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Herausgeber: |
Mehlersoft (Christian Mehler) als Verantwortlicher für www.grik.de |
Autoren: |
Zahlreiche Mitarbeiter aus dem Bereich der Kinder- und Jugendarbeit |
Herstellung und Verlag: |
Books on Demand GmbH, Norderstedt |
Layout: |
Mehlersoft (Christian Mehler) - www.mehlersoft.com |
1. Auflage: |
November 2011 |
© by Mehlersoft (Christian Mehler), 2011
ISBN 978-3-8448-5421-3
Vorwort
Sprachschatz
Zeitplan für die Planung von Ferienfahrten
Vorplanung
Ideen der allerersten Stunde
Interessierte Teilnehmer gesucht
Der Unterkünfte-Check
Der Zeltplatz-Check
Leitung
Betreuer
Küchenteam
Leitung, Betreuer und Küchenteam suchen
Finanzierung
Versicherung
Gedanken zu besonderen Orten und Aktionen
Das Planungstreffen bzw. das Planungswochenende planen
Planungstreffen
Von den Betreuern zum Betreuerteam
Gruppenstruktur- und Aktionsphasen
Thema bzw. Motto
Planung der Tage und Einheiten
Rechtliche Aspekte
Verhaltens- und organisatorische Absprachen
Umgang mit Notfällen
Do's and Don'ts für Betreuer
Kontakt mit Eltern und Teilnehmern
Ausschreibung und Werbung
Anmelde- und Rückmeldebögen
Anmeldeformular- und Rückmeldebogen-Baukasten
Eltern- und Teilnehmerbriefe
Elternabende und Vortreffen
Elternbriefe, -pakete, -besuche und -anrufe
Ferienfahrten-ABC
Während der Ferienfahrt
Teilnehmer empfangen
Bus- bzw. Zugfahrten
Tagesablauf
Homepage während der Ferienfahrt
Betreuerabsprachen zur Tagesplanung und -evaluation
Ablenkungen
Notfallblatt
Umgang mit "schwierigen" Teilnehmern
Umgang mit Notfällen
Evaluation während und am Ende einer Ferienfahrt
Nach der Ferienfahrt
Abbau, Reinigung, Lagerung, Reparatur und Neuanschaffung von Material
Betreuerabschluss
Evaluation einer Ferienfahrt
Nachtreffen nach der Ferienfahrt
Weiteres
2-Zeilen-Tipps für das Gelingen von Ferienfahrten
Weitere Informationen abrufen …
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"Hättest du nicht Lust, die Ferienfahrt zu organisieren?" oder "Wollen wir nicht die Ferienfahrt zusammen leiten?" oder "Schön wäre es doch, wenn wir mal eine Ferienfahrt auf die Beine stellen könnten!" oder "Was würdet ihr von einer Ferienfahrt halten?" - mit irgendeiner dieser Fragen fängt es meistens an, dass man aus den bekannten Gefilden des eigenen Vereins aufbricht in eine neue Welt voller Mysterien und Abenteuer, aber auch voller Stolpersteine und Gefahren.
Auch wenn schon seit Jahren Ferienfahrten in dieser Organisation angeboten werden, so ist es doch nochmal etwas ganz anderes, diese zu betreuen, zu leiten oder sogar zu organisieren. Und auch als erfahrener (Ferienfahrten- bzw. Lager-) Opa kann man immer noch von Anregungen, Gedanken und Ideen von anderen profitieren. Genau für euch sind die folgenden Artikel da!
Die folgenden Artikel sollen jedoch nicht stocksteif, sondern lebendig sein. Jeder kann, darf und soll diese online immer wieder verändern, erweitern und anzweifeln. Denn nur so kann daraus ein lebendiges Wissen entstehen, das jedem nützt.
Die Adresse dazu lautet:
http://www.grik.de/k792-Ferienfahrten-organisieren.html
Besonderer Dank geht an Andreas Robra, Anne Steeg, Benni Richter, Elena Saffer, Georg Lingemann, Holger Grytz, Jan-Dirk Singenstreu, Johannes Henning, Mathias Radomski, Miriam Peters, Monika Gisler, Nina Stock, Patrick Soppa, Raffaela Pollak, Rebecca Armingeon, Roland Riner und Thomas Überreiter, die dieses Praxisbuch durch ihre Artikel, Beiträge und Anregungen erst ermöglichten.
Ich wünsche euch tolle Ferienfahrten!
Christian Mehler
Teilnehmer
steht als Begriff für Kinder und Jugendliche, die an der Ferienfahrt teilnehmen.
Ferienfahrt
steht stellvertretend für alle Aktionen wie Lager, Zelten, Wochenendfahrten, …
Betreuer
steht für alle sonst noch so gebräuchlichen Begriffe wie Teamer, …
Leitung/Leiter
ist der Begriff für denjenigen, der über den Betreuern steht, aber noch auf der Ferienfahrt mit dabei ist.
Träger/Veranstalter
ist die Institution, der Verein oder die Organisation, die die Ferienfahrt anbietet.
Während der Organisation, der Vor- und Nachbereitung, aber auch während der Durchführung einer Ferienfahrt müssen an vielen "Meilensteinen" Entscheidungen getroffen werden, um das Gelingen der Ferienfahrt zu ermöglichen. Um die Entscheidungen zu einem günstigen Zeitpunkt treffen zu können, liefert der folgende Zeitplan eine Übersicht über die wichtigsten Punkte.
16 bis 9 Monate vor der Ferienfahrt
- Ideen der allerersten Stunde (5346)
- Haus, Lagerplatz, Unterkunft suchen (Der Zeltplatz-Check (4707), Der Unterkünfte-Check (4708))
- bei Zeltplätzen: Notunterkünfte suchen
- Planungstreffen planen (Die Planungstreffen bzw. das Planungswochenende planen (5421))
- Rückblick: Was war im letzten Lager unglücklich gelöst und was möchten wir in der kommenden Ferienfahrt verbessern.
- Datum und Art der Ferienfahrt festlegen
6 bis 5 Monate vor der Ferienfahrt
- Budget erstellen (Finanzierung der Ferienfahrt (5349))
- Team zusammenstellen (Leitung, Betreuer und Küchenteam suchen (5401))
- Aufgaben unter dem Team verteilen
- Planungstreffen (2. Planungstreffen/-wochenenden)
- Thema bzw. Motto (5394) bestimmen
- grobes Programm erstellen (Planung der Tage und Einheiten (5357))
- Anmeldung erstellen, publizieren und versenden (Ausschreibung und Werbung (5392))
4 bis 3 Monate vor der Ferienfahrt
- Detailprogramm verfassen (ggf. durch weiteres Planungstreffen)
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten bestimmen
- Bei Sponsoren anfragen
- Anmeldungen bestätigen (Versand von Rückmeldebögen (5408))
- zum Elternabend oder Vortreffen (5393) einladen
2 Monate vor der Ferienfahrt
- Materialliste erstellen
- Materialtransport planen
- Elternabende und Vortreffen (5393)
1 Monat vor der Ferienfahrt
- Notfallblatt (2981) erstellen und abklären, wo der nächste während der Ferienfahrt anwesende Arzt seine Praxis hat.
- Rückmeldebögen auf unklare Angaben überprüfen und per Rücksprache abklären
1 Woche vor der Ferienfahrt
- Material einkaufen
- Lagerapotheke überprüfen
Ferienfahrt
- Spaß haben;-)
Direkt nach bzw. 1 Woche nach der Ferienfahrt
- Aufräumen (Abbau, Reinigung, Lagerung, Reperatur und Neuanschaffung von Material nach der Ferienfahrt (5374))
- Betreuerabschluss (5410)
- Zeitungsbericht verfassen
- Dankesbriefe an Sponsoren schreiben
1 bis 3 Monate nach der Ferienfahrt
- Nachtreffen nach der Ferienfahrt (5373)
- Abrechnung erstellen
- Auswertungssitzung (Evaluation einer Ferienfahrt (5375))
Für mich immer die allerersten Fragen:
Zielgruppe
Welche Zielgruppe will ich ansprechen? Dabei muss sowohl das Alter bedacht werden als auch das Geschlecht und die Interessengruppe. Möchte ich eine Freizeit für Kinder von 6 bis 8 Jahren machen? Soll diese Freizeit eine reine Mädchenfahrt sein? Oder soll es vielleicht doch eine Kanu-Abenteuerfreizeit sein?
Zeitlicher Rahmen
Der zeitliche Rahmen der Ferienfahrt. Wie lange soll die Ferienfahrt dauern und von wann bis wann soll sie konkret stattfinden? Entsprechend der Zielgruppe müssen natürlich Schulferien berücksichtigt werden. Gerade in den Sommerferien ist wichtig, die Ferienfahrt nicht unbedingt über die Halbzeitpause zu legen. Dies ist für die Urlaubsplanung der Eltern oft ungünstig. Will ich, ausgehend von der Zielgruppe 6 bis 8 Jahre, Fußball begeistert, eine Wochenendfahrt machen? Soll diese am zweiten Maiwochenende stattfinden oder doch besser am ersten Maiwochenende?
Form der Freizeit
Welche Form der Ferienfahrt soll es sein? Selbstversorger oder Vollverpflegung? Soll gezeltet oder ein Haus gebucht werden?
Wohin
Wohin soll die Ferienfahrt gehen? Dabei ist natürlich wieder die Zielgruppe wichtig. So ist es mit 6 bis 8-Jährigen wohl eher unklug, gleich 2000 km weit nach Süditalien zu fahren. Bei der Zielgruppe der 14 bis 16-Jährigen auf einer Kanu-Abenteuerfreizeit wäre zum Beispiel Schweden ein schönes Ziel.
Anzahl der Teilnehmer
Wie viele Teilnehmer möchte ich gerne mitnehmen? Soll es eine kleine Gruppe mit 15 Teilnehmern sein oder doch eine große Gruppe mit 40 Teilnehmern?
Betreuer