A
A-Aufgaben 16, 29
Achtsamkeit 50
Aufschieberitis 47
Auto-Response-Nachricht 95
Autotext 75, 89
B
B-Aufgaben 16
Benachrichtigungen 43, 69
Besprechung 21, 99
Einladung 104
max. Teilnehmeranzahl 105
perfekte Startzeit 101
Protokoll 107
Betreffzeile 73, 77, 86
Bucket List 25
D
Dateiname 59
delegieren 14, 39, 48, 116
Dienstreise 95, 111
Dringlichkeit 16
E
eBay-Challenge 32
Effektivität 10
Effizienz 10
Eisenhower, Dwight D. 16
Entscheidungsraster 16
F
Fokussierung 13, 16, 27, 96, 113
G
Greenshot 61
K
Kleiderbügeltrick 33
L
Leistungsfähigkeit 20
M
Me-Time 28
Multitasking 36, 43
N
„Nein“ sagen 14, 27
Not-To-do-Liste 39, 40
Nudget 99
O
OneNote 64, 108
One Thing 26
Ordner-Struktur 81
Outlook
Ablage-Struktur 81
E-Mail-Struktur 87
Regeln 71, 96
Vorlagen 62, 77
outsourcen 115
124P
Pareto, Vilfredo 27, 45
Parkinsonsche Gesetz 21, 102
Pausen einplanen 49
Perfektionismus 45
Priorität 23
Produktivität 9
Produktivitäts-Apps 65
Produktivitätsspitzen 19
Prokrastination 47
Q
QuickSteps 73, 83
R
1er-Regel 34, 38, 58
80/20-Regel 27, 45
S
Schnellzugriff 53, 85
Screenshot 61
Shortcuts 57
smart 9, 13, 25
Störfaktoren 30
Suppenkoma 20
T
Tagesablauf 20
Taskleiste 55
Tastenkombinationen 57
Textbausteine 75
To-do-Liste 27, 92, 93
U
Übersichtlichkeit 59, 73
V
Vision Board 26
Vorlagen 62, 77
W
Wichtigkeit 16, 71
Z
Zeiten festlegen 43
Zeitmanagement 16, 40
Ziele setzen 24, 118
zielorientiert 24
www.beck.de
ISBN Print: 978-3-406-74197-5
ISBN E-Book: 978-3406-74198-2
© 2019 Verlag C. H. Beck oHG
Wilhelmstraße 9, 80801 München
Satz: Fotosatz Buck, 84036 Kumhausen
Druck und Bindung: Beltz Bad Langensalza GmbH
Am Fliegerhorst 8, 99947 Bad Langensalza
Umschlaggestaltung: Ralph Zimmermann – Bureau Parapluie
Umschlagbild: © vasabii777 – depositphotos.com
eBook‐Produktion: Datagroup int. SRL, www.datagroup.ro
Gedruckt auf säurefreiem, alterungsbeständigem Papier
(hergestellt aus chlorfrei gebleichtem Zellstoff)
Vorwort
Ihre Hebel für mehr Produktivität
Zuerst die richtigen Dinge tun und dann die Dinge richtig tun
„Nein“ sagen und mehr Erfolg haben
Fokussieren Sie sich auf die B-, nicht auf die A-Aufgaben
Sie haben nur zwei Produktivitätsspitzen am Tag
Nutzen Sie das Parkinsonsche Gesetz
Ziele verändern Ihre Prioritäten und verändern Ihr Handeln
Aus der langen To-do-Liste wird das „One Thing“
Starten Sie mit der Me-Time in den Tag
Gefühlte Störfeuer: Telefonate, E-Mails, Büroarbeiten
Vereinfachen Sie gnadenlos Ihr Leben
Geben Sie Geld aus
Weniger, aber feste Zeiten für E-Mails, Facebook und Co.
Perfektionismus killt Produktivität!
Das Ende von Aufschieberitis
Machen Sie Pause, um mehr zu schaffen
4Tipps zum PC und Smartphone
Schnellzugriff im Explorer
Top-Dateien in der Taskleiste
Schnellzugriff im Microsoft-Office-Paket
Top Shortcuts
Schließen Sie die Fenster
Eindeutige Dateinamen
Suche im Explorer
Greenshot – der neue Screenshot
Vorlagen – nichts wird zweimal gemacht
OneNote als zentrales Notizbuch
Top Produktivitäts-Apps auf dem iPhone
Tipps zu Outlook
Benachrichtigungen aus
Regeln nutzen, um den Posteingang freizuhalten
QuickSteps
Weniger Tippen mit Autotext und Textbausteinen
Outlook-Vorlagen nutzen
Rückfragen einfach nachverfolgen
Ordner reduzieren Suchzeiten
E-Mails schnell ablegen
Betreffzeilen, E-Mail-Struktur und #kan für weniger Rückfragen
Eine E-Mail enthält nur ein Thema
5Regeln für interne E-Mails
Große Aufgaben gehören in den Kalender
Kleine Aufgaben brauchen einen klaren Fälligkeitstermin
Eine gute Auto-Response-Nachricht schafft Klarheit
E-Mail-Insolvenz nach dem Urlaub
Tipps zu Besprechungen
Nudget: Machen Sie Zeit sichtbar
11:30 Uhr und 17:30 Uhr sind die neuen Besprechungszeiten
Ab jetzt nur noch im Stehen
Ab heute immer eine halbe Stunde kürzer
Die Einladung enthält Ziel und Agenda
Nicht mehr als fünf Teilnehmer
Termine fangen pünktlich an
Protokolle verlassen als Erstes den Raum
Tipps zu (Dienst-)Reisen
Nur mit Handgepäck reisen
Auf wenige Gesellschaften konzentrieren
Tipps für Freiberufler und Selbstständige
Outsourcen, bis der Arzt kommt
Vereinfachen Sie Ihr Preismodell
Nutzen Sie unrealistische Ziele
6Literaturempfehlungen
Stichwortverzeichnis
Der Autor
Praxistipps für die Steigerung Ihrer Produktivität
Hartmut Sieck
Die folgenden Elemente erleichtern Ihnen die Orientierung im Buch:
Beispiele und Übungen
In diesem Buch finden Sie zahlreiche Beispiele, die das Gesagte illustrieren. Übungen regen Sie dazu an, das Gelesene umzusetzen.
Definitionen
Hier werden Begriffe kurz und knapp erläutert.
Die Merkkästen enthalten Empfehlungen und hilfreiche Tipps.
Auf den Punkt gebracht
Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine kurze Zusammenfassung des behandelten Themas.
Viele Menschen sind heutzutage viel beschäftigt und gestresst. Im Durchschnitt arbeiten wir nur noch elf Minuten konzentriert an einer Sache am Stück. Gründe dafür sind Smartphone, Outlook, WhatsApp und Co., die häufig eher zu Produktivitätsverhinderung führen, anstatt das Leben zu erleichtern.
Der erfahrene Trainer und Coach Hartmut Sieck fasst Techniken, Werkzeuge und Tipps zusammen, die helfen, sich auf die wesentlichen Dinge zur richtigen Zeit zu konzentrieren und so die eigene Produktivität entscheidend zu steigern.
Der Ratgeber
• umfasst alle wichtigen Bereiche des privaten sowie beruflichen Zeit- und Selbstmanagements,
• enthält zahlreiche fundierte Tipps und Handlungsempfehlungen und
• erläutert, warum man zwar viel macht, aber wenig schafft.
Das Ziel des Buches ist es, den Leser in die Lage zu versetzen, um produktiver zu werden: mehr Erfolg, mehr Glück und Zufriedenheit.
Wir verbringen täglich über vier Stunden am Smartphone und zusätzlich noch drei bis vier Stunden vor dem TV (inkl. Streaming). Dafür unterhalten sich deutsche Ehepaare nur noch acht Minuten am Tag. In einem einzigen Jahr verbringt ein Durchschnittsdeutscher mehr Zeit vor dem TV als im gesamten Leben mit Küssen. Ist das nicht traurig?
Erste Unternehmen führen den Vier-Stunden-Tag ein und schaffen in dieser Zeit genauso viel wie an einem ganzen Tag. Ich erlebe immer wieder Mütter, die halbtags arbeiten und in dieser Zeit durchaus dasselbe schaffen, wie andere an einem ganzen Tag. Dagegen arbeiten Japaner bis zum Umfallen und kommen erst sehr spät nachts aus dem Büro.
Bill Gates hat dies in einem Social-Media-Post auf den Punkt gebracht: „Busy is the new stupid!”
Die Kernfrage lautet also: Sind Sie schon produktiv oder doch nur beschäftigt?
Was machen sehr produktive Menschen anders? Mit welchen (durchaus einfachen) Techniken können Sie noch produktiver werden? Genau um diese Techniken und Praxistipps geht es in diesem Buch.
Aber Achtung: Menschen sind auch Gewohnheitstiere und mögen Veränderungen nur bedingt. Und genau hier lauert die größte Gefahr auf dem Weg zu mehr Produktivität.
8Wenn Sie die Dinge weiter so machen, wie Sie sie bisher gemacht haben, kommen Sie genau dorthin, wo Sie heute sind. Wollen Sie etwas anderes erreichen, müssen Sie die Dinge anders machen!
Überwinden Sie Ihren eigenen Schweinehund, der uns auch gerne mit einigen Weisheiten des Lebens zu lenken versucht: Das geht bei mir nicht! Das haben wir noch nie so gemacht! Bei anderen mag das ja so gehen, aber bei mir?
Ich lade Sie recht herzlich ein, diese Techniken auszuprobieren und für ein paar Wochen zu testen. Danach können Sie bewusst eine Entscheidung für oder gegen die im Buch aufgezeigten Methoden treffen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung,
Ihr Hartmut Sieck |
Marbach, im August 2019 |