Christian Müller wurde 1971 in Baden-Baden geboren und lebt seit der Beendigung seines Studiums der Betriebswirtschaft an der Hochschule des Saarlandes im Projektdschungel … und hat bis heute überlebt!
Dr. Andreas Szinovatz hat Informatik in Wien studiert und ist der Gründer der ITP Innovative Technologie Projekte GmbH mit Sitz in Wien und Berlin. Er ist als Universitätsdozent an der Technischen Universität Wien tätig, berät Unternehmen bei der Orientierung im Projektdschungel und führt Projekte zum Erfolg.
Dieses Buch soll Ihnen ein hilfreicher Begleiter durch den Projektmanagement-Dschungel sein.
Es ist
Ein kompakter Ratgeber für alle Projektmitarbeiter, -leiter und -auftraggeber, der durch klare Struktur und hilfreiche Hinweise Projekte schneller, effizienter und erfolgreicher macht.
Dieses Buch soll Ihnen ein hilfreicher Begleiter durch den Projektmanagement-Dschungel sein. Es ist
Es ist kein
Das heißt, dass dieses Buch versucht, Ihnen ein guter Ratgeber zu sein; es ist aber kein Kochbuch mit „Rezepten, die immer funktionieren“. Sie müssen ein Gespür für Ihr Projekt entwickeln und in diesem Mikrokosmos „denken und lenken“. Das Buch ist aus der Praxis entstanden und für die Praxis geschrieben und stellt Gedanken und Ansätze vor, die Sie im täglichen Projektalltag nicht nur anwenden können, sondern sogar anwenden müssen.
Natürlich gibt es immer ein „Mehr“ an Techniken, Prozessen und Werkzeugen, aber Ihre tägliche Arbeitszeit ist beschränkt und Sie sind mit diesen „Basics“ eigentlich schon so ausgelastet, dass Ihnen kaum noch Zeit für „akademischen Firlefanz“ bleiben wird. Finden Sie für sich und Ihr Projekt die richtige Balance zwischen allen Bereichen, vergessen Sie nichts – dann sollte eigentlich nichts schiefgehen!
In erster Linie wurde dieses Buch für all diejenigen geschrieben, die sich mit der Leitung von Projekten beschäftigen. Aus diesem Grund richtet sich jede direkte Ansprache in diesem Buch an Sie, den Projektleiter.
Projekte sind allgegenwärtig und es setzt sich immer mehr die Erkenntnis durch, dass Projekte professionell gemanagt werden müssen.
Das bedeutet zum einen, dass die Nachfrage nach Projektleitern steigt. Zum anderen bedeutet es aber auch, dass der Qualitätsanspruch an Projektleiter ebenfalls zunimmt.
Um diesem Qualitätsanspruch zu genügen, müssen sich Projektleiter entsprechend qualifizieren. Um die Position des Projektleiters ausfüllen zu können, gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, die hierfür benötigte Qualifikation zu erlangen:
Ausschließlich theoretisches Wissen kann nicht auf die Wirklichkeit vorbereiten. Dazu ist sie einfach zu vielschichtig und zu komplex.
Auf der anderen Seite: Aus persönlicher Erfahrung lassen sich leider keine allgemeingültigen Gesetze ableiten, die sich dann in zukünftigen Projekten anwenden ließen.
Zum Erfolg führt also nur die Kombination aus Theorie und Praxis.
Die Projektmitarbeiter sind diejenigen, die am eigentlichen Projektergebnis arbeiten und letztendlich dafür sorgen, dass dem Auftraggeber auch das gewünschte Ergebnis geliefert werden kann. Sie sind die Spezialisten für ihren Bereich bzw. ihre Aufgabe.
Man kann sagen:
Durch die Lektüre dieses Buches bekommen Projektmitarbeiter einen Überblick über alle Bereiche eines Projekts und können so sich und ihre Arbeit in den gesamten Kontext stellen. Sie können verstehen, warum Dinge in Projekten auf eine bestimmte Weise organisiert werden, und befinden sich nicht mehr in einer (Projekt-)Welt, die sich aus ihrer Perspektive ohne entsprechende Erläuterung häufig als abstrus und willkürlich darstellt.
Dinge, die bisher als Gängelei oder als unsinnig empfunden wurden (z. B. die Abgabe von Statusberichten, regelmäßige Meetings etc.) bekommen so einen Sinn innerhalb der eigenen Tätigkeit.
Das vorliegende Buch hilft Projektauftraggebern,
Wir hoffen auch, mit diesem Buch Auftraggebern so viel Kompetenz vermitteln zu können, dass sie den geeigneten Projektleiter für ihr Projekt auswählen können.
Die Wahl des richtigen Projektleiters ist für Auftraggeber eine der zentralen Aufgaben und kann für den Projekterfolg als nicht wichtig genug eingeschätzt werden.
Einige Empfehlungen dazu:
Für Unternehmen stellt das vorliegende Buch einen Rahmen für die Projektarbeit dar und kann als grundsätzliche Vorgabe für die Durchführung von Projekten dienen.
Oft werden in Unternehmen Projekte so kleinteilig geregelt, dass der Aufwand, um diese Regeln zu befolgen, höher ist als der eigentliche Projektaufwand („bürokratische Unternehmen“).
Mit diesem Buch zeigen wir einen Mittelweg zwischen den notwendigen Regelungen und der persönlichen Entscheidungskompetenz des Projektleiters.
Aus Unternehmenssicht erachten wir es auch als sinnvoll, Projekte einem regelmäßigen externen Audit zu unterziehen, um durch den unabhängigen Blick von außen notwendige Korrekturmaßnahmen identifizieren zu können.
Bei der Gliederung des Buches haben wir darauf geachtet, dass:
Jeder Themenkomplex wird in einem eigenen Kapitel behandelt, das immer nach der folgenden Logik untergliedert wird:
Wir hoffen, Ihnen mit dieser Dreiteilung eine gute Strukturierung des Themas gegeben zu haben.
Wie wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und viel Erfolg in Ihrem Projekt!
Beginnen wir dieses Kapitel mit ein paar Definitionen.
Eine gängige Definition von „Projekt“ lautet wie folgt: „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unterfangen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“
Das bedeutet, dass sich Projekte dadurch auszeichnen, dass sie
Das Ergebnis eines Projekts kann alles Mögliche sein: ein Haus, ein Stück Software, eine Schulung, dieses Buch, …
Unter dem Begriff „Projektmanagement“ versteht man alle Aktivitäten, die notwendig sind, um das Projekt vom Start weg erfolgreich ins Ziel zu führen.
Mit Projekten verhält es sich wie mit uns Menschen: Wir sind zwar alle einzigartig, funktionieren aber doch nach ähnlichen Mustern.
Es gibt daher nicht „den einen universellen“ Weg zum Projekterfolg, sondern viele Wege führen nach Rom. Es liegt an Ihnen sicherzustellen, dass Ihr eingeschlagener Weg einer dieser Wege ist – und nach Möglichkeit einer der kürzeren.
Das bedeutet aber nicht, dass jedes Projekt „auf der grünen Wiese“ begonnen werden sollte. Oder noch schlimmer, dass das Rad jedes Mal neu erfunden werden soll.
Projektmanagement ist keine einzelne Aktivität, sondern besteht aus einer Vielzahl von Aktivitäten, Instrumenten und Methoden, die zu den unterschiedlichsten Zeitpunkten im Projekt angewandt werden.
Die wichtigsten Bereiche des Projektmanagements (und gleichzeitig die Themen der folgenden Kapitel) sind:
Projektmanagement ist keine exakte Wissenschaft wie die Mathematik, aber auch keine ausschließlich kreative Tätigkeit wie das Malen eines Bildes.
Um das Buch abzurunden wurde ein Kapitel zu dem aktuellen Thema „Agiles Projektmanagement“ aufgenommen.
Projektmanagement ist noch am ehesten mit dem Handwerk eines Schusters vergleichbar, der sich auf einige Grundregeln, viel Erfahrung und ab und an auch kreative Ansätze stützen kann.
Das Ziel des Projektmanagements ist es,
Kompetenz im Projektmanagement versetzt Sie als Projektleiter in die Lage, jedes Projekt erfolgreich zu managen – unabhängig von seinem Inhalt.
Auf den Punkt gebracht
Sie sind Projektleiter? Willkommen im Informationsgeschäft!
Projekte zu leiten bedeutet vor allem, dass Sie eine Vielzahl von Informationen erhalten, diese bewerten und weiterverteilen.
Für Sie ist es daher wesentlich, dass Sie auf die relevanten Informationen des Projekts einfach und rasch zugreifen können.
Aber wie erreichen Sie das?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihr persönliches und damit auch das Informationsmanagement des Projekts aufbauen können: