schritt weitere Detailinformationen benötigen, dann wissen Sie nun, wo Sie diese finden.

Sie können auch die Absätze überspringen, die mit dem Symbol »Für Technikfreaks« versehen sind. Mit diesem Symbol werden Informationen gekennzeichnet, die eher am Rande interessant sind, die vielleicht ein wenig esoterisch sind oder deren Wert vielleicht fragwürdig ist – zumindest im Hinblick auf einen durchschnittlichen Leser. Falls Sie wirklich etwas tiefer in die betreffende Materie einsteigen wollen, dann seien Ihnen diese Absätze ans Herz gelegt. Falls Sie lediglich wissen wollen, wie Sie Ihren Job am schnellsten erledigen und dann nach Hause fahren und mit Ihren Kindern fernsehgucken können, dann überspringen Sie diese Abschnitte.

Auch die Absätze, die mit dem Symbol für einen »Tipp« versehen sind, müssen Sie nicht unbedingt lesen. Sie finden dort Tipps, mit denen Sie sich das Leben (zumindest das mit Excel) erleichtern können. Falls Sie jedoch lieber den steinigen Weg gehen wollen, weil das zu Ihrer Charakterbildung beiträgt und Sie abhärtet, dann ignorieren Sie einfach die Tipp-Absätze.

Was Sie nicht ignorieren sollten (es sei denn, Sie sind ein Masochist)

Wichtig ist, dass Sie nicht die Absätze ignorieren, die Warnungen enthalten. Sie erkennen diese Absätze an dem Symbol einer Bombe aus dem 19. Jahrhundert. Dort stehen die Dinge, die Sie unter keinen Umständen tun sollen.

Aus Respekt vor Ihnen finden Sie dort keine Warnungen wie: »Rauchen Sie nicht.« Ich weiß, Sie sind erwachsen. Sie selbst treffen die Entscheidungen über Ihren Lebensstil.

Ich spare mir diese Warnungen für dringende und unmittelbare Gefahren aus, also für alles, was Sie besser nicht tun. Ein Beispiel: »Rauchen Sie nicht, während Sie Ihr Auto betanken.«

Törichte Annahmen über den Leser

Über Sie als Leser habe ich drei Vermutungen:

Sie besitzen einen PC, auf dem eine aktuelle Version von Microsoft Excel installiert ist. (Die Bildschirmabbildungen dieses Buchs wurden mit Excel 2016 gemacht.)

Sie haben grundlegende Kenntnisse über das Arbeiten mit einem PC und mit Microsoft Windows.

Sie haben Grundkenntnisse über das Arbeiten mit Excel und wissen, wie Sie Excel starten und beenden, wie Sie Arbeitsmappen speichern und öffnen und wie Sie in die Zellen eines Arbeitsblatts Text, Werte und Formeln eingeben.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Dieses Buch ist in fünf Teile gegliedert:

In Teil I beschreibe ich, wie Sie Daten in Excel-Arbeitsmappen bekommen, sodass Sie die Daten analysieren können. Dies ist ein wichtiges Thema; gleichzeitig ist dies nicht sehr schwierig. Falls Ihnen das Arbeiten mit Excel noch nicht allzu flüssig von der Hand geht, sollten Sie aber mit Teil I beginnen.

Im zweiten Teil dieses Buchs stelle ich Ihnen die beiden Datenanalyse-Tools von Excel vor, die mit hoher Wahrscheinlichkeit die mächtigsten sind. Sie werden erfahren, wie Sie Kreuztabellen mit PivotTables und PivotCharts erstellen können.

In Teil III stelle ich einige der fortgeschrittenen Datenanalysewerkzeuge von Excel vor. Ein Teil dieser Werkzeuge, wie die statistischen Funktionen, stehen direkt in Excel zur Verfügung. (Die Beschreibung dieser Funktionen ist auf mehrere Kapitel verteilt.) Andere Tools stehen in Form von Excel-Add-Ins zur Verfügung, wie die Datenanalyse-Tools und das Solver-Add-In.

Vielleicht sind die Themen aus Teil III nicht für alle Leser dieses Buchs interessant. Für fortgeschrittene Excel-Anwender und Kenner statistischer und quantitativer Methoden finden sich dort jedoch zahlreiche Tipps und Kniffe. Und es wäre schade, wenn Sie diese nicht zumindest kennen und sich nicht mit den einfachen Schritten bei ihrem Einsatz vertraut machen würden.

Meiner Meinung nach ist das beste Element der Dummies-Bücher, das von Dan Gookin, dem Autor des ersten »… für-Dummies«-Buchs, DOS für Dummies, entwickelt wurde, der Top-Ten-Teil, in dem sich die Kapitel befinden, in denen kurz und knapp hilfreiche Informationen aufgeführt sind. In diesen Kapiteln können wir Autoren nützliche Tipps geben, Leckerbissen vorstellen und irrelevante Halbwahrheiten aufführen.

Auch das Buch Excel Datenanalyse für Dummies enthält drei dieser Kapitel. Im ersten Kapitel stelle ich einige grundlegende Fakten vor, die jeder über Statistik und statistische Analysen wissen sollte. Im zweiten Kapitel finden Sie zehn Tipps, um mit Excel erfolgreich und effektiv Daten zu analysieren. Im dritten Kapitel finden Sie schließlich nützliche Empfehlungen, wie Sie Informationen visuell analysieren und wie Sie Ergebnisse der Datenanalyse visuell präsentieren können.

Schließlich finden Sie im Anhang ein sehr praktisches Glossar, in dem zentrale Begriffe für das Arbeiten mit Excel im Allgemeinen und der Datenanalyse im Besonderen erläutert sind. »Kurtosis« und »Histogramm« sind nur zwei der zahlreichen Fachbegriffe, die im Glossar umrissen sind.

Icons in diesem Buch

Was wäre ein »… für-Dummies«-Buch ohne die vertrauten Icons, die Sie auf wichtige Informationen hinweisen und Sie auf Ihrem Weg unterstützen.

Beispieldateien zum Buch

Die Excel-Arbeitsmappen, die in diesem Buch verwendet werden, können Sie von der Website zum Buch herunterladen:

www.wiley-vch.de/publish/dt/books/ISBN3-527-71254-2

Nach dem Entpacken der ZIP-Datei finden Sie Unterordner vor, in denen jeweils die Beispiele für eines der Kapitel liegen.

Wie es weitergeht

Falls die Datenanalyse mit Excel Neuland für Sie ist, blättern Sie bitte um und legen Sie mit dem ersten Kapitel los.

Falls Sie sich bereits mit Excel auskennen oder Sie ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Frage haben, verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis oder das Stichwortverzeichnis, um die passende Seite zu finden.

Viel Erfolg! Und viel Spaß!

Glossar zur Datenanalyse und zu Excel

3D-Kreisdiagramme Vermutlich der schlechteste Weg, um die Ergebnisse Ihrer Datenanalyse zu präsentieren – und oft nicht entschuldbar.

Absoluter Bezug Eine Zelladresse, die in einer Formel verwendet und von Excel nicht angepasst wird, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren. Um einen absoluten Zellbezug zu erstellen, stellen Sie dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer ein Dollarzeichen voran ($).

Absteigende Reihenfolge Eine Sortieroption, mit der Beschriftungen und Werte angefangen vom größten hin zum kleinsten Wert sortiert werden. Siehe auch Chronologische Reihenfolge, Aufsteigende Reihenfolge.

Access Ein von Microsoft entwickeltes und vertriebenes Datenbankprogramm. Verwenden Sie Access, um mit großen, komplexen und relationalen Datenbanken zu arbeiten. Informationen aus Access-Datenbanken lassen sich einfach nach Excel exportieren. Verwenden Sie hierzu im Navigationsbereich von Access den Befehl EXPORTIEREN.

Aktualisierung von Pivot-Daten Aktualisierung der Informationen, die in einer PivotTable oder in einem PivotChart dargestellt werden, damit die Änderungen in den zugrundeliegenden Daten in die PivotTable beziehungsweise das PivotChart übernommen werden. Um die Daten zu aktualisieren, können Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte PIVOTTABLE-TOOLS/ANALYSIEREN die Schaltfläche AKTUALISIEREN anklicken.

Arbeitsmappe Eine Excel-Datei, die ein oder mehrere Arbeitsblätter enthält. Ein Arbeitsblatt besteht aus nummerierten Zeilen und aus Spalten, die mit Buchstaben versehen sind. Siehe auch Zellen.

Arithmetische Operatoren Die Standardoperatoren, die Sie in Excel-Formeln verwenden können. Um Zahlen zu addieren, verwenden Sie den Additionsoperator (+). Um Zahlen zu subtrahieren, verwenden Sie den Subtraktionsoperator (–). Um Zahlen zu multiplizieren, verwenden Sie den Multiplikationsoperator (*). Um Zahlen zu dividieren, verwenden Sie den Divisionsoperator (/). Sie können auch den Potenzoperator (^) verwenden, um Zahlen zu potenzieren oder um die Wurzel zu ziehen. Siehe auch Rangfolge der Operatoren.

ASCII-Textdateien Ein Typ von Textdatei, in der sich lediglich der reine Text und sonst gar nichts befindet. Siehe auch Textdatei mit Trennzeichen, Importieren.

Aufsteigende Reihenfolge Eine Sortieroption, mit der Beschriftungen und Werte angefangen vom kleinsten hin zum größten Wert sortiert werden. Siehe auch Chronologische Reihenfolge, Absteigende Reihenfolge.

AutoFilter Ein Excel-Werkzeug das über den Befehl FILTER auf der Registerkarte DATEN zur Verfügung steht, und mit dem Sie eine neue Tabelle erstellen, die eine Untermenge der ursprünglichen Tabelle darstellt. Bei einer Tabelle, die eine Einkaufsliste enthält, können Sie beispielsweise mit AutoFilter eine Untermenge der Produkte erstellen, die Sie in einem bestimmten Laden kaufen wollen, von denen Sie eine bestimmte Anzahl kaufen wollen oder die einem bestimmten Preis überschreiten.

Benutzerdefinierte Berechnungen Werden verwendet, um PivotTables halb-standardisierte Berechnungen hinzuzufügen. Indem Sie benutzerdefinierte Berechnungen, in Excel auch Berechnungsoptionen genannt, verwenden, können Sie beispielsweise die Differenz von zwei PivotTable-Zellen, Prozentsätze oder die Differenz von Prozentsätzen berechnen lassen. Siehe auch PivotTables.

Beobachtung Angenommen, Sie erstellen ein Dataset, das die Tageshöchsttemperaturen in Ihrem Wohnort enthält. Wenn Sie nach draußen gehen und an einem warmen Sommertag im Juli eine Temperatur von 32 °C messen, dann ist diese Messung Ihre Beobachtung.

Berechnetes Element Ein Betrag, der in einer PivotTable angezeigt wird und den Sie mittels einer Formel berechnen. Üblicherweise macht das Erstellen eines berechneten Felds nicht viel Sinn. Aber manchmal passieren halt die merkwürdigsten Dinge.

Berechnetes Feld Wird verwendet, um in eine PivotTable eine neue Spalte oder eine neue Zeile einzufügen und dann in die neue Spalte beziehungsweise Zeile eine Formel einzufügen.

Berechnungsoptionen Siehe Benutzerdefinierte Berechnungen.

Bereich Im Hinblick auf die Begrifflichkeit bei der Datenanalyse können mit Bereich zwei unterschiedliche Dinge gemeint sein. Bei einem Bereich kann es sich um einen Verweis auf einen rechteckigen Ausschnitt eines Arbeitsblatts handeln (ein Zellbereich), oder ein Bereich kann die Differenz zwischen dem kleinsten und dem größten Wert in einem Dataset angeben (ein Wertebereich).

Binomialverteilung Wird zur Berechnung der Wahrscheinlichkeit in den Situationen verwendet, in denen Ihnen nur eine bestimmte Anzahl von Tests oder unabhängigen Versuchen zur Verfügung stehen, die entweder erfolgreich oder nicht erfolgreich sein können. Der Erfolg oder Misserfolg eines Versuchs ist vom Ergebnis anderer Versuche unabhängig.

Boolesche Ausdrücke Hierfür wird auch der Begriff logische Ausdrücke verwendet. Diese Ausdrücke beschreiben einen Vergleich, den Sie durchführen wollen. Um beispielsweise den Wert eines Felds mit dem Wert 1.000.000 zu vergleichen, setzen Sie boolesche Ausdrücke ein. Um einen booleschen Ausdruck zu erstellen, verwenden Sie einen der Vergleichsoperatoren und einen Wert, der im Vergleich verwendet werden soll.

Chi-Quadrat Wird verwendet, um beobachtete mit erwarteten Werten zu vergleichen, gibt das Signifikanzniveau oder die Wahrscheinlichkeit zurück (auch p-Wert genannt). Anhand dieses p-Werts können Sie beurteilen, ob es sich bei den Unterschieden zwischen den beobachteten und den erwarteten Werten um Zufall handelt.

Chronologische Reihenfolge Eine Sortieroption, die dafür sorgt, dass Werte oder Beschriftungen in chronologischer Reihenfolge sortiert werden, also beispielsweise Montag, Dienstag, Mittwoch und so weiter. Siehe auch Absteigende Reihenfolge, Aufsteigende Reihenfolge.

Datenanalyse Ein Excel-Add-In, mit dem Sie statistische Analysen durchführen.

Datenbankfunktionen Ein spezieller Satz von Funktionen, mit denen Sie einfache statistische Auswertungen der Informationen durchführen können, die Sie in Excel-Tabellen speichern.

Datenkategorie Strukturiert die Werte einer Datenreihe. Dies mag sich kompliziert anhören, jedoch ist es bei vielen Diagrammen einfach, die Datenkategorie zu identifizieren. In vielen Diagrammen (einschließlich der PivotCharts), die darstellen, wie sich Werte über einen bestimmten Zeitraum verändern, ist die Zeit die Datenkategorie. Siehe auch Datenreihen.

Datenliste Ein anderer Name für eine Excel-Tabelle.

Datenreihen Dies ist wieder einmal eine dieser Situationen, in denen jemand für einen einfachen Sachverhalt einen komplizierten Begriff gewählt hat. Diagramme zeigen Datenreihen an. Eine Diagrammlegende enthält die Namen der Datenreihen, die das Diagramm darstellt. Angenommen, Sie wollen die Umsätze von verschiedenen Kaffeesorten in einem Diagramm darstellen, dann handelt es sich bei den Kaffeesorten um die Datenreihen. Siehe auch Datenkategorie.

Datensatz Eine Sammlung zusammengehörender Felder in einer Tabelle. In Excel befinden sich Datensätze in jeweils eigenen Zeilen.

Datenüberprüfung Ein Excel-Befehl, mit dem Sie festlegen können, welche Informationen in eine Zelle eingegeben werden können. Dieser Befehl ermöglicht es, Informationen zur Dateneingabe und Fehlermeldungen anzeigen zu lassen, mit denen Anwender in die Lage versetzt werden, gültige Daten einzugeben und eventuelle falsch eingegebene Daten zu korrigieren.

Deskriptive Statistiken Beschreiben die Werte in einer Datenmenge. Wenn Sie beispielsweise die Summe der Werte bilden, dann ist die Summe eine deskriptive Statistik. Wenn Sie den größten oder den kleinsten Wert in einer Zahlengruppe ermitteln, dann ist dies ebenfalls eine deskriptive Statistik.

Diagrammdatenbeschriftungen Versehen Sie Datenpunkte mit Informationen aus einer PivotTable oder einer Liste.

Diagrammlegende Gibt die Datenreihen an, die im Diagramm dargestellt werden.

Diagrammtitel Titel, die Sie verwenden, um das Diagramm selbst oder die verschiedenen Diagrammelemente zu beschriften.

Diagrammtyp Hierzu gehören Säulen-, Balken-, Kreis-, Punkt (XY)-, Oberflächendiagramme und so weiter. In Excel stehen Ihnen zahlreiche Diagrammtypen zur Verfügung.

Exponentielles Glätten Berechnet den gleitenden Durchschnitt, jedoch werden die Werte beim Berechnen des gleitenden Durchschnitts so gewichtet, dass aktuellere Werte ein höheres Gewicht haben. Siehe auch Gleitender Durchschnitt.

Exportieren Im Kontext von Datenbanken ist hiermit das Verschieben von Informationen in eine andere Anwendung gemeint. Wenn Sie beispielsweise Ihr Buchhaltungsprogramm anweisen, eine Liste von Lieferanten zu exportieren, die Excel lesen kann, dann exportieren Sie. Übrigens unterstützen zahlreiche Anwendungen den Export von Daten nach Excel. Siehe auch Importieren.

Feld In einem Feld wird in einer Datenbank die gleiche Art Information gespeichert. In einer Datenbank, in der beispielsweise die Namen und Adressen von Personen gespeichert sind, finden Sie typischerweise ein Feld für die Straße. In einer Excel-Tabelle enthält üblicherweise jede Spalte eine bestimmte Information; daher stellt eine Spalte ein Feld dar.

Feldeinstellungen Legen fest, was Excel mit einem Feld macht, wenn es in einer PivotTable kreuztabelliert wird.

Formeln Berechnungsanweisungen, die in Excel-Zellen eingegeben werden. Dass Sie Formeln in Arbeitsblattzellen eingeben können, ist übrigens das Herzstück von Excel. Auch wenn ein Arbeitsblatt nichts anderes machen könnte, als Formeln in Zellen zu berechnen, wäre es noch immer ein sehr nützliches Werkzeug. Die ersten Tabellenkalkulationsprogramme konnten übrigens nichts anderes machen, als Zellformeln zu berechnen. Siehe auch Textbeschriftungen, Werte.

Funktion Eine vorgefertigte Formel, mit der Sie auf einfache Weise bestimmte Berechnungen durchführen können, wie beispielsweise das Berechnen des Mittelwerts oder der Standardabweichung.

Funktionsargumente Werden von den meisten Funktionen benötigt. Werden auch Eingaben oder Parameter genannt. Alle Datenbankfunktionen benötigen Argumente, die Sie in runde Klammern einschließen. Wenn eine Funktion mehr als ein Argument benötigt, werden die einzelnen Argumente durch Semikola voneinander getrennt. Siehe auch Datenbankfunktionen.

F-Verteilungen Vergleichen das Verhältnis der Varianzen von Stichproben, die aus unterschiedlichen Grundgesamtheiten gezogen wurden, und leiten hieraus ab, ob sich die Varianzen der zugrundeliegenden Grundgesamtheiten ähneln.

Gleichverteilung Der Begriff Gleichverteilung meint, dass ein bestimmtes Ereignis mit der gleichen Wahrscheinlichkeit eintritt. Die Gleichverteilung ist eine übliche Wahrscheinlichkeitsverteilung.

Gleitender Durchschnitt/Gleitender Mittelwert Ein Mittelwert, der berechnet wird, indem nur ein bestimmter Teil von Werten berücksichtigt wird, wie beispielsweise ein Mittelwert, der nur auf den letzten drei Werten basiert. Siehe auch Exponentielles Glätten.

Histogramm Ein Diagramm, das die Häufigkeitsverteilung darstellt.

Importieren Im Kontext von Datenbanken ist hiermit das Abrufen oder Einfügen von Informationen gemeint, die aus anderen Anwendungen stammen. Mit Excel ist es einfach möglich, Informationen aus weit verbreiteten Datenbankprogrammen (wie Microsoft Access), aus anderen Tabellenkalkulationsprogrammen (wie Lotus 1-2-3) oder aus Textdateien zu importieren. Siehe auch Exportieren.

Kreuztabellierung Ein Analyseverfahren, in dem Daten auf zwei oder mehr Arten zusammengefasst werden. Wenn Sie beispielsweise die Umsätze eines Unternehmens sowohl nach Kunde als auch nach Produkt zusammenfassen, dann ist dies eine Kreuztabellierung, da Sie die Informationen auf zwei Arten tabelliert haben. Siehe auch PivotTables.

Kurtosis Ein Maß für die Wölbung in einer Verteilung von Werten. Siehe auch Schiefe.

Liste Ein anderer Name für eine Tabelle. Eine Liste ist eine Liste. Diese Definition hört sich wie ein Zirkelschluss an, aber wenn Sie eine Liste mit den Lebensmitteln erstellen, die Sie im Supermarkt kaufen wollen, dann ist dies eine Liste. In Excel-Listen oder Tabellen werden üblicherweise weitere Informationen als nur die Namen von Elementen gespeichert. Die meisten Excel-Tabellen enthalten auch Werte. Im Beispiel der Einkaufsliste könnte die Excel-Tabelle beispielsweise auch die Anzahl der Produkte enthalten, die Sie kaufen wollen, sowie deren Preis.

Logarithmische Skala Wird oft in einem Diagramm verwendet, um die Änderungsrate anstelle der absoluten Änderungen darzustellen. Diese Skala verwendet nicht den Zahlenwert, sondern den Logarithmus der Zahlenwerte.

Lösungsreihenfolge Die Reihenfolge, in der die Formeln von berechneten Elementen gelöst werden sollen. Siehe auch Berechnetes Element.

Mathematische Statistik Basiert auf einer sehr nützlichen, und intuitiv zugängigen Annahme, dass Sie, wenn Sie sich die Werte der Stichprobe einer Grundgesamtheit ansehen und wenn diese Stichprobe repräsentativ und groß genug ist, Schlussfolgerungen über die Grundgesamtheit ziehen können, die auf den Merkmalen der Stichprobe basieren.

Median Der mittlere Wert in einer Serie von Werten. Die Hälfte der Werte ist kleiner als der Median, die andere Hälfte ist größer als der Median. Siehe auch Mittelwert, Modalwert.

Microsoft Access Siehe Access.

Microsoft Query Siehe Query.

Mittelwert Üblicherweise das arithmetische Mittel einer Gruppe von Werten. Excel stellt verschiedene Funktionen zur Berechnung des Mittelwerts bereit. Siehe auch Median, Modus.

Modalwert, Modus Der in einer Datenmenge am häufigsten vorkommende Wert. Siehe auch Mittelwert, Median.

Modelloptimierung Ein Verfahren, um Probleme zu lösen, bei dem versucht wird unter Einhaltung von Nebenbedingungen den optimalen Wert einer Zielfunktion zu bestimmen. Siehe auch Zielfunktion.

Normalverteilung Die berühmte Glockenkurve. Wird auch Gauß-Verteilung genannt.

Parameter Eine Eingabe für eine Wahrscheinlichkeitsverteilungsfunktion.

Phantomdatenmarkierung Ein zusätzliches visuelles Diagrammelement, das die Aussage des Diagramms überspitzt oder den Betrachter auf eine falsche Fährte lockt. Üblicherweise handelt es sich hierbei um Verschönerungen, die jemand anderes (hoffentlich nicht Sie) in das Diagramm eingefügt hat und die den echten Datenpunkten des Diagramms ähneln – besonders im Auge des ungeübten Betrachters.

PivotChart Eine Kreuztabellierung, die als Diagramm dargestellt wird. Siehe auch Kreuztabellierung.

Pivotieren Das Ding, das für den Namen einer PivotTable verantwortlich ist. Durch Pivotieren (frei übersetzt: Drehen) ändern Sie die Zuordnung der Felder einer Liste zu den Spalten oder Zeilen der PivotTable und können so verschiedene Auswertungen der Daten vornehmen.

PivotTable Vielleicht das mächtigste Analysewerkzeug, das Excel zur Verfügung stellt. Verwenden Sie den Befehl PivotTable, um aus Daten, die sich in einer Excel-Liste befinden, Kreuztabellen zu erstellen. Siehe auch Kreuztabellierung.

Primärschlüssel Beim Sortieren ist dies das erste Feld, nach dem die Daten sortiert werden. Siehe auch Sekundärschlüssel, Sortieren und (für alle Wissenshungrigen) Tertiärschlüssel.

Punktdiagramm Ein XY-Diagramm, das Wertepaare visuell miteinander vergleicht. Das Erstellen eines Punktdiagramms ist oft ein erster guter Schritt, wenn Sie eine Regressionsanalyse durchführen wollen. Siehe auch Regressionsanalyse.

P-Wert Das Signifikanzniveau oder die Wahrscheinlichkeit.

Query Ein Programm, das zum Lieferumfang von Excel gehört. Verwenden Sie Query, um Informationen aus einer Datenbank abzurufen und dann die Ergebnisse in einer Excel-Arbeitsmappe zu speichern.

QuickBooks Eines der weltweit am meisten verbreiteten Buchhaltungsprogramme für kleinere Unternehmen, das bis vor ein paar Jahren auch in einer deutschen Version verfügbar war. Gleichzeitig ist QuickBooks eine der zahlreichen Geschäftsanwendungen, mit denen Sie schnell, einfach und ohne viel Aufwand Daten nach Excel exportieren können. In QuickBooks klicken Sie beispielsweise einfach auf eine mit Excel beschriftete Schaltfläche.

Rangfolge der Operatoren Standardregeln, die festlegen, in welcher Reihenfolge die arithmetischen Operationen in einer Formel ausgeführt werden. So werden beispielsweise Potenzrechnungen zuerst ausgeführt. Danach werden Multiplikationen und Divisionen berechnet. Additionen und Subtraktionen werden als drittes ausgeführt. Um diese Standardregeln zu überschreiben, können Sie Klammern setzen. Siehe auch Formeln.

Regressionsanalyse Die Darstellung von unabhängigen und abhängigen Variablen in einem Punkt (XY)-Diagramm und die anschließende Suche nach einer linearen oder exponentiellen Gleichung, die die dargestellten Daten am besten beschreibt.

Relationale Datenbank Im Prinzip eine Sammlung von Tabellen oder Listen, bei denen einzelne Felder miteinander verknüpft sind. Siehe auch Tabelle, Liste.

Relativer Bezug Ein Zellbezug in einer Formel, den Excel anpasst, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren. Siehe auch Absoluter Bezug.

Schiefe Ein Maß, das die Symmetrie der Verteilung von Werten angibt. Siehe auch Kurtosis.

Sekundärschlüssel Beim Sortieren ist dies das zweite Feld, nach dem die Daten sortiert werden. Der Sekundärschlüssel wird verwendet, wenn die Primärschlüssel der Datensätze den gleichen Wert haben. Siehe auch Primärschlüssel, Sortieren.

Solver Ein Excel-Add-In, mit dem Sie Modelloptimierungen durchführen können. Siehe auch Modelloptimierung.

Solver-Variablen Die Variablen in einem Problem, das Sie mittels Modelloptimierung lösen wollen. Siehe auch Modelloptimierung.

Sortieren Das Anordnen der Datensätze einer Liste in einer bestimmten Reihenfolge, beispielsweise alphabetisch nach dem Nachnamen. Excel enthält übrigens einfach zu verwendende Werkzeuge für das Sortieren von Listen.

Standardabweichung Beschreibt die Streuung der Werte um den Mittelwert eines Datasets. Sie können sich die Standardabweichung als durchschnittliche Abweichung vom Mittelwert vorstellen. Siehe auch Mittelwert, Varianz.

Tabelle In relationalen Datenbanken und auch in Excel werden Informationen in Tabellen gespeichert. Im Prinzip sind Tabellen Arbeitsblätter oder Listen, in denen Informationen gespeichert werden.

Tertiärschlüssel Beim Sortieren ist dies das dritte Feld, nach dem die Daten sortiert werden. Der Tertiärschlüssel wird verwendet, wenn der Primärschlüssel und der Sekundärschlüssel der Datensätze den gleichen Wert haben. Siehe auch Primärschlüssel, Sekundärschlüssel, Sortieren.

Textbeschriftungen Dies sind Zahlen und Buchstaben, die Sie in Excel-Zellen eingeben, mit denen Sie jedoch nicht rechnen wollen. So sind Ihr Name, eine Kostenkategorie oder eine Telefonnummer Beispiele für Textbeschriftungen. Keine dieser Informationen wird in Berechnungen verwendet.

Textdatei mit Trennzeichen Ein bestimmter Typ von Textdatei, in der bestimmte Trennzeichen verwendet werden, um die Felder eines Datensatzes voneinander zu trennen. Bei dem Trennzeichen kann es sich beispielsweise um das Zeichen für den Tabulator oder das Semikolon handeln. Siehe auch ASCII-Textdatei, Textdatei.

Textdatei Eine Datei, die nur aus Text besteht. Übrigens können Sie aus vielen Programmen heraus Textdateien erstellen, da viele andere Programme (zu denen auch Excel gehört) einfach Textdateien importieren können.

Textfunktionen Textfunktionen werden verwendet, um Zeichenfolgen in nach Excel importierten Daten so zu verändern und zu bearbeiten, dass sie anschließend einfacher in Excel anzuordnen und zu analysieren sind. Daher sind diese Funktionen sehr oft nützlich, um die Daten zu säubern, die Sie aus anderen Programmen nach Excel bringen.

Tufte, Edward Der Autor von mehreren fantastischen Büchern, die sich mit der visuellen Analyse und der visuellen Vermittlung von Informationen beschäftigen. Ich empfehle Ihnen, mindestens eines seiner Bücher zu lesen.

t-Wert So etwas wie der z-Wert eines armen Mannes. Wenn Sie mit kleinen Stichproben arbeiten, die weniger als 30 oder 40 Elemente enthalten, können Sie den sogenannten t-Wert anstelle des z-Werts, den Sie im Falle von Normalverteilungen einsetzen, verwenden, um die Wahrscheinlichkeiten zu berechnen. Es ist kein Zufall, dass Excel für die T-Verteilung drei Funktionen bereitstellt. Siehe auch z-Wert.

Überschriftenzeile Die oberste Zeile eines Zellbereichs oder einer Excel-Tabelle, in der die Namen der einzelnen Felder enthalten sind.

Varianz Beschreibt die Streuung um den Mittelwert des Datasets. Die Varianz ist das Quadrat der Standardabweichung. Dementsprechend handelt es sich bei der Standardabweichung im die Quadratwurzel der Varianz. Siehe auch Mittelwert, Standardabweichung.

Vergleichsoperator Ein mathematischer Operator, der in einem booleschen Ausdruck verwendet wird. So führt beispielsweise der Operator > einen Größer-als-Vergleich durch. Der Operator = überprüft auf Gleichheit. Der Operator <= führt einen Kleiner-oder-gleich-Vergleich durch. Siehe auch Boolesche Ausdrücke.

Wahrscheinlichkeitsverteilung Ein Diagramm, das Wahrscheinlichkeiten darstellt. Siehe auch Normalverteilung, Gleichverteilung.

Wahrscheinlichkeitsverteilungsfunktion Eine Gleichung, die den Verlauf der Wahrscheinlichkeitsverteilung beschreibt. Siehe auch Wahrscheinlichkeitsverteilung.

Webabfrage Daten von einer Tabelle abrufen, die sich auf einer Webseite befindet. Excel enthält übrigens ein cooles Werkzeug, mit dem Sie dies erledigen können.

Wert Daten, die Sie in die Zelle einer Arbeitsmappe eingeben und mit denen Sie später Berechnungen durchführen wollen. So könnte beispielsweise der Betrag, den Sie in Ihrem Budget für bestimmte Kosten einplanen, eine Zahl oder ein Wert sein. Siehe auch Formeln, Textbeschriftungen, Arbeitsmappe.

x-Werte Die unabhängigen Werte in einer Regressionsanalyse.

y-Werte Die abhängigen Werte in einer Regressionsanalyse.

Zählen Wird für bestimmte statistische Funktionen verwendet, um die Anzahl der Zellen in einem Arbeitsblatt oder einer Liste zu zählen. Excel stellt vier Funktionen für das Zählen zur Verfügung: ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN und ZÄHLENWENN. Excel stellt weiterhin zwei nützliche Funktionen für das Zählen von Permutationen und Kombinationen bereit: VARIATIONEN und KOMBINATIONEN.

Zeitreihendiagramm Ein Zeitreihendiagramm ist ein Diagramm, das die Entwicklung von Daten über einen Zeitraum darstellt. Diagramme, die die Umsatzentwicklung in den vergangenen fünf Jahren oder die Umsatzentwicklung in den letzten zwölf Monaten darstellen, sind Beispiele für Zeitreihendiagramme.

Zellen In Excel der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte. Die Adresse einer Zelle wird durch ihren Spaltenbuchstaben und ihre Zeilennummer angegeben. So besitzt beispielsweise die Zelle in der oberen linken Ecke eines Arbeitsblatts die Adresse A1.

Zielfunktion Die Formel, die Sie optimieren wollen, wenn Sie Optimierungsmodelle berechnen lassen. Im Falle einer Gewinnformel wollen Sie die Funktion beispielsweise maximieren. Andere Zielfunktionen hingegen müssen minimiert werden. Wenn Sie beispielsweise eine Zielfunktion erstellen, die die Kosten einer Anzeigenkampagne oder das Risiko einer Investition beschreibt, dann wollen Sie logischerweise die Kosten und das Risiko minimieren. Siehe auch Modelloptimierung.

z-Wert In der Statistik beschreibt der z-Wert den Abstand zwischen einem Wert und dem Mittelwert der Standardabweichungen. (Wie oft kommt es vor, dass in einem Glossar ein echter Z-Eintrag vorhanden ist? Nicht oft, aber diesmal wohl). Siehe auch Mittelwert, Standardabweichung.

Über den Autor

Stephen L. Nelson ist Autor von mehr als zwei Dutzend Bestsellern. Er ist staatlich anerkannter Wirtschaftsprüfer, hat einen Master-Abschluss Business Administration in Finance von der University of Washington und ist Master of Science in Taxation (Steuerwesen) an der Golden Gate University in San Francisco.

Elizabeth C. Nelson ist staatlich anerkannte Wirtschaftsprüferin mit dem Spezialgebiet Steuerrecht von Unternehmen und Personengesellschaften, die über mehrere US-Bundesstaaten oder international tätig sind. Sie ist Bachelor of Science in Accounting (Rechnungswesen).