Inhaltsverzeichnis

1Die neue alte Word-Oberfläche

1.1Ein neues Dokument erzeugen

1.2Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

1.3Das Menüband

Die Backstage-Ansicht

1.4Der Dokumentbereich

1.5Die Statusleiste

Informationen in der Statusleiste anpassen

2Word-Dokumente anlegen

2.1Ein Dokument erstellen

Text erfassen

Die Formatierungszeichen

Praktisch: Die automatische Rechtschreibprüfung

Automatisch einen Beispieltext einfügen

2.2Text kopieren, ausschneiden und einfügen

Text kopieren und einfügen

Die neue Funktionalität beim Einfügen von Text

Text ausschneiden und einfügen

2.3Text suchen und ersetzen

Text suchen

Text ersetzen

2.4Ein Dokument auf dem lokalen Computer speichern

Wenn Sie das erste Mal speichern

Den Standardspeicherort ändern

Dokumente öffnen

Ein Dokument schließen

Vergessen zu speichern?

2.5Ein Dokument im PDF-Format speichern

2.6Die Ansichten von Word 2013

Die Schnellauswahl der Ansichten

Die Seitenlayoutansicht

Der Lesemodus

Das Weblayout

Die Gliederungsansicht

Die Entwurfsansicht

2.7Zoom einstellen

2.8Lineal einblenden

2.9Ein Dokument drucken

Der Befehl Schnelldruck

3Zeichenformate

3.1Die Möglichkeiten der Textgestaltung

Die Zeichengestaltung

Die Absatzgestaltung

Die Seitengestaltung

3.2Text markieren

3.3Zeichen formatieren

Die Schriftarten

Die Schriftgröße

Unterstreichung

3.4Befehle im Fenster Schriftart

Durchgestrichen / Doppelt durchgestrichen

Hochgestellt

Tiefgestellt

Kapitälchen und Großbuchstaben

Ausgeblendeter Text wird nicht gedruckt

3.6Texteffekte: Von der Kontur bis zu den Stil-Sets

Die Schnellauswahl

Die Kategorie Kontur

Die Textfarben ändern

Die Kategorie Schatten

Die Kategorie Spiegelung

Die Kategorie Leuchten

Die Kategorie 3D-Format

Die Effekte mischen

Die Kategorie Zahlenformatvorlagen

Die Kategorie Ligaturen

Die Kategorie Stil-Sets

3.7Die Registerkarte Erweitert im Fenster Schriftart

Gesperrter Text

Höher- und Tieferstellen

Text mit und ohne Unterschneidung

3.8Zeichenformate entfernen

3.9Die Standardschrift einstellen

3.10Formate mit der Pinsel-Funktion übertragen

3.11Sonderzeichen einfügen

3.12Rahmen um Wörter

4Absätze formatieren

Absätze ausrichten

Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen

Abstand zwischen Zeilen und Absätzen einstellen

Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen

Den Absatz über Zeilenlineal formatieren

Absatzformate entfernen

4.1Text in mehreren Spalten schreiben

4.2Tabulatoren einsetzen

Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen

Tabstopps entfernen

4.3Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Aufzählungszeichen

Andere Aufzählungszeichen auswählen

Die Position des Aufzählungszeichens ändern

Absätze nummerieren

4.4Rahmenlinien um Absätze

Rahmen um Absätze

5Seitenformate einstellen und Seiten bearbeiten

5.1Die Seite einrichten

Die Seitenränder einstellen

Die Papiergröße einstellen

Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

Einstellungen dauerhaft übernehmen

5.2Weitere Seiten einfügen

Neue Seite ins Dokument einfügen

Eine leere Seite einfügen

5.3Abschnitte einrichten

Hoch- und Querformat in einem Dokument

5.4Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten

Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen

Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten

Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen

5.5Wasserzeichen hinter dem Text drucken

Fertige Wasserzeichen nutzen

Eigene Wasserzeichen erstellen

Ein Bild als Wasserzeichen

5.6Rahmen am Seitenrand

5.7Fertige Deckblätter nutzen

6Tabellen in Word erstellen

6.1Adressliste erstellen

Die Tabelle bearbeiten

6.2Eine Tabelle zeichnen

Das Beispiel Stundenplan

6.3Einen Weinkatalog erstellen

Ein Katalog der Vinothek

6.4In Word-Tabellen rechnen

Die Division einsetzen

Die Multiplikation einsetzen

Die Gesamtsumme bilden

7Onlinebilder und SmartArts einsetzen

7.1Die Onlinebilder nutzen

Ein geeignetes Bild suchen

Ein Bild einfügen

Schöne Rahmen um die Grafik

Das Bild im Text verankern

7.2Screenshots in Word erstellen

Ganze Fenster abbilden

Teile eines Fensters abbilden

7.3Textfelder einsetzen

Ein Textfeld zeichnen

Ein Textfeld muss nicht immer rechteckig sein

Text in Formen gestalten

Formen gestalten

Textfelder verknüpfen

Ein fertiges Textfeld auswählen

7.4SmartArts mit Text und Bildern

Eine SmartArt-Grafik mit Texten

SmartArt mit Bildern

Wenn Word zum Malermeister wird

8Textbausteine und Felder nutzen

8.1AutoTexte einsetzen

Wo werden Ihre AutoTexte gespeichert?

8.2Weitere Schnellbausteine einsetzen

Die Schnellbausteine im Organizer

Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten

8.3Feldfunktionen in Word

Die Tastenkombinationen

Datum und Uhrzeiten

Die Feldfunktionen ein- und ausblenden

Felder zur Dokumentautomation

8.4Steuerelement Felder

Die Registerkarte Entwicklertools aktivieren

Die Felder einfügen

9Mit Dokumentvorlagen arbeiten

9.1Briefe auf einer Word-Vorlage erstellen

9.2Die Vorlage Normal.dotm

9.3Eigene Dokumentvorlagen erstellen

Eigene Vorlagen erstellen

Vorlagen einsetzen

Vorlagen verändern

9.4Formatvorlagen erleichtern die Arbeit

Die fertigen Formatvorlagen

Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen

Die Formatvorlage bearbeiten

Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen

Formatvorlagen zuweisen

Die Formatvorlagen für die Überschriften

Die Designs einsetzen

10Serienbriefe

10.1Das Dokument für den Serienbrief

Folgen Sie dem Assistenten

Schreiben Sie Ihren Brief

Die Adressen in Word bearbeiten

10.2Die Registerkarte Sendungen

10.3Adressen aus Excel verwenden

Serienbrief ohne Assistent

Die Seriendruckfelder in das Dokument bringen

10.4Regeln im Serienbrief einsetzen

Individuelle Anrede über eine Regel steuern

Individuelle Textpassagen über Regeln steuern

Seriendruck fertigstellen und zusammenführen

10.5Individuelle Fotos mit Seriendruck einfügen

11Etiketten und Aufkleber

11.1Einzelne Etiketten anlegen und gestalten

Den Text formatieren

Eigene Etikettenformate definieren

Seitenweise oder einzeln ausgeben?

11.2Serienetiketten erstellen

12Dokumente auf dem SkyDrive speichern

12.1SkyDrive einrichten

12.2Dokumente im SkyDrive

Ein Dokument direkt im SkyDrive anlegen

Ein Dokument ins SkyDrive hochladen

Ein Dokument im SkyDrive verschieben

12.3Dokumente in der Word Web App bearbeiten

13Nützliche Tools in Word

13.1Mit Links von hier nach da

Mit einem Link ins Internet springen

13.2Mit einem Link im Dokument navigieren

13.3WordArt lässt Ihren Text tanzen

13.4Die Formensammlung

Formen gestalten

13.5SmartArt erstellen und anpassen

Ein Prozess mit Pfeilen

Ein SmartArt ändern

14Briefvorlagen erstellen

14.1Eine Vorlage für bedrucktes Briefpapier erstellen

14.2Ein eigenes Briefpapier definieren

Die Seiteneinstellungen vornehmen

Faltmarken einfügen

Das Adressfeld formatieren

Index

1Die neue alte Word-Oberfläche

In diesem Kapitel erhalten Sie Basisinformationen zu Word 2013. Wir beschreiben die Bedienoberfläche, die der in den anderen Office-Anwendungen sehr ähnelt. Die Befehle finden Sie am oberen Bildschirmrand, verteilt auf mehrere Registerkarten. Word 2013 zeigt nach dem Start das neue Auswahlfenster. Sie können jetzt entscheiden, ob Sie ein vorhandenes Dokument öffnen oder ein neues Dokument erzeugen möchten. Wenn Sie zum ersten Mal mit Word 2013 arbeiten, lohnt sich ein Blick auf Tour anzeigen.

1.1Ein neues Dokument erzeugen

Um ein vorhandenes Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Link Weitere Dokumente öffnen. Wenn Sie ein neues Dokument erzeugen möchten, haben Sie die Wahl zwischen einem leeren Dokument und einer bereits gestalteten Vorlage, in der Sie nur noch Ihren Text eingeben müssen.

Tipp Wenn Sie beim Starten von Word diesen Bildschirm nicht sehen möchten, wählen Sie Datei/Optionen. Deaktivieren Sie in der Kategorie Allgemein den Haken Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen. Dann wird Word immer mit einem leeren Dokument gestartet.

Wenn Sie auf das Symbol Leeres Dokument klicken, schließt der Startbildschirm und Sie erhalten ein neues leeres Dokument.

In der Titelleiste finden Sie links neben dem aktuellen Dateinamen die Schnellstartleiste. Sie enthält häufig genutzte Befehle, die immer auf dem Bildschirm sichtbar bleiben. Zu Beginn sind es aber nur die drei Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Diese Leiste können Sie individuell mit weiteren Befehlen erweitern.

Unter der Titelleiste finden Sie das Menüband, welches alle Word-Befehle enthält. Über die Registerleiste steuern Sie die Anzeige der Befehle.

Innerhalb des Menübands wird das erste Menü mit dem Namen Datei durch die blaue Farbe etwas hervorgehoben. Das Menü Datei beinhaltet die Befehle, um ein Dokument zu speichern, zu drucken, zu öffnen und viele mehr.

Der größte Teil des Word-Programmfensters zeigt das leere Dokument, in das Sie Ihren Text schreiben.

Am unteren Rand finden Sie die Statusleiste, über die Sie unter anderem die Größe der Anzeige steuern können.

1.2Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Der Vorteil der Symbolleiste für den Schnellzugriff ist, dass sie immer sichtbar ist. Hier sollten die Befehle stehen, die Sie häufig benötigen, wie beispielsweise der Befehl Rückgängig, der bereits standardmäßig enthalten ist.

Um die Symbolleiste zu erweitern, klicken Sie auf das kleine Dreieck am rechten Rand der Leiste.

In der Liste finden Sie die Befehle, die alle Anwender häufig benötigen, u. a. auch den Befehl Öffnen. Mit einem Klick auf den Eintrag Öffnen wird das Symbol in die Symbolleiste eingefügt. Der Befehl steht Ihnen ab jetzt immer zur Verfügung.

Wenn Sie Befehle einfügen möchten, die nicht in der Liste aufgeführt sind, wählen Sie den Befehl Weitere Befehle.... Aktivieren Sie im Feld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle. Jetzt werden Ihnen alle Word-Befehle in der Liste darunter angezeigt.

Markieren Sie einen Befehl, beispielsweise Texteffekte, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Damit wird dieser Befehl auch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff gezeigt.

1.3Das Menüband

Unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich das Menüband. Im Menüband finden Sie die Word-Befehle. Diese Befehle sind in Kategorien unterteilt, die Sie über die Registerkarten aktivieren. So finden Sie beispielsweise auf der Registerkarte Seitenlayout alle Befehle, um die Seite zu gestalten. Der Übersichtlichkeit halber werden die Befehle noch einmal in Gruppen eingeteilt. So finden Sie alle Befehle, die zum Thema Seite einrichten gehören, in der gleichnamigen Gruppe.

Die Anzeige des Menübands anpassen

Über die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen können Sie die Darstellung des Menübands anpassen. Wenn Sie nur die Registerkarten sehen möchten, wählen Sie den Befehl Registerkarten anzeigen.

Mit dem Befehl Menüband automatisch ausblenden sehen Sie weder das Menüband noch die Registerkarten oder die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wenn Sie einen Befehl starten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte am oberen rechten Rand. Dann werden kurzzeitig alle Elemente wieder angezeigt.

Um alle Befehle wieder dauerhaft anzuzeigen, wählen Sie den Befehl Registerkarten und Befehle anzeigen.

Wenn die Breite des Word-Fensters nicht ausreicht, werden die Befehle zusammengefasst. Sie erkennen in der folgenden Abbildung, dass die drei Befehle Suchen, Ersetzen und Markieren der Gruppe Bearbeiten bei zu wenig Platz zu einer Gruppen-Schaltfläche Bearbeiten zusammengefasst werden.

Eigenes Menüband erstellen

Stellen Sie sich vor, Sie benötigen immer wieder die gleichen Befehle, die Sie sich über das Menüband zusammensuchen. Dann erstellen Sie eine eigene Registerkarte mit diesen Befehlen.

Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Optionen. Aktivieren Sie die Kategorie Menüband anpassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Registerkarte und geben Sie den Namen ein.

Auf der neuen Registerkarte erhalten Sie eine neue Gruppe.

Markieren Sie im Anschluss diese Gruppe und geben Sie ihr einen neuen Namen, indem Sie auf die Schaltfläche Umbenennen klicken.

Aktivieren Sie im Feld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle. Jetzt werden Ihnen alle Word-Befehle in der Liste darunter angezeigt.

Markieren Sie den Befehl, den Sie häufig benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Über die beiden Schaltflächen mit den Dreiecken am rechten Rand bestimmen Sie die Position der neuen Registerkarte. Bestätigen Sie mit OK.

Die neue Registerkarte steht Ihnen ab jetzt immer zur Verfügung.

Tipp Es gibt Registerkarten in Word, die nicht standardmäßig angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise mit den Steuerelementen arbeiten möchten, brauchen Sie die Registerkarte Entwicklertools. Der Haken zur Anzeige dieser Registerkarte ist nach der Installation standardmäßig nicht gesetzt.

Die Backstage-Ansicht

Ein paar der wichtigsten Befehle von Word finden Sie im Menü Datei. Wenn Sie auf das Wort Datei klicken, klappt eine Seite auf und zeigt die Befehle zum Umgang mit dem aktuellen Dokument.

Hier finden Sie die Befehle zum Neuanlegen, Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten.

Mit einem Klick auf den Pfeil nach links schließen Sie die Backstage-Ansicht wieder.

Der Informationsbereich zum Dokument

Zu Beginn werden Ihnen die Informationen zum aktuellen Dokument präsentiert.

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viel Speicherplatz Ihr Dokument belegt oder wann es zum letzten Mal gedruckt wurde, dann lassen Sie sich die zugehörigen Informationen anzeigen.

Über den Befehl Dokument schützen können Sie unter anderem Kennwörter zum Öffnen und zum Bearbeiten des Dokuments vergeben.

Mit dem Befehl Auf Probleme überprüfen kontrollieren Sie, ob dieses Dokument auch mit früheren Word-Versionen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dabei können Sie die Version auswählen, auf die geprüft wird. Sie haben die Wahl zwischen den Versionen 97 bis 2003 und 2007.

Tipp Wenn Word unvorhergesehen beendet wird und das aktuelle Dokument nicht mehr gespeichert werden kann, legt Word eine Entwurfsversion in einem speziellen Ordner ab. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Entwurfsversion wiederherstellen lassen Sie sich den Inhalt des Ordners anzeigen, um alle nicht vorschriftsmäßig gespeicherten Dateien zu sehen.

Im rechten Bereich finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zum Dokument. Mit einem Klick auf den Text Eigenschaften bietet Ihnen Word eine kleine Befehlsliste an. Wenn Sie den Befehl Erweiterte Eigenschaften starten, öffnet sich ein Dialogfenster mit weiteren Informationen zum Dokument. So können Sie sich über die Registerkarte Statistik die Anzahl der Zeilen, der Absätze und der Zeichen anzeigen lassen.

Wichtige Einstellungen in Word

Wenn Sie grundlegende Einstellungen in Word 2013 vornehmen möchten, führen Sie diese über das Fenster Word-Optionen durch. Starten Sie den Befehl Datei/Optionen, um beispielsweise Ihren Namen in Word zu hinterlegen.

Tipp Im Feld Benutzername können Sie Ihren Namen eingeben. Er wird dann bei jedem Dokument, das Sie erstellen, hinterlegt.

Das Fenster Word-Optionen ist in verschiedene Kategorien unterteilt. Um zur gewünschten Kategorie zu gelangen, klicken Sie auf den Kategorienamen.

Die Anzahl der zuletzt geöffneten Dokumente einstellen

Wenn Sie beispielsweise die letzten 20 von Ihnen verwendeten Dokumente im Backstage-Bereich Öffnen sehen möchten, müssen Sie die Einstellung in diesem Fenster vornehmen.

 Schalten Sie zur Kategorie Erweitert.

 Blättern Sie bis zur Überschrift Anzeigen.

 Im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen geben Sie die gewünschte Anzahl ein.

Sie können hier maximal 50 Einträge einstellen.

Tipp Mit der nächsten Option Schnellzugriff auf diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente sehen Sie die Anzahl der dort festgelegten Dokumente direkt im linken, blauen Bereich in der Backstage-Ansicht.

 Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK und schließen Sie das Menü Datei.

1.4Der Dokumentbereich

Den größten Teil des Word-Fensters nimmt das Dokument ein. Im Dokument erfassen Sie Ihren Text. Dieser Bereich wird im nächsten Kapitel ausführlich beschrieben.

1.5Die Statusleiste

In der Statusleiste erhalten Sie Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand Ihres Dokuments. Sie erkennen beispielsweise die Gesamtanzahl der Seiten und auf der wievielten Seite sich der Cursor zurzeit befindet.

Außerdem zählt Word für Sie die Anzahl der Wörter in Ihrem Dokument. Zusätzlich erkennen Sie, wie viele Wörter Sie zurzeit markiert haben.

Mit dem nächsten Symbol zeigt Word Ihnen, dass die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert ist.

Die Symbole zur Rechtschreibprüfung in der Statusleiste
Symbol	Beschreibung
	Der Text wird zurzeit geprüft.
	Es wurde mindestens ein Rechtschreibfehler gefunden.
	Es wurde kein Rechtschreibfehler gefunden.

Der Eintrag Deutsch (Deutschland) weist Sie darauf hin, dass Word zur Rechtschreibprüfung das deutsche Wörterbuch nimmt.

Am rechten Rand sehen Sie die drei Schaltflächen zur Auswahl der Ansichten. Alle Ansichten werden im nächsten Kapitel beschrieben.

Zum Schluss sehen Sie am rechten Rand den Zoom-Bereich, über den Sie die Größe der Anzeige Ihres Dokuments verändern. Auf diesen Bereich gehen wir bei der Textbearbeitung im nächsten Kapitel genauer ein.

Informationen in der Statusleiste anpassen

Wenn Sie anstelle der Anzahl der Wörter lieber die Zeilennummer sehen möchten, in der der Cursor steht, können Sie die Statusleiste anpassen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Statusleiste und aktivieren Sie den Eintrag Zeilennummer.

Im oberen Teil des Kontextmenüs bestimmen Sie, welche Informationen Ihnen Word bei der Bearbeitung Ihres Dokuments anzeigt.