Prozessorientierte Ablage

Wachsender Umfang und Beschleunigung der Kommunikationsprozesse üben großen Druck auf die Unternehmen aus, ihre Dokumentenflüsse effizient zu gestalten. Viele Unternehmen führen daher ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein. Doch mehr als 50 Prozent dieser Vorhaben scheitern, weil sie als isolierte IT-Projekte angelegt werden.

Prozessorientierung in der Ablage heißt: Vor der Anschaffung einer Software sind Ordnerstrukturen zu definieren, die entlang der Wertschöpfungsprozesse verlaufen und deshalb für die Anwender einsichtig sind. Die Ablage wird teamfähig – und damit auch DMS-fähig.

Dieser praktische Leitfaden - jetzt in der 2., überarbeiteten Auflage - weist den Weg zur effizienten Gestaltung einer modernen Ablagestruktur. Mit zahlreichen Beispielen, Abbildungen, Checklisten, Tipps. Neu in der 2. Auflage: Konzept des elektronischen Zwischenarchivs, Ergänzungen des Musteraktenplans sowie zahlreiche weitere nützliche Ergänzungen.