Gute Ideen verkaufen sich in den seltensten Fällen von allein. Es ist heute mehr denn je notwendig, sich und seine Leistungen, Produkte etc. gut zu präsentieren, d.h. „vorzuzeigen“, anderen „vor Augen zu führen“.
Neben den kleinen alltäglichen Präsentationen – und wir präsentieren ständig – ist eine Präsentation eine Veranstaltung, bei der ein Präsentator einem ausgewählten Teilnehmerkreis vorbereitete Inhalte vorstellt.
Ziel kann es hierbei sein:
Die Präsentation unterscheidet sich vom Vortrag, der bloßen Weitergabe von Wissen, durch den darauf folgenden Austausch zwischen Publikum und Redner in Form einer Diskussion oder eines Gespräches. Der Vortrag ist Bestandteil der Präsentation.
Grundvoraussetzungen für eine wirkungsvolle Präsentation
Da eine Präsentation von der konkreten Situation lebt, gibt es keine den Erfolg garantierenden, allgemeingültigen Regeln. Trotzdem ist es höchstwahrscheinlich, dass man mit
Erfolg haben wird.
Vorbereitung einer Präsentation
Eine Präsentation beginnt bereits weit vor der eigentlichen Durchführung. Sie teilt sich in drei große Abschnitte auf:
Zunächst wird der Teil der Vorbereitung einer Präsentation vorgestellt.
Der Präsentationserfolg hängt ganz entscheidend von der Vorbereitung ab, denn an keiner Stelle sonst kann so stark Einfluss genommen werden auf das Gelingen der Veranstaltung.
Eine gründliche Vorbereitung bringt:
Die Vorbereitung lässt sich in nachstehend aufgeführte Teilbereiche untergliedern. Eine Präsentation ist umfassend vorbereitet, wenn für alle Bereiche entsprechende Vorarbeiten erbracht wurden:
Vorbereitung auf Thema und Ziel
Häufig werden Thema und Ziel verwechselt. Wenn das Thema feststeht, steht damit nicht automatisch auch schon das Ziel fest. Wenn beispielsweise das Thema „Projekt XY“ lautet, dann ist nicht noch geklärt, ob über
Zur Entscheidung über den Inhalt der Präsentation muss das Ziel definiert werden. Die generellen Ziele einer Präsentation werden häufig unter dem Begriff SMARTzusammengefasst. SMART bedeutet:
Je genauer festgelegt wird, was das Publikum am Ende der Präsentation wissen oder tun soll, desto sicherer können die Inhalte ausgewählt werden, die präsentiert werden müssen/sollen; und um so sicherer können aus der Menge an Informationen, über die der Präsentator zu Beginn seiner Vorbereitung verfügt, die wichtigsten ausgewählt werden. Präsentation ist der Versuch, durch eine bewusste Gestaltung und Aufbereitung von Daten, Fakten und Aussagen den „Nutzungsgrad“ von Informationen zu erhöhen und damit bestimmte Ziele zu verwirklichen. Auf dem Weg vom Sender zum Empfänger soll möglichst wenig verloren gehen.
Unter Berücksichtigung o.g. Ziele (Information, Überzeugung, Motivation) ergeben sich für den Präsentator folgende „Leitfragen/-linien“: