Gabi Brede ist Business-Trainerin für Kommunikation und Präsentation in Frankfurt am Main. Sie veröffentlicht seit Jahren Ratgeber zu Betriebssystemen, Office-Anwendungen und zu Bürosoftware von Apple.
Horst-Dieter Radke ist Autor von zahlreichen Fach- und Sachbüchern – darunter zu FileMaker Pro und Microsoft Office für Mac – sowie von Kriminalromanen und Novellen.
Gemeinsam verfassten die Autoren bei SmartBooks Bücher zu iWork ’08 und iWork ’09, den Vorgängerversionen von Pages, Keynote und Numbers.
Die iWork-App im Büro und unterwegs nutzen
Numbers
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Bei inhaltlichen Fragen und Hinweisen zum Buch: Gabriel Neumann, Lektorat (neumann@smartbooks.de)
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Projektleitung und Lektorat |
Gabriel Neumann |
Redaktionelle Mitarbeit |
Florian Schmidgall |
Layout und Satz |
Peter Murr |
Umschlaggestaltung |
Friederike Diefenbacher-Keita |
Druck und Bindung |
M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH, |
Bildnachweis:
Foto Horst-Dieter Radke |
Birgit-Cathrin Duval |
Kapiteltrennseiten |
Allgemeiner Teil: iStock 18673956 Seite 1 |
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
ISBN:
PDF 978-3-86491-983-1
ePub 978-3-86491-984-4
mobi 978-3-86491-985-5
2. Auflage 2016
SmartBooks • Ein Imprint der dpunkt.verlag GmbH
Copyright © 2016 dpunkt.verlag GmbH, Wieblinger Weg 17, 69123 Heidelberg
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Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buches stehen.
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Kapitel 1 Allgemeiner Teil – Starten mit Ihrer iWork-App
Numbers
Kapitel 2 Numbers
Kapitel 3 Mit Numbers arbeiten – Erste Schritte
Kapitel 4 Tabellen professionell erstellen
Kapitel 5 Tipps und Tricks zur Arbeit mit Tabellen
Kapitel 6 Diagramme erstellen
Kapitel 7 Formeln und Funktionen
Kapitel 8 Numbers: Import und Export
Tastenkürzel
Kapitel 1 Allgemeiner Teil – Starten mit Ihrer iWork-App
Geschichte und Entwicklungen
Installieren und Starten
Installation
Starten
Was ist anders?
Was ist neu?
Oberfläche
Die Desktopversionen
Darstellung
Konfigurieren
Bereitstellen
Die Browserversionen
Die iOS-Versionen
Split View
iCloud und Sicherheit
Anwendungen und unterschiedliche Geräte
Arbeiten im Team über die iCloud
Numbers
Kapitel 2 Numbers
Grundlagen
Was ist eine Tabellenkalkulation genau?
Was Numbers kann – ein Überblick
Vorlagen und Layout
Formeln und Funktionen
Diagramme
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Kapitel 3 Mit Numbers arbeiten – Erste Schritte
Mit Vorlagen arbeiten
Eine erste Tabelle erstellen
Kapitel 4 Tabellen professionell erstellen
Ein Kassenbuch
Ein Numbers-Dokument vorbereiten
Die Tabellen gestalten
Texte in Zellen eingeben
Tabellen formatieren
Eingaben in die Tabelle
Die Anwendung fertigstellen
Formen einfügen und bearbeiten
Form auswählen und anpassen
Form füllen und beschriften
Die Auswertungstabelle fertigstellen
Formel einfügen
Die Kassenbuch-Anwendung erweitern
Foto einfügen
iOS- und Browserversionen von Numbers
Das Kassenbuch im Browser
Das Kassenbuch auf dem iPad
Der eBay-Kalkulator
Die Auktionstabelle
Die Auswertungstabelle
Kapitel 5 Tipps und Tricks zur Arbeit mit Tabellen
Tabellen als Ganzes bearbeiten
Tabellen formatieren und einrichten
Tabellen gemeinsam bearbeiten
Arbeiten in den Tabellen
Arbeiten mit der Tastatur
Werte mit der Maus anpassen
Listen und Reihen erzeugen
Bereiche verschieben und Bezüge erhalten
Sortieren und Filtern
Zellenbereiche auswerten
Rahmen in Tabellen
Kapitel 6 Diagramme erstellen
Diagramme erzeugen
Ein Diagramm schnell erzeugen
Diagramm aus markierten Daten erzeugen
Diagramm bearbeiten
Einzelne Diagrammelemente bearbeiten
Diagrammbearbeitung im Detail
Werkzeuge im Formatbereich
Formateinstellungen für das ganze Diagramm
Werkzeuge für Diagrammelemente
Diagrammreferenzen anpassen
Diagrammtypen
Trendlinie und Fehlerbalken
Browser und iOS-Version
Kapitel 7 Formeln und Funktionen
Formeln in Numbers
Formeln erstellen
Arbeiten mit dem Formeleditor
Absolute und relative Bezüge
Mit relativen Bezügen arbeiten
Mit absoluten Bezügen arbeiten
Arbeiten mit Funktionen
Funktionen für Datum & Zeit
Funktionen einfügen
Mit Datumsfunktionen rechnen
Vereinfachte Formelerstellung
Weitere Datumsfunktionen
Zeitfunktionen
Mit Zeitfunktionen rechnen
Funktionen zur Dauer
Finanzmathematische Funktionen
Informationsfunktionen
Logikfunktionen
Numerische Funktionen
Referenzfunktionen
Statistische Funktionen
Mittelwerte berechnen
Streuungsmaße
Technische Funktionen
Textfunktionen
Trigonometrische Funktionen
Kapitel 8 Import und Export
Import und Export
Import
Datenimport aus Apple-Anwendungen
Datenimport aus Dateien
Datenexport
Excel und Numbers 09
Das CSV-Format
PDF-Dokumente erstellen
Bereitstellen
Tastenkürzel für Pages
Allgemeiner Teil
Starten mit Ihrer iWork-App
Die drei Anwendungen Pages, Keynote und Numbers sind eigenständige Programme. Trotzdem haben diese Anwendungen einiges gemeinsam: Dienste, Tools und Paletten sind in jeder der drei Anwendungen auf die gleiche Art und Weise zu bedienen. Um die Fähigkeiten Ihrer App richtig kennen zu lernen, lohnt der Vergleich mit früheren Versionen und der Blick zu den Schwester-Programmen.
Bevor Sie die Arbeit mit Ihrer App beginnen können, müssen Sie sie installieren.
Von allen Office-Programmen am Markt dürfte Apples iWork das jüngste sein. Es erschien erstmals im Januar des Jahres 2005 und löste das bis dahin gepflegte Programmpaket AppleWorks ab. Neu war allerdings nur die Zusammenstellung. Die Einzelapplikationen existierten schon vorher. Keynote – das Präsentationsprogramm – brachte Steve Jobs von NeXT mit. Die Version Keynote 1.0 erschien als Programm im Jahr 2003. Pages, das Text- und Layoutprogramm, kam 2005 auf den Markt. Es wurde zusammen mit Keynote als erstes iWork-Paket angeboten. Numbers in der ersten Version kam im Jahr 2007 hinzu.
Mit der Version iWork ’09 stellte Apple mit iWork.com eine internetbasierte Ergänzung zur Verfügung, mit der sich Dokumente mit anderen Teilnehmern betrachten und kommentieren ließen. Dieser Dienst wurde jedoch im Sommer 2012 im Zuge der Umstellung auf iCloud eingestellt. Im Mai 2011 ergänzte Apple iWork um iOS-Anwendungen, die jedoch nicht als Programmpaket, sondern als einzelne Apps verkauft wurden.
Mit Erscheinen der aktuellen Version Ende 2013 kündigte Apple an, dass alle Besitzer eines neuen iOS-Gerätes die Programme kostenlos bekommen. Wenig später wurde dieses Angebot auch auf Käufer von neuen OS-X-Geräten bezüglich der Desktop-Versionen der Programme ausgeweitet.
Wenn Sie Besitzer eines älteren Mac oder iOS-Gerätes sind, müssen Sie die neuen Applikationen kaufen, und zwar jede einzeln. In der Presse liest man zwar immer noch den Begriff iWork und meint die Gesamtheit der drei Anwendungen, als geschlossenes Paket ist es jedoch nicht mehr zu beziehen. In diesem Buch wird dieser Begriff ebenfalls anwendungsübergreifend genutzt, also wenn es nicht um die einzelne Anwendung geht. Beachten Sie, dass die neuen iWork-Anwendungen als Betriebssystem OS X 10.9 oder aktueller voraussetzen. Seit der ersten Veröffentlichung dieser neuen Version hat es zahlreiche Nachbesserungen und Erweiterungen gegeben. Die wichtigsten werden in dieser überarbeiteten und ergänzten Auflage berücksichtigt. Apple lässt die Installation der neuesten Updates nur mit dem jeweils aktuellen OS X zu.
Die iWork-Anwendungen müssen über den App Store gekauft werden.
Neu sind die Webapplikationen der iWork-Suite. Sie lassen sich in unterschiedlichen Browsern einsetzen, sogar auf einem PC. Man kann so nicht nur systemübergreifend arbeiten, sondern auch noch teamorientiert, wenn man Dokumente für andere Benutzer freigibt.
iWork-Applikationen können nun sogar im Browser eingesetzt werden.
Die iWork-Applikationen sind bereits installiert – zumindest bei Neugeräten. Andernfalls muss man sie über den App Store erwerben. Eine andere Bezugsquelle gibt es nicht. Die Anpassung älterer Versionen über ein Update klappt jedenfalls nicht. Das Tool Softwareaktualisierung, das Sie über das 
-Menü öffnen können, nimmt dieses Update nicht vor. Und das ist auch gut so, denn die neue Version hat es in sich. Apple hat sie komplett neu programmiert. Dabei sind einige Details aus den vorangegangenen Versionen verloren gegangen. Nach der ersten Freude über die neue Version kam deshalb bald der Aufschrei derjenigen Anwender, die schon intensiv mit den früheren Versionen gearbeitet haben. Apple hat versprochen, Nachbesserungen vorzunehmen. Zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Buches war dieses Versprechen schon in vielen Punkten erfüllt, Unterschiede bleiben trotzdem. Deshalb werden bei einer Installation der neuen Version die alten nicht vom Rechner gelöscht.
Die Update-Funktion erkennt zwar die neue Version nicht, beim Start der älteren Anwendung wird aber auf die neue Version hingewiesen.
Zu den Details der Veränderungen beachten Sie das Unterkapitel Was ist anders?
Viel Gedanken um die Installation muss man sich nicht machen. Wurde die Applikation aus dem App Store geladen, so wird sie auch gleich installiert. Beachten sollten Sie, dass im Dock nach wie vor die alten iWork Anwendungen liegen. Um sie zu entfernen, ziehen Sie die Icons aus dem Dock und lassen sie verpuffen, oder Sie klicken diese mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü Optionen | Aus dem Dock entfernen.
Ziehen Sie die neue Anwendung bei Bedarf in das Dock. Wenn Sie vorhaben, mit der alten und der neuen Version parallel zu arbeiten, können Sie natürlich auch beide Versionen im Dock lassen. Verwechseln können Sie die unterschiedlichen Anwendungen nicht, die Icons sind nicht identisch.
Die Icons der Versionen von iWork unterscheiden sich.
Bei den iOS-Geräten (iPhone, iPad) findet die Installation über iTunes statt. Große Erklärungen erübrigen sich dazu. Nach dem Kauf der Applikation und der Synchronisation mit dem iOS-Gerät steht die Anwendung auf diesem auch schon zur Verfügung.
Wie man die iWork-Anwendung startet, muss ich sicher nicht groß erklären. Wer mit dem Mac oder dem iOS-Gerät umgehen kann, weiß, wie es geht. Ein Klick auf das Icon im Doc oder Launchpad auf dem Mac, ein Fingertippen auf das Icon beim iPad oder iPhone – schon startet die Anwendung und steht zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Für die Browservariante sind aber sicher ein paar Erklärungen nicht unangebracht. Wer schon mit der iCloud gearbeitet hat, sollte auch mit den iWork-Anwendungen keine Probleme haben. Sie stehen dort nämlich zur Verfügung. Sobald man sich bei iCloud mit seiner Apple-ID und dem Kennwort angemeldet hat, öffnet sich das Fenster und zeigt die Apps an, mit der in der Apple-Cloud gearbeitet werden kann.
Aktivieren Sie das Häkchen bei »Angemeldet bleiben«, wenn Sie nicht wollen, dass sich das iCloud-Fenster im Browser nach einer gewissen Zeit der Untätigkeit automatisch wieder schließt.
Die Browservarianten erreichen Sie über die iCloud.
Die iWork-Applikationen im Browser stehen kostenfrei zur Verfügung.
Auf den ersten Blick zeigt sich die Veränderung schon an der Benutzeroberfläche der Anwendung. Gab es bei Version 09 noch die Leiste an der linken Seite, in der Seiten (Pages), Folien (Keynote) oder Blätter und Tabellen (Numbers) angezeigt wurden, so gibt es in den neuen Versionen der Anwendungen am rechten Rand einen Bereich, in dem abhängig vom Bearbeitungsstand Formateinstellungen und andere Werkzeuge aufgeführt werden.
Pages 4 (iWork ’09) und Pages 5 (iWork-Version 2014) unterscheiden sich bereits auf den ersten Blick.